Il vostro client di posta elettronica Outlook offre la possibilità di visualizzare ogni contatto configurato nel software. Il software di Outlook ha diverse opzioni per la configurazione il tipo di ordinamento per i contatti. Questo è utile quando si è alla ricerca di un contatto particolare sia per nome, cognome, azienda o posizione. L'ordinamento può essere modificato in base alle proprie esigenze organizzative.

istruzione

Cambiamento Specie di ordine

1 Aprire il software Outlook. Fare clic sul pulsante della barra degli strumenti "Contatto" nella parte superiore della finestra di posta elettronica di Outlook. Questo apre una nuova finestra.

2 Fare clic su "Visualizza" la voce di menu. Nell'elenco delle opzioni, fai clic su "Disponi per." Selezionare "Visualizza corrente" e quindi su "Personalizza visualizzazione corrente." In questa finestra, fare clic sul pulsante "Ordina" per aprire una nuova finestra.

3 Selezionare l'ordine in cui si desidera visualizzare l'elenco dei contatti nella casella a discesa con l'etichetta "ordinare gli elementi in". Selezionare "Ordine" o "Descending".

4 Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni. Fai clic su "OK" nella finestra delle proprietà principale. I contatti vengono ordinati utilizzando le configurazioni selezionate.

Modificare le informazioni di contatto

5 Aprire Microsoft Outlook e fare clic sull'icona "contatti" nella barra degli strumenti principale. Si apre una finestra con un elenco di tutti i contatti.

6 Fare clic sul nome del contatto che si desidera modificare. Nel menu principale, fare clic su "File" e poi su "Apri". Dalla lista di opzioni, fai clic su "elementi selezionati." Si apre una schermata di modifica per il contatto.

7 Apportare modifiche al contatto nelle caselle di testo. Ci sono diverse caselle di testo disponibili per le informazioni di contatto. Inserimento di nuove informazioni in queste caselle di testo cambia le informazioni di contatto. Per esempio, se si desidera cambiare l'indirizzo, inserire le nuove informazioni nella casella di testo "Indirizzo".

8 Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per salvare le modifiche e chiudere la schermata di modifica del contatto.