Copiare e incollare il testo da siti web in un documento Word può causare problemi di formattazione. Per esempio, potrebbero presentarsi di paragrafo extra alla fine di ogni riga. Word include nessun processo automatico per la rimozione di questi segni, ma c'è un metodo di soluzione. È creativamente possibile utilizzare la funzione "Trova e sostituisci" per rimuovere questi segni di paragrafo in più in tutto il documento.

istruzione

1 Aprire il documento per il quale si desidera rimuovere i paragrafi aggiuntivi.

2 Fare clic sulla scheda "File".

3 Fai clic su "Opzioni" sotto la sezione "Help". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Opzioni di Word".

4 Fai clic su "Visualizza" nella colonna di sinistra.

5 Fare clic su "Segni di paragrafo" nel riquadro principale. Il documento ora mostra segni di formattazione. Fai clic su "OK" per chiudere il menu "Opzioni di Word".

6 Premere il tasto "Ctrl" e "H" simultaneamente per aprire la finestra di dialogo "Trova e sostituisci".

7 Fare clic sul campo "Trova".

8 Selezionare "More" in basso a sinistra della finestra di dialogo.

9 Fare clic sul pulsante "speciale" nella sezione "Sostituisci".

10 Selezionare "segno di paragrafo" dal menu. I caratteri "^ p" appaiono nel campo "Trova". I caratteri "^ p" rappresentano un simbolo Segno di paragrafo.

11 Inserire un altro segno di paragrafo in modo che il "Trova" campo legge "^ p ^ p." Due segni di paragrafo indicano interruzioni di paragrafo intenzionali nel documento, mentre un segno di paragrafo rappresenta pause involontarie paragrafo alla fine di ogni riga.

12 Fare clic su "Sostituire con" il campo.

13 Inserisci una stringa di caratteri che non vengono utilizzati nel documento, come ad esempio "&&&&."

14 Fai clic su "Sostituisci tutto". Ogni interruzione di paragrafo intenzionale viene sostituito con "&&&&." Sostituzione ogni paragrafo intenzionale con "&&&&" rivela ogni pausa paragrafo involontaria, che consente di eliminare tutti in un solo click.

15 Inserire "^ p" nella casella "Trova" e immettere uno spazio nel "Sostituire con" il campo. Fai clic su "Sostituisci tutto". Ogni paragrafo pausa involontaria cancella, lasciando solo la "&&&&" testo segnaposto per interruzioni di paragrafo intenzionali.

16 Inserire "&&&&" in "Trova" campo "^ p" in "Sostituisci con" il campo. Fai clic su "Sostituisci tutto" per reinserire ogni pausa paragrafo intenzionale.

Consigli e avvertenze

• Se si desidera semplicemente eliminare un paragrafo di testo, fate clic tre volte in un paragrafo e premere il tasto "Elimina".
• Se si desidera rimuovere i segni di paragrafo, fai clic su "Help" nella sezione "File". Selezionare l'opzione "Display" dalla colonna di sinistra e rimuovere il segno accanto a "segni di paragrafo."