August 13
Ci sono diversi modi per evitare voci duplicate da apparire in un calendario di Outlook. Una delle cause più comuni di duplicati sta importando loro quando si uniscono i calendari, o importare le voci da un altro file o programma. Altre cause includono avere voci duplicate nei tuoi contatti di Outlook, accettando inviti o riunioni pianificate che avete già inseriti in Outlook, la sincronizzazione e le voci duplicate da un dispositivo mobile che sono già stati inseriti in Outlook sul computer.
1 Importare un file come di consueto facendo clic sulla scheda "File" e selezionare "Apri". Fai clic su "Importa".
2 Selezionare il tipo di file che si desidera importare. Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e individuare il file che si desidera importare. Fare doppio clic su tale file.
3 Fare clic sulla scheda "Opzioni". Ci si vedrà l'opzione "Non importare duplicati". Selezionare prima di fare clic su "Avanti".
4 Procedere come indicato per importare il file nel vostro calendario di Outlook. non verranno importati duplicati.
5 Clicca su Contatti di Outlook e cercare le voci duplicate. Utilizzare una voce di contatto per ogni persona e utilizzare i campi applicabili per memorizzare più numeri di telefono o indirizzi e-mail. Non si dovrebbe, per esempio, hanno profili di contatto separati per il lavoro e le informazioni a casa.
6 Aprire il calendario e guardare a ciò che hai già in programma prima di accettare gli inviti o le richieste di riunione. Se si scopre di aver già inserito una voce per un meeting, o accettato una richiesta separata per la stessa riunione da qualcun altro, eliminare quella voce prima di accettare la nuova richiesta.
7 Sincronizza il tuo dispositivo mobile con Outlook, prima e dopo aver apportato modifiche al calendario di Outlook. Se è stato aggiunto una voce nel dispositivo, o accettato una richiesta di riunione sul dispositivo, quindi ripetere l'azione sul proprio computer, può tradursi in una voce duplicata sul calendario di Outlook.