Gli elaboratori di testo sono stati progettati per processare parole, non numeri. Ma come si creano relazioni e altri documenti, è spesso necessario un calcolatore di crunch alcuni numeri. Anche se è possibile utilizzare la calcolatrice che viene fornito con il sistema operativo, si deve lasciare Word in modo da usarlo. È possibile aggiungere un gruppo di numeri all'interno di Microsoft Word 2007 utilizzando lo strumento Calcola. Questo tesoro nascosto in Word non viene visualizzato sulla barra degli strumenti del nastro, ma si può facilmente messo lì in modo da poter aggiungere, sottrarre, moltiplicare e dividere senza mai lasciare Word.

istruzione

Aggiungendo lo strumento Calcola

1 Aprire Word 2007 e il documento. Successivamente, si sta per aggiungere lo strumento Calcola alla barra di accesso rapido nella parte superiore del vostro nastro accanto al pulsante Open Office.

2 Fare clic sul pulsante "Open Office" nell'angolo in alto a sinistra, quindi su "Opzioni di Word" nell'angolo in basso a destra. Nella finestra di dialogo Opzioni di Word, fate clic su "Personalizza" sul lato sinistro dello schermo.

3 Clicca su "Scegli comandi da" nel menu a discesa, e selezionare "Tutti i comandi." La selezione del menu nel pannello centrale dovrebbe cambiare in modo da poter vedere tutti i comandi che è possibile aggiungere. Scorrere l'elenco dei comandi, e selezionare "Calcola".

4 Clicca su "Aggiungi" per inserire questo strumento nella barra degli strumenti di accesso rapido. Fai clic su "OK" per aggiungere lo strumento Calcola. Si presenta come un cerchio intorno alla barra di accesso rapido, ma è disattivato fino a quando effettivamente selezionato alcuni numeri per lo strumento per calcolare. È possibile lavorare con sei operatori matematici con lo strumento Calcola: addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione, percentuale e esponenti.

Utilizzo dello strumento Calcola

5 Evidenziare il gruppo di numeri che si desidera aggiungere insieme. I numeri possono essere in una tabella o in una fila con il segno aggiunta. L'icona Calcolare diventa verde quando si seleziona la fila di numeri che si desidera calcolare.

6 Fare clic sullo strumento Calcola. Il risultato appare brevemente nella barra di stato nella parte inferiore dello schermo e viene automaticamente copiato negli appunti per essere incollato nel documento.

7 Muovi il mouse in cui si desidera visualizzare il risultato, e fare clic con il pulsante del mouse. Selezionare "Incolla" per incollare il risultato dell'equazione.

Consigli e avvertenze

• Quando si seleziona una fila di numeri, per impostazione predefinita, lo strumento Calcola li aggiunge. Per poter utilizzare gli altri operatori matematici, è necessario utilizzare gli operatori. Se si voleva sottrarre, si avrebbe bisogno di scrivere il problema 4-2 o 4 (2), selezionare il problema e fare clic su Calcola. La risultante 2 viene quindi aggiunto negli appunti per incollare. Il simbolo di moltiplicazione è *, divisione è / e esponenti e radici sono ^. Al fine di ottenere una percentuale di un numero, è necessario scrivere utilizzando il * più un segno di percentuale come il 100 * 25%.