excel a esagoni

Funzioni ciclo nidificato in Excel

February 15

Microsoft Excel è una potente applicazione che offre molti strumenti per l'analisi e la manipolazione dei dati. Il motore formula in Excel è particolarmente versatile per l'elaborazione dei dati memorizzati. Le formule possono essere di base, ma offrono anche funzionalità di programmazione complessi, come ad esempio l'uso di cicli annidati. funzioni di nidificazione permette una formula unica per eseguire più algoritmi decisionali per molti esiti possibili.

"IF ()" Funzioni

Una delle funzioni più popolari per la creazione di cicli nidificati è la funzione "se ()". Nesting si verifica quando qualsiasi funzione è posta all'interno di un'altra istanza della stessa funzione. "Se ()" funzioni sono particolarmente adatti a questo stile di programmazione. Una singola funzione "se ()" fa una decisione di offrire due possibili esiti. Tuttavia, in alcuni casi è necessario per una formula per rendere più decisioni e generare qualsiasi dei possibili risultati. Al fine di raggiungere questi, uno "se ()" dichiarazione deve essere costruito all'interno di un'altra affermazione "se ()". Ad esempio, si supponga di avere una cella con l'età di una persona. È necessario Excel per etichettare l'individuo sia come "minore", un "adulto" o di un "Senior". Il primo "se ()" dichiarazione determina se sono sotto l'età di 18. Se è così, il secondo "se ()" dichiarazione determina quindi se sono di età superiore ai 65 anni la formula comprende la seconda "se () "dentro la prima come '= se (a1 <18," minori ", se (a1> = 65," senior "," adulti "))'. Questo crea un ciclo decisione delle funzioni nidificate.

"E ()" e "O ()"

E 'possibile nido "e ()" e "o ()" funzioni di Excel per isolare le cellule particolari che soddisfano determinati criteri. Supponiamo di avere una colonna di nomi, con due colonne aggiuntive per il loro sesso ed età. Se si stava eseguendo uno studio medico e aveva bisogno di trovare rapidamente pazienti idonei, si potrebbe nido queste funzioni. Per esempio, se avete bisogno di donne di età compresa tra 20 e 30 tra, e gli uomini di età compresa tra 25 e 35, la nidificazione "e ()" e "o ()" istruzioni all'interno di un singolo fra "se ()" affermazione potrebbe trovare il candidati. In questo caso, la formula potrebbe leggere '= se (o (e (b2 = "femmina", c2> = 20, c2 <= 30), e (b2 = "maschio", c2> = 25, c2 <= 35 )),"Candidato","")'. La nidificazione di molteplici "e ()" dichiarazioni all'interno di un'istruzione "o ()", che viene successivamente nidificato all'interno di una dichiarazione "if ()", permette di Excel per analizzare tutte le variabili per produrre i risultati utilizzando questi cicli.

Funzioni di testo

Analisi caratteri da testo è spesso necessario in Excel per estrarre nomi o cognomi da una cella che contiene un nome completo. Questo è facilmente realizzabile utilizzando le funzioni nidificate che operano sul testo. Ad esempio, se una cella contiene un nome completo con uno spazio tra ogni nome, è possibile annidare una funzione di testo di ricerca per trovare lo spazio e nido questo all'interno di una funzione text-analisi, che estrae una parte del contenuto di una cella. La formula in grado di leggere '= sinistra (A1, di ricerca (A1, ""))'. La funzione "search ()" individua uno spazio, restituisce la sua posizione nella cellula, e questo risultato viene annidato all'interno del ") sinistra (" funzione, che estrae la prima serie di caratteri che portano a quello spazio. funzioni di testo nidificazione può essere particolarmente efficiente. L'alternativa è di spezzare queste formule in più formule di cella che ogni determinano separatamente una parte del processo. Questo potrebbe utilizzare molte cellule inutili nel foglio quando l'intero processo potrebbe altrimenti essere realizzato con una formula nidificato.

Come attuale utilizzando grafici e schemi in Microsoft Excel

February 21

Office Suite di Microsoft è un potente insieme di applicazioni che consente di gestire e manipolare i dati, crea una serie di documenti e presentazioni dall'aspetto professionale di progettazione impressionante che utilizzano ausili visivi, come grafici e tabelle. Utilizzo di Excel e PowerPoint, è possibile progettare una presentazione completa che include grafici e tabelle rilevanti che possono aiutare il pubblico processo di meglio e ricordare le informazioni presentate. È possibile incollare un grafico esistente da Excel, utilizzando un semplice taglia e incolla, o creare un nuovo grafico o un grafico in PowerPoint.

istruzione

1 Raccogliere le informazioni utili e necessarie per la presentazione e verificare che la correlazione si spera di presentare nel grafico o grafico è rilevante e coerente con lo scopo o l'obiettivo della vostra presentazione.

2 Aprire un PowerPoint. Trova sotto "Menu Avvio \ Programmi \ Microsoft Office."

3 Fare clic su un segnaposto all'interno di PowerPoint. Queste sono le caselle circondato da linee tratteggiate. Nella scheda "Inserisci", cliccare su "Carta".

4 Selezionare un grafico o grafico da decine disponibili che meglio rappresentano i dati si sta presentando e fare clic su "OK". Un foglio di calcolo Excel si aprirà simultaneamente.

5 Importa i tuoi dati nel foglio di calcolo. Come si fa, il PowerPoint aggiornare immediatamente. Una volta terminato l'inserimento dei dati nel foglio di calcolo di Excel. Fare clic su "File" e poi "Chiudi". Per modificare i dati, è sufficiente fare clic sulla scheda "Design" sotto "Strumenti grafico" e selezionare "Modifica dati". Si aprirà il foglio di calcolo di Excel chiuso.

Consigli e avvertenze

  • Per incollare un grafico di Excel o un grafico, è sufficiente evidenziare il grafico o grafico, tagliare e incollare in PowerPoint.

Opzioni di foglio di calcolo Excel

February 24

Le opzioni di Excel, che si possono trovare nella scheda "File" in Microsoft Excel 2010, consentono di modificare alcuni aspetti del programma a proprio piacimento. Le opzioni di Excel coprono tutto, da come vengono gestite le formule per la lingua di visualizzazione e anche la composizione del nastro che corre lungo la parte superiore dello schermo. Quando si avvia la finestra "Excel Opzioni", si vedrà dieci opzioni differenti, che manderai a dieci pagine diverse, sono elencate sul lato sinistro della finestra.

Generale

La pagina "Generale" consente di accedere alle impostazioni relative aspetto generale e il comportamento di Excel 2010. Sotto il titolo "User Interface", è possibile modificare la modalità di mini barra agisce così come schema di colore generale cambiamento di Excel. La pagina "Generale" permette anche di determinare il carattere del testo, il numero di fogli di lavoro e visualizzazione predefinita per tutti i nuovi fogli di calcolo Excel.

Formule e correzione

La pagina "formule" consente di modificare il modo Excel calcola le formule, quale stile di formule che è possibile utilizzare e come Excel verificare le formule per gli errori. Se avete ignorato gli errori delle formule nella cartella di lavoro, ma ora vogliono vedere dove questi errori sono ancora una volta, è possibile premere il tasto "Reset errori ignorati" che si trova al centro della pagina "formule". La pagina "correzione" tiene alcune opzioni riguardo a come Excel controlla il testo durante la digitazione e permette di impostare un dizionario personalizzato per il controllo ortografico.

Salva e lingua

La pagina "Salva" ti dà scelte per quanto riguarda il formato di file predefinito per la funzione "Salva" così come le alternative da quanto spesso e in quale directory, Excel salverà automaticamente il documento. La pagina "Language" divide le opzioni di lingua in due aree: l'editing e la visualizzazione. La lingua di editazione colpisce il dizionario ortografico, correttore grammaticale e le funzioni di ordinamento. La lingua di visualizzazione influisce sulla lingua che appare sullo schermo le barre degli strumenti, i pulsanti e di aiuto.

Avanzate

La pagina "Advanced" contiene un elenco di decine di impostazioni che cambiano il modo in Excel 2010 atti e sguardi. Le due principali categorie di impostazione in questa pagina sono la modifica e la visualizzazione. La categoria di modifica illustra come Excel si comporta come si interagisce con le cellule --- per esempio, quale cella selezionata quando si preme "Invio" e se le percentuali possono essere inseriti automaticamente. La categoria del display copre quale parte l'interfaccia utente è impostazioni visibili e certi, come se per mostrare i risultati o le formule nelle celle. Oltre a questi due grandi categorie, la pagina "Advanced" tiene otto categorie più piccole che coprono tutto, dalle dimensioni dell'immagine alla compatibilità Lotus.

Personalizzazione barra multifunzione e barra di accesso rapido

La pagina "Personalizzazione barra multifunzione" permette di cambiare quello dei pulsanti visualizzati nella barra multifunzione nella parte superiore della finestra di Excel. Basta selezionare una scheda dalla lista sul lato destro della pagina, oppure creare una nuova scheda, e quindi selezionare il pulsante desiderato dalla lista sul lato sinistro. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per personalizzare la scheda. È inoltre possibile scegliere di importare o esportare queste impostazioni, in modo da poter personalizzare Excel allo stesso modo su più computer. La pagina "barra di accesso rapido" è praticamente identica alla pagina "Customize Ribbon", ma colpisce il piccolo gruppo di icone nella parte superiore della finestra di Excel.

Componenti aggiuntivi e Centro protezione

La pagina "Componenti aggiuntivi" consente di vedere cosa aggiuntivo di funzionalità attualmente installata. È inoltre possibile fare clic sul pulsante "Go" per avviare la procedura guidata che consente di installare ulteriori componenti aggiuntivi. La pagina "Centro protezione" consente di accedere alle impostazioni di sicurezza di Excel. Basta fare clic sul pulsante "Impostazioni Centro" per lanciare una nuova finestra con tutte le impostazioni di protezione.

Come diagramma di marea dei dati su Excel 2007

March 2

Come diagramma di marea dei dati su Excel 2007


curve marea sono grafici che mostrano le volte al giorno e le altezze dei marchi ad alta e bassa acqua per una particolare posizione, insieme a tutte le altezze in mezzo, espressi sotto forma di una curva levigata. Essi sono utilizzati da marinai e pescatori per determinare sia i tempi sicuri a lasciare ed entrare porta con i tempi ideali per iniziare la pesca. È possibile creare una curva di marea in Microsoft Excel con pochi clic del mouse.

istruzione

1 Creare un nuovo foglio di lavoro in Excel. Inserire intestazioni di colonna per l'ora del giorno e l'altezza della marea.

2 Compilare le colonne con tutti i dati disponibili.

3 Fare clic sul pulsante Creazione guidata Grafico sulla barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo. Selezionare un grafico a dispersione con linee morbide e marcatori. Fare clic sul pulsante Fine. Avrete la migliore approssimazione della curva di marea sulla base dei dati immessi.

Come creare una mappa da un foglio Excel

March 15

Come creare una mappa da un foglio Excel


Microsoft Excel è un software foglio di calcolo che può aiutare a risolvere, classificare e gestire i dati. Se il foglio contiene dati geografici come i nomi di stato. nomi di città o codici di avviamento postale, versioni di Excel prima di 2002 possono anche creare mappe per voi, utilizzando il built-in di Excel Map Maker. Excel riconoscerà i dati come input geografica e suggerire un elenco di mappe per i dati. Dimenticate cercando di creare mappe .jpeg o bitmap manuali per visualizzare i dati: Excel si adatta automaticamente i dati di una mappa e crea una mappa foglio di lavoro dinamico che aggiorna con i tuoi dati.

istruzione

1 Inserisci i tuoi dati in un foglio di lavoro Excel. Includere una colonna. Per esempio, mettere un elenco di nomi di città nella colonna A (con l'intestazione "nomi City" a cella A1), e mettere un elenco di codici di avviamento postale in colonna B (con il titolo "Codici di avviamento postale" nella cella B1).

2 Fai clic su "File" e poi su "Salva".

3 Fare clic sulla cella in alto a sinistra dei dati. Nell'esempio di cui sopra, che sarebbe cella A1. Trascinare il cursore verso il basso sui dati, verso l'angolo in basso a destra.

4 Fai clic su "Inserisci" e poi cliccare su "Mappa".

5 Clicca sulla zona del foglio di lavoro in cui si desidera la vostra mappa di essere. Tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare il cursore dalla parte superiore sinistra a destra in basso fino a quando la mappa è la dimensione che si desidera.

6 Lasciate andare il cursore. Excel visualizza un menu pop-up.

7 Selezionare il tipo di carta che si desidera cliccando su di esso. Fare clic su "OK". Excel inserirà la mappa di Excel nel foglio di lavoro.

Consigli e avvertenze

  • Se un menu pop-up chiamato "Risolvi i dati geografici sconosciuti" mostra sullo schermo, Excel non è sicuro che i dati geografici che hai inserito. Ad esempio, si può riconoscere il nome della città come in due stati. Basta scegliere l'opzione corretta dall'elenco, quindi fare clic su "Modifica".
  • Ulteriori versioni recenti di Excel (2002 e successivi) non hanno più questa opzione. Invece, ti verrà richiesto per l'acquisto di Microsoft MapPoint. Un'alternativa è quella di ripristinare una versione precedente di Excel.

Come ottenere più di una persona di aggiornamento fogli di calcolo Excel

March 18

programmi di fogli di calcolo come Microsoft Excel sono potenti strumenti di produttività, e questi programmi sono ampiamente utilizzati in tutto il mondo degli affari. fogli di calcolo possono essere utilizzati per qualcosa di semplice come la creazione di un elenco di carta di soggiorno o complicato come la costruzione di un bilancio per una multinazionale. Ma non importa come vengono utilizzati, la condivisione di un foglio di calcolo tra più utenti diversi è un modo per eliminare spreco di energie e lavoro di squadra Foster.

istruzione

1 Creare il foglio di calcolo e salvarlo su un'unità di rete a cui gli utenti hanno accesso. Dare il foglio un nome descrittivo.

2 Fornire il nome del foglio di calcolo, e la sua posizione nella rete, a tutti gli utenti che avranno bisogno di aggiornarlo. Assicurati di stabilire regole e linee guida per l'aggiornamento del foglio di calcolo (in altre parole, che è consentito di aggiornare il foglio di calcolo e, quando è possibile apportare modifiche).

3 Assicurarsi che tutto il team abbia familiarità con il programma di foglio di calcolo e sa come usarlo. Microsoft Excel è un programma relativamente facile da imparare, ma è ancora una buona idea di fornire una formazione di base per i nuovi utenti.

4 Decidere se si desidera o meno più di una persona per essere in grado di apportare modifiche al foglio di calcolo, allo stesso tempo. Microsoft Excel fornisce la possibilità di avere più di una persona che lavora nel foglio allo stesso tempo, e in cui ogni utente chiude il file sue modifiche vengono uniti nel documento. Per attivare questa funzione, fare clic sul menu "Strumenti" e scegliere "Condividi cartella di lavoro" dal menu. Fare clic sulla casella di controllo per consentire a più utenti di aggiornare il foglio di calcolo, allo stesso tempo. Se questa opzione non è selezionata, più utenti saranno in grado di cambiare il foglio di calcolo, ma gli altri utenti non saranno in grado di aprire fino a quando l'utente corrente ha chiuso il file.

Come convertire data di giorno della settimana in Excel

March 30

Come convertire data di giorno della settimana in Excel


Microsoft Office Excel (Excel) è un software foglio di calcolo che permette all'utente di creare cartelle di lavoro che analizzano le informazioni ed eseguire calcoli. Molti usi di Excel incorporano informazioni specifiche aggiornate. In varie analisi o calcoli, può essere necessario per l'utente di sapere cosa il giorno della settimana è, non solo la data. In questo articolo vi condurrà attraverso due modi di convertire date da un formato numerico di un testo, giorno della settimana (DOW), formato. Un modo andrà a sostituire le date esistenti, l'altro entrerà le nuove informazioni in una colonna unica.

istruzione

Convertire e Data Sostituire con giorno della settimana

1 Aprire la cartella di lavoro di Excel in cui si desidera convertire e sostituire i dati di data con i dati giorno della settimana. Se questa cartella di lavoro non è disponibile, aprire un nuovo file per la pratica. Se si utilizza una cartella di lavoro pratica, immettere i dati campione Data in / gg / aaaa mm.

2 Click sinistro con il mouse per selezionare la colonna o riga che contiene la gamma di dati aggiornati.

3 Selezionare "Format" dal menu.

4 Selezionare "Cellule" dal menu a discesa.

5 Selezionare la scheda "Numero" sulla finestra pop-up "Formato celle".

6 Selezionare "Custom" nella lista "Categoria".

7 Inserire "dddd" nel campo "Tipo" per visualizzare la data come giorno della settimana, con la giornata interamente enunciato (Lunedi, per esempio).

Inserire "ddd" nel campo "Tipo" per visualizzare la data come giorno della settimana, con il giorno abbreviato a standard di abbreviazione di tre lettere (lun, per esempio).

Convertire Data per giorno della settimana, senza sostituzione dei dati iniziale

8 Aprire la cartella di lavoro di Excel in cui si desidera convertire e sostituire i dati di data con i dati giorno-of-the-settimana. Se questa cartella di lavoro non è disponibile, aprire un nuovo file per la pratica. Se si utilizza una cartella di lavoro pratica, immettere i dati campione Data in / gg / aaaa mm. In questo articolo si presume che i dati data si trova nella colonna "A", con l'intestazione "Data" nella cella "A1".

9 Determinare dove si desidera che i dati giorno della settimana si trovano. Etichetta che intestazione di colonna con DOW (cella "B1", per esempio).

10 In "B2", inserire la formula "= TEXT (A2," dddd ")" per visualizzare la data come giorno della settimana, con la giornata interamente enunciato (Lunedi, per esempio).
In alternativa, è possibile inserire la formula "= TEXT (A2," ddd ")" per visualizzare la data come giorno della settimana, con il giorno abbreviato a standard di abbreviazione di tre lettere (lun, per esempio).
Premere il tasto "Enter" per spostare il cursore della cella di cella "B2".
Questo è con la consapevolezza che cella "A1" contiene l'etichetta "Data" e la cella "B1" contiene l'etichetta "Giorno della settimana" e che la prima data si trova nella cella "A2" e la prima cella a essere popolato con il giorno della settimana è cella "B2". Se la cartella di lavoro è impostato diversamente, regolare la posizione della formula nella posizione desiderata dei dati giorno della settimana e regolare la formula di conseguenza per fare riferimento alla cella corretta.

11 Riportare il cursore cella a cella "B2". Selezionare "Modifica" dal menu.
Selezionare "Copia" dal menu a discesa.

12 Con il cursore della cella, selezionare l'intero intervallo in cui si desidera che i dati giorno della settimana. Selezionare "Modifica" dal menu, e selezionare "Incolla" dal menu a discesa; questo sarà incollare la formula immesso nella cella "B2" attraverso l'intero intervallo di celle.

Consigli e avvertenze

  • Tasti di scelta rapida per la copia di cellule e / o formule: Ctrl + C
  • Tasti di scelta rapida per i dati di incollare e / o formule: Ctrl + V
  • Tasti di scelta rapida per l'apertura "Formato celle" finestra pop-up: Alt + O, allora E

Come eliminare ogni altra riga automaticamente in Excel 2003

April 2

Come eliminare ogni altra riga automaticamente in Excel 2003


Microsoft Office ha un sacco di funzioni programmate per aiutare ad automatizzare le funzioni complesse ed equazioni. Non vi è alcuna funzione programmata per eliminare ogni altra riga in Excel, ma è possibile creare il proprio facendo una macro nello strumento di Visual Basic. i comandi macro di registrazione, e si possono creare da soli. Una volta creato il macro a destra, è possibile utilizzare questa funzione in Excel per cancellare automaticamente ogni altra cella nel foglio elettronico, semplicemente eseguendo la macro sulle celle evidenziate.

istruzione

1 Aprire una nuova cartella di lavoro in Excel e digitare il numero "1" nella cella A1. Skip cella A2 e digitare "2" nella cella A3. Ripetere questa operazione fino ad avere i numeri da 1 a 5 iscritti in celle da A1 a A9. I seguenti cellule devono avere i seguenti numeri: "1" per A1, "2" per A3, "3" per A5, "4" per A7 e "5" per A9.

2 Fai clic su "Strumenti" e selezionare "Macro". Clicca su "Visual Basic Editor."

3 Selezionare la scheda "Inserisci" e fare clic su "Modulo".

4 Copiare la seguente macro e incollarlo nella scheda di Visual Basic:

Delete_Every_Other_Row Sub ()

'Dimension variables.

Y = False 'Modificare questa True se si desidera

'Eliminare righe 1, 3, 5, e così via.

I = 1

Set XRNG = Selezione

'Loop una volta per ogni riga della selezione.

Per xCounter = 1 Per xRng.Rows.Count

'Se Y è vero, allora ...

Se Y = True Then

'... Eliminare un'intera riga di celle.

xRng.Cells (I) .EntireRow.Delete

'In caso contrario ...

Altro

'... Incrementare Io per uno in modo che possiamo scorrere gamma.

I = I + 1

Finisci se

'Se Y è vero, lo rendono False; se Y è False, renderlo vero.

Y = Y Not

Successivo xCounter

End Sub

5 Fai clic su "Chiudi e torna a Microsoft Excel" per uscire, quindi verificare la macro, mettendo in evidenza le righe da A1 a A9 sul foglio di calcolo Excel che hai fatto in precedenza. Fai clic su "Strumenti", quindi "Macro" e poi cliccare su "Macro".

6 Selezionare "Delete_Every_Other_Row" dal menu Macro e fare clic su "Esegui". Le righe alternate saranno cancellati e numeri da 1 a 5 saranno ora visualizzati in celle da A1 a A5.

Come impostare una variabile ordinale su Excel

April 9

Come impostare una variabile ordinale su Excel


Se si utilizza il programma foglio di calcolo Excel di Microsoft per organizzare i dati, quindi si consiglia di inserire i numeri ordinali nel database di tanto in tanto. I numeri ordinali sono numeri come la seguente: prima, primo, secondo, 2a, terzo, 3 °, e così via. Ci sono formule specifiche è possibile immettere nella casella "fx" sulla barra degli strumenti di foglio di calcolo Excel per generare numeri ordinali.

istruzione

1 Aprire un nuovo foglio di calcolo di Microsoft Excel. Il cursore verrà visualizzato nella cella "A1".

2 Digitare la lista dei numeri cardinali nelle celle "A1", "A2", "A3", e così via. Un esempio di ciò è la seguente:

A1: 15

A2: 10

A3: 56

3 Clicca il cursore sulla cella "C1".

4 Incollare la seguente formula in C1:

= A1 & SE (E (MOD (A1,100)> = 10, MOD (A1,100) <= 14), "th", SCEGLI (MOD (A1,10) +1, "th", "ST", " nd "," rd "," th "," th "," th "," th "," th "," th "))

Si vedrà il numero cardinale in "A1", che è "15", si rivolgono a un numero ordinale in "C1", che è "15".

Assicurarsi che quando si copia e si incolla questa formula, non si dispone di spazi tra la virgola precedenti "scegliere" e le lettere seguenti "scegliere". Se sono presenti spazi nella formula, non calcolare correttamente.

5 Fare clic sulla cella "C2". Incollare la formula di nuovo, ma sostituire ogni "A1" si vede con una "A2" nella formula. Spostare il cursore sulla cella successiva. Si vedrà il numero cardinale in "A2" turno di un numero ordinale in "C2".

6 Fare clic sulla cella "C3". Incollare la formula di nuovo, ma sostituire ogni "A1" si vede con "A3" nella formula. Spostare il cursore sulla cella successiva. Si vedrà il numero cardinale in "A3" turno di un numero ordinale in "C3".

Come fare un calendario in Excel 2007

April 14

Come fare un calendario in Excel 2007


Mentre si può sapere Microsoft Excel per la sua capacità di creare fogli di calcolo versatili e grafici colorati, è anche possibile utilizzarlo per creare calendari personalizzati. In Excel 2007, è possibile inserire un controllo di calendario che rende più semplice e veloce per trovare e inserire le date in un foglio di lavoro. Un'altra opzione è quella di utilizzare un modello per creare un calendario personalizzato da stampare all'interno di Excel.

istruzione

Aggiungere controllo di calendario al foglio di lavoro

1 Visualizzare la scheda "Sviluppatore" del nastro. Fare clic sul "Pulsante Office." Fare clic sul pulsante "Opzioni di Excel". Selezionare "Mostra Developer scheda nella barra multifunzione" casella di controllo sotto "Opzioni popolare". Fai clic su "OK".

2 Vai alla scheda "Sviluppatore". Fare clic su Inserisci e scegliere "controlli ActiveX".

3 Fai clic su "Altri controlli" e selezionare "controllo di calendario" nella lista "Altri controlli". Fai clic su "OK". Excel inserisce un controllo calendario in "Design View", che permette di modificare e personalizzare il controllo.

4 Fare clic con il controllo di calendario e fare clic su "Calendario per oggetto." Selezionare "Proprietà" per aprire la finestra di dialogo "Calendario controlla le proprietà". Selezionare le opzioni per il tipo di carattere, il colore e altri aspetti del controllo. Fare clic sul foglio di lavoro una volta terminato.

5 Fare clic sul controllo di calendario e cliccare sulla data che si desidera aggiungere al foglio di lavoro. Excel inserisce automaticamente la data nella cella selezionata.

Fare calendario stampabile da modello

6 Cliccare sul pulsante "Office" e selezionare "Nuovo".

7 Tipo "calendario" nella casella "Ricerca di modelli su Office Online". Premere il tasto "Enter". Si apre una galleria di opzioni di modello.

8 Selezionare il modello di calendario che si desidera utilizzare. Fare clic sul pulsante "Download". Il calendario si apre come un nuovo file di Excel.

9 Fare clic all'interno di una data sul calendario per il quale si desidera aggiungere una nota o promemoria. Digitare direttamente nello spazio vuoto in quella data. Vai alla scheda "Layout di pagina". Fai clic su "Temi". Fare clic sulla freccia "Colori" a discesa per selezionare uno schema di colore diverso. Selezionare "Caratteri" per cambiare i font sul calendario.

10 Fare clic sul pulsante "Salva" sulla "barra di accesso rapido", inserire un nome per il calendario e fare clic su "Salva". Stampa il calendario se lo si desidera.

Come calcolare Retribuzione Annua Lorda in Excel

April 28

La vostra retribuzione lorda annuale è, molto semplicemente, tutti i soldi che fanno in un anno prima che le tasse sono presi fuori. A seconda di quanti posti si lavora, il calcolo della retribuzione annua lorda può essere estremamente semplice o estremamente difficile. Dal momento che Microsoft Excel 2010 è progettato per eseguire calcoli su una serie di singole voci numeriche, non importa quanto sia complicato i calcoli di paga sono, Excel li può gestire.

istruzione

1 Aprire un nuovo foglio di calcolo di Microsoft Excel 2010.

2 Fare clic nella cella "A1". Digitare il nome della prima società da cui si è ricevuto il denaro per l'anno in questione. Premere il tasto "Enter" per passare alla cella direttamente sotto questa cella.

3 Inserisci il tuo retribuzione lorda annuale per questa azienda, se lo si conosce, o il vostro stipendio lordo bi-settimanale se non lo fanno. Assicurarsi che si sta inserendo la tua retribuzione lorda, che è la quantità prima di tutte le imposte sono presi, e non la retribuzione netta, che è quello che in realtà portare a casa. Premere il tasto "Enter" per passare alla cella successiva sotto questo.

4 Inserire la seguente formula, senza virgolette: "= (A2 / 14) * 365" se hai inserito il vostro stipendio lordo ogni due settimane nella cella precedente. Modifica "365" a "366", se si sta calcolando per un anno bisestile. Se hai inserito il vostro stipendio annuale nella cella, basta inserire in "= A2."

5 Fare clic nella cella "B1" e ripetere il processo per la prossima fonte di reddito. Continuare fino ad avere ogni fonte di reddito nella propria colonna.

6 Fare clic nella cella "A4". Inserire la seguente formula, senza virgolette: "= SUM. (3: 3)" Quando si preme "ENTER", il numero che appare sarà la vostra retribuzione lorda totale per l'anno.

Consigli e avvertenze

  • Se si conosce solo la tua tariffa oraria, basta moltiplicare quel tasso del 80 (o meno se si lavora meno di 40 ore a settimana) per ottenere la vostra retribuzione lorda bi-settimanale.

Come stampare una selezione di Excel

May 14

Come stampare una selezione di Excel


Microsoft Office Excel è un software foglio di calcolo che permette di creare cartelle di lavoro che analizzano le informazioni ed eseguire calcoli. Molte cartelle di lavoro Excel, o file, utilizzano una grande quantità di dati per fare i calcoli e le analisi necessarie, quindi potrebbe essere ingombrante di utilizzare un'intera cartella di lavoro per scopi di presentazione e di diffusione. Excel dispone di una funzione che consente di stampare una selezione definita dall'utente, in modo da poter identificare le informazioni chiave che ti serve e basta stampare fuori quella parte.

istruzione

1 Aprire la cartella di lavoro di Excel da cui si desidera stampare una selezione definita dall'utente. Se questa cartella di lavoro non è disponibile, aprire un nuovo file per la pratica. Se si utilizza una cartella di lavoro pratica, inserire i dati di esempio per stampare.

2 Selezionare l'intervallo continuo di dati da stampare. Sinistro del mouse con il mouse nell'angolo in alto a sinistra dei dati e poi o (1) tenere premuto il pulsante del mouse e spostare il mouse verso sinistra e verso il basso fino a quando tutte le celle desiderate sono evidenziati o (2) tenere premuto il tasto " Shift "e utilizzare i tasti freccia per selezionare ed evidenziare tutte le celle che si desidera stampare.

3 Selezionare "File" dal menu principale.

4 Selezionare "Stampa" dal menu a discesa.

5 Nella finestra pop-up "Stampa", selezionare l'opzione "Selezione" nella "Print What" zona verso la parte inferiore della finestra. Selezionare "OK".

Consigli e avvertenze

  • La scorciatoia da tastiera per aprire la finestra pop-up "Print" è "Alt + F", poi "P."

Come convertire un file di Excel a Word su un Mac

May 21

Come convertire un file di Excel a Word su un Mac


Perché Excel e Word sono entrambi parte della suite Microsoft Office di applicazioni, sono compatibili tra loro. Questa compatibilità è vantaggioso per gli utenti che desiderano convertire un file di MS Excel in un file MS Word su un computer Macintosh. Nessun software aggiuntivo di terze parti è necessario per la conversione tra questi due tipi di file perché Word per Mac contiene una cartella di lavoro Excel Converter che lancia quando un utente apre un file di Excel in Word.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word facendo doppio clic su di esso nella cartella "Applicazioni".

2 Selezionare "Apri" dal menu "File".

3 Utilizzare il browser per navigare il file Excel che si desidera convertire e evidenziarlo. Se il file di Excel appare in grigio e non può essere selezionata, potrebbe essere necessario regolare la "Enable" impostazione nella parte inferiore della finestra per cui è impostato su "Tutti i file" o "Tutti i file leggibili." Premere il tasto "Apri".

4 Fai clic su "OK" nel prompt sullo schermo. Nella finestra di dialogo "Apri cartella di lavoro", selezionare "Tutta la cartella" in entrambi gli spazi.

5 Convertire il XLS o XLSX a un documento Word o un file DOCX andando nel menu "File" e selezionando "Salva con nome". Inserire un nome per il file convertito e scegliere una posizione di salvataggio. Nel menu a discesa Formato, selezionare il tipo di documento di Word desiderato. Premere il tasto "Salva" per completare il processo.

Come collegare un valore in un word doc a Excel

May 21

Come collegare un valore in un word doc a Excel


Microsoft Office 2010 può collegare un file Word in un file Excel tramite un collegamento ipertestuale incorporato. Qualsiasi valore, ad esempio una parola, un numero o una frase completa, può essere trasformato in un collegamento in tensione per un documento Excel o altro tipo di file. Attivazione del collegamento ipertestuale apre il file collegato per fornire le fonti aggiuntive di utente o la lettura.

istruzione

1 Aprire il file di Word.

2 Fare clic per selezionare il valore in cui si desidera inserire il collegamento ipertestuale. Il testo selezionato viene evidenziato.

3 Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione di comando.

4 Fare clic sul pulsante "Collegamento ipertestuale" nel gruppo "Link". Si apre una finestra di dialogo dal titolo "Inserisci link".

5 Fare clic sulla freccia verso il basso per il "Cerca in" casella di testo. Verrà visualizzato un elenco di percorsi di file.

6 Individuare il file Excel che avete scelto come destinazione per il collegamento ipertestuale. Il percorso del file viene visualizzato nella casella di testo "Indirizzo".

7 Fare clic sul file di Excel per evidenziarlo. Fai clic su "OK". Il valore nel documento Word visualizza una sottolineatura, che designa come un collegamento ipertestuale.

8 Premere il tasto "Ctrl" e fare clic sul valore sottolineato per seguire il collegamento ipertestuale. Excel lancia sul computer e apre il file.

Come convertire Excel 2003 le tabelle pivot di formattazione automatica di Excel 2007

May 30

Microsoft Excel 2003 consente di visualizzare i dati in formato tabella pivot. Tabella pivot è un modo di mostrare i dati in un grafico o un grafico che può essere manipolato in tempo reale in modo che altre persone possano definire le loro opinioni di conseguenza. Come le nuove versioni di Excel vengono rilasciati, non è necessario aggiornare la propria versione di continuare a vedere il grafico o grafico. La cartella di lavoro in cui è memorizzato il pivot può essere convertito in una versione successiva di Excel, come ad esempio il 2007.

istruzione

1 Aprire Excel 2007.

2 Fare clic su "File", "Apri". Fare doppio clic sulla cartella di lavoro di Excel 2003 che contiene la tabella pivot. La cartella di lavoro si apre in modalità di compatibilità.

3 Fare clic sul pulsante Microsoft Office in alto a sinistra. Fai clic su "Convert". Fai clic su "OK" per confermare.

4 Fare clic su "Sì" e la cartella di lavoro appena convertito si apre ed è pronto per l'uso.

5 Fare clic su "File", "Salva" per confermare le nuove impostazioni.

Come creare una tabella che fa delle scelte in Excel 2007

June 3

Microsoft Excel è un popolare programma per l'archiviazione e la manipolazione di grandi insiemi di dati. La struttura colonnare di un foglio di calcolo è un formato logico per l'interazione con i numeri, liste e altri contenuti. Mentre il programma viene spesso utilizzato per contenere i dati ed eseguire calcoli, Excel dispone anche di comandi da eseguire algoritmi decisionali potenti. Una tabella di Excel è in grado di fare scelte in base alle condizioni prestabilite. Correttamente progettato, Excel può ridurre drasticamente il tempo completando decisioni normalmente gestite manualmente dall'utente. La complessità delle scelte determinate da una tabella Excel è limitata solo dalla esperienza di programmazione e creatività.

istruzione

1 Determinare il tipo di scelte che si desidera Excel per fare in base ai dati. Ad esempio, il programma può decidere la migliore tassa di trasporto per un elemento in base al peso del prodotto.

2 Aprire Excel.

3 Inserire i dati che verranno analizzati da Excel a fare delle scelte. Ad esempio, se si desidera che il programma per decidere automaticamente ciò che una tassa di spedizione dovrebbe essere per un elemento, tipo in un elenco di elementi in colonna A. Inserire il peso di ogni articolo nella colonna B. Il tavolo finale dovrebbe avere il nome e il peso proprio oggetto per ogni riga.

4 Fare clic nella cella C1. Questa è la prima cella vuota per il primo oggetto dopo il nome e il peso del prodotto.

5 Digitare un segno di uguale ( "="). Questo dice Excel che una formula è in costruzione in quella cella. Tutte le formule di Excel iniziano con un segno di uguale.

6 Digitare la parola "se". La funzione "se ()" in Excel è lo strumento più potente e versatile decisionale programma offre.

7 Digitare una parentesi aperta. Questo inizia il "se ()" dichiarazione che farà le scelte per la tavola.

8 Digitare in una condizione che determina il costo di trasporto della voce. Ad esempio, se si offrono due spese di spedizione, considerare il peso in cella B1 che li separa. Forse tutti gli elementi oltre 5 chili costano $ 10 a spedire, ma per il resto la tassa di trasporto è $ 5. In questo caso, la condizione è "B1> 5".

9 Digitare una virgola.

10 Digitare il risultato decisione se la condizione è soddisfatta. In questo esempio, se il peso è oltre cinque libbre, il risultato è "10" per la tassa di trasporto. Così, digitare il tipo di numero 10. una virgola.

11 Digitare il risultato decisione se la condizione fallisce. Se il peso non oltre 5 libbre, allora il trasporto è di cinque dollari. Inserire "5".

12 Digitare una parentesi di chiusura, quindi premere il tasto "Enter". La cella è ora di prendere una decisione di costo di trasporto del primo elemento in base al suo peso.

13 Passa il mouse sopra l'angolo inferiore destro della cella. Il cursore del mouse si trasformerà in un segno più nero (+).

14 Fare clic e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse. Trascinare verso il basso attraverso la colonna C fino a raggiungere l'ultima riga che contiene le informazioni oggetto. Il "se ()" dichiarazione viene copiato in tutti gli altri elementi. Il risultato è una tabella completa Excel che rende singolarmente una scelta di costo di trasporto su ogni articolo.

Consigli e avvertenze

  • E 'possibile per Excel 2007 per fare scelte più complessi combinando più "se ()" le dichiarazioni in una formula. Ci sono tre parti l'affermazione "se ()", separati da virgole. Se una delle due ultime parti contengono un ulteriore "if ()" dichiarazione, il risultato è un "nidificati if ()" che possono rendere più decisioni in un unico processo (vedi Bibliografia).

Come eseguire una regressione multivariata in Excel

June 4

Come eseguire una regressione multivariata in Excel


regressioni multivariata tecniche statistiche sono complicate ma utili che spesso richiedono costosi software per l'esecuzione. Tuttavia, Microsoft Excel 2007 ha uno strumento integrato per l'esecuzione di una regressione di base che restituisce tutte le informazioni statistiche rilevanti per ogni variabile.

istruzione

1 Aprire Excel.

2 Installare il ToolPack Data Analysis. Fare clic sul pulsante Microsoft nell'angolo in alto a sinistra. Fare clic su "Opzioni di Excel", selezionare "Componenti aggiuntivi" a sinistra, selezionare "Gestione componenti aggiuntivi" nella casella in basso e selezionare "Go". Fai clic su "Analisi Tookpack," e selezionare "OK". Il pacchetto di analisi dei dati si installa.

3 Inserisci i tuoi dati in Excel. Ogni istanza di dati dovrebbe essere una riga e ogni colonna dovrebbe essere una variabile diversa. Fai la tua prima colonna la variabile dipendente, e tutte le altre colonne la variabile indipendente.

4 Selezionare la scheda "Data" in alto e cliccare sul pulsante "Analisi dei dati" il diritto. Selezionare "regressione" e premere "OK".

5 Inserire la variabile dipendente nella gamma "Y", cliccando sulla casella in alto a destra del campo e mettendo in evidenza la colonna della variabile dipendente. Fate lo stesso nella gamma "X" per le variabili indipendenti, e selezionare tutte le colonne delle variabili indipendenti.

6 Selezionare eventuali altre opzioni desiderate, quindi fare clic su "OK".

7 Excel uscita saranno i risultati della regressione.

Come importare i dati con Excel 2007

June 6

Come importare i dati con Excel 2007


Uno dei maggiori vantaggi di Microsoft Excel 2007 è la sua capacità di integrarsi perfettamente con tanti diversi tipi di programmi. Con Excel 2007, gli utenti possono facilmente importare dati da programmi di database, file di testo e l'output del programma anche mainframe. Questo tipo di integrazione consente agli utenti di evitare ore di immissione dei dati inutile e ripetitivo, utilizzando i dati già esistente.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire il foglio di calcolo di Microsoft Excel in cui si desidera esportare i dati. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office".

2 Fai clic su "Apri" e scegliere il tipo di file che si desidera esportare. Fare doppio clic sul file che si desidera importare.

3 Scegliere se il file da importare è un file delimitato o larghezza fissa. Con un file delimitato, ogni campo è separato da un carattere particolare, in genere una virgola, un punto e virgola o due punti. Questo tipo di file è più appropriato per i file in cui ogni record contiene i dati di lunghezza variabile. Un file a larghezza fissa è più appropriato per i file in cui ogni record è la stessa dimensione.

4 Rivedere i nomi dei campi di Excel assegna a ciascun campo. Digitare un nuovo nome, se lo si desidera, quindi fare clic su "Avanti". Fai clic su "Fine" per completare il processo di importazione.

Come fare un grafico in MS Excel

June 15

Come fare un grafico in MS Excel


ausili visivi, come grafici possono aggiungere interesse ad una presentazione altrimenti asciutto e accelerare la comprensione dei dati che si desidera visualizzare. Selezionando il giusto tipo di grafico per il vostro scopo è di vitale importanza per la creazione di un esempio efficace. Excel fornisce 10 tipi di grafici di base e decine di sottotipi che si possono fare e sarà anche suggerire diversi tipi in base ai dati inseriti. È possibile personalizzare ulteriormente un grafico utilizzando le funzioni di formattazione e di progettazione disponibili.

La scelta di un tipo di grafico

Utilizzando il tipo appropriato di grafico aiuta a presentare i vostri dati in modo efficace, come tipi di grafici sottolineano informazioni diverse. Ad esempio, la linea e la zona grafici mostrano tendenze e cambiamenti nel corso del tempo; zona, bar, ciambella, torta e di superficie grafici mostrano le relazioni tra i singoli elementi come parte di un tutto; bar, colonna, bolla, radar e dispersione grafici confrontano i valori; grafici presenti fluttuazioni; e grafici combo consentono di visualizzare due insiemi di dati. Fai clic su "Grafici Recommended" nella scheda Inserisci per visualizzare in anteprima i tipi di grafico di Excel raccomanda, sulla base di dati.

Impostazione dei dati

La configurazione dei dati dipende dal tipo di grafico che si desidera creare. Per grafici ad area, a barre, colonne, linee, radar o di superficie, si dovrebbe avere due colonne o righe che contengono i dati. Torta e grafici azionari richiedono una colonna o riga con i dati e un altro con le etichette. grafici ad anello sono uguali ai grafici a torta ma con più di una colonna o riga di dati. Per bolle o dispersione classifiche, lista "x" valori nella prima colonna, i valori "Y" nella seconda e la bolla dimensioni nel terzo.

Creazione di un grafico

Dopo aver deciso su un tipo di grafico e impostare i dati sul foglio di calcolo, è possibile effettuare il grafico. Fare clic su qualsiasi cella di set di dati per selezionarlo, a condizione che i dati sono in un intervallo continuo; se non lo è, selezionare tutte le celle che si desidera includere nel grafico. Selezionare la scheda "Inserisci" e fare clic su "Grafici consigliati" per i tipi di anteprima di grafico. In alternativa, scegliere il tipo e sottotipo che si desidera utilizzare. Fai clic su "OK" per creare il grafico dal set di dati. Per spostarla in un altro foglio della cartella di lavoro, fare clic con il grafico, selezionare "Move Chart" e scegliere dove si desidera inserire il grafico.

La formattazione del grafico

Fare clic sul grafico per selezionarlo e visualizzare la scheda Strumenti grafico della barra multifunzione con design, il layout e le schede di formato disponibili. Utilizzando le funzionalità della scheda Progettazione, è possibile modificare l'aspetto di base del grafico. La scheda Layout consente di modificare le etichette del grafico, asce, sfondi e altri elementi strutturali. Utilizzare le opzioni della scheda Formato per personalizzare l'aspetto del grafico della zona, etichette e leggenda. Ad esempio, è possibile inserire un'immagine dietro il grafico selezionando "Riempimento forma" nel gruppo Stili forma, facendo clic su "Immagine" e scegliere l'immagine che si desidera utilizzare.

Come Stimare Chain Link Scherma utilizzando un foglio di calcolo di Excel

June 19

Come Stimare Chain Link Scherma utilizzando un foglio di calcolo di Excel


programmi di fogli di calcolo come Microsoft Excel possono essere utilizzati per molti diversi tipi di progetti, dalla creazione di fogli di lavoro di bilancio complicati per il calcolo dei materiali di cui avrete bisogno per un progetto di miglioramento casa. Se si prevede di racchiudere anteriore o cortile in recinzione a catena, è possibile utilizzare un foglio di calcolo per calcolare la quantità di scherma è necessario e quanto il progetto avrà un costo.

istruzione

1 Misurare l'area in cui si desidera installare la recinzione di collegamento della catena. Usa il tuo metro per misurare ogni sezione in cui verrà posizionato scherma. Registrare queste informazioni in un notebook in modo che si può entrare nel vostro foglio di calcolo.

2 Determinare il costo per piede della scherma che si desidera installare. determina anche il costo dei messaggi che si intende utilizzare. Registrare queste informazioni nel vostro notebook pure.

3 Aprire Microsoft Excel. Creare un nuovo foglio di calcolo e dargli un nome descrittivo come "Scherma del progetto."

4 Creare una colonna per costo di recinzione e inserire il costo per piede della recinzione catena di collegamento in quella colonna. Creare un'altra colonna per i piedi totale di linea e inserire la misura hai preso in precedenza. Assicurarsi di aggiungere il filmato di tutte le sezioni di recinzione di cui avrete bisogno.

5 Calcolare il costo totale della recinzione moltiplicando i piedi linea totali di recinzione necessari per il costo per piede. Per esempio, se il costo per piede è nella cella B3 e il numero totale di piedi era in cella C3, la formula sarebbe leggere "= B3 * C3." Etichettare questa colonna "Total Cost recinto."

6 Calcolare quanti messaggi è necessario dividendo il numero totale di piedi di linea necessari per la distanza tra i pali. Per esempio, se si desidera inserire i tuoi messaggi otto piedi a parte si sarebbe dividere il numero di piedi di linea per otto.

7 Creare una colonna denominata "Totale posti necessari" o qualcosa di simile, e inserire una formula che divide il numero totale di piedi di linea per la distanza tra i pali. Se i piedi di linea totale di scherma è nella cella B3 e si desidera i posti da otto piedi a parte, la formula sarebbe leggere "= B3 / 8".

8 Calcolare il costo dei posti moltiplicando il costo di ogni post per il numero di posti di cui avrete bisogno. Se viene registrato il numero totale di posti nella cella D5 e il costo di ogni post è in cella D4, la formula leggerebbe "= D4 * D5."

9 Calcolare il costo totale del progetto aggiungendo il costo dei posti al costo della scherma. Per esempio, se il costo dei tuoi post è registrato in cella F3 e il costo della scherma è in G3, formula leggerebbe "= F3 + G3."

Consigli e avvertenze

  • È possibile utilizzare lo stesso foglio di calcolo per calcolare il costo di diverse configurazioni recinzione diverse semplicemente collegando in diverse misure.