Microsoft Excel è un software foglio di calcolo che non è solo limitato a entrare e gestione dei dati. Excel può aiutare a creare un organigramma professionale. Può anche aiutare a creare grafici dinamici, tra cui grafici lineari, grafici a torta e grafici a barre. Se non riesci a trovare esattamente il programma giusto per la vostra attività, è possibile scrivere un programma utilizzando Visual Basic, Applications Edition (VBA).

Fare un diagramma di flusso

Fare un diagramma di flusso della vostra organizzazione, di classe o di reparto. Le icone del diagramma di flusso in Excel includono tutti i ready-made forma, freccia o una linea che si potrebbe avere bisogno di costruire un grafico. Inizia facendo clic sulla scheda "Inserisci" e quindi fare clic sulla freccia verso il basso accanto a "forme". Scorrere verso il basso e fare clic sull'icona del rettangolo per creare una casella, o fare clic su un'icona freccia o una linea per creare una freccia o una linea. Continuare a fare scatole e frecce fino ad avere abbastanza per il vostro diagramma di flusso organizzativo.

Scrivi una macro VBA

Microsoft VBA (Visual Basic for Applications) consente di personalizzare Microsoft Excel per trovare le vostre esigenze. Se non riesci a trovare un pulsante o un menu che fa quello che si desidera, è possibile crearne uno in VBA. L'editor VBA si apre premendo i tasti "Alt" e "F11" insieme. Una volta che siete nella finestra VBA, aprire una finestra del codice cliccando su "Inserisci" e poi cliccando su "Modulo". La finestra del codice, dove è possibile inserire il codice VBA personalizzato. Ecco un semplice pezzo di codice che è possibile utilizzare per visualizzare un messaggio su un foglio di lavoro:

showMessage Sub ()

MsgBox "My First VBA Macro!"

End Sub

Dopo aver inserito una routine, cliccare su "Esegui-> Esegui Sub / User Form" per attivare la routine sul foglio di lavoro.

Creare un grafico

Una delle esplorazioni più emozionanti di Excel si possono trovare nella funzione "Charts". In Excel è possibile creare dinamicamente grafici dai dati. Una volta creata la tabella, modificare qualsiasi numero in set di dati ed Excel aggiorna dinamicamente la tabella. In primo luogo, inserire i dati in due colonne. Ad esempio, scrivere un elenco di nomi Responsabili di 'nella colonna A e delle loro figure di vendite in colonna B. Selezionare i dati da sinistra cliccando e trascinando il mouse sopra la zona. Fare clic sul pulsante "Inserisci" e poi clicca su "Carta". Scegliere l'icona di un grafico facendo clic su di esso. Uno si è scelto un tipo di grafico, Excel creerà il grafico e posizionarlo nel foglio di lavoro. Esperimento scegliendo diversi grafici, o modificare i dati in un campo e vedere cosa succede a un grafico.