Come condividere cartelle Posta inviata in Outlook 2007

September 28

Come condividere cartelle Posta inviata in Outlook 2007


Outlook è parte della suite Office di Microsoft e viene utilizzato principalmente per la gestione di e-mail e calendari personali e di lavoro. In alcune circostanze, è necessario condividere determinate cartelle con gli altri per aiutare a mantenere traccia dei messaggi. Outlook ha un processo semplice e razionale per cambiare le autorizzazioni di condivisione e permettendo ad altri di visualizzare alcuni aspetti della vostra e-mail o il calendario. Con pochi e semplici passaggi, gli altri hanno accesso a Posta inviata o altre cartelle.

istruzione

1 Aprire "Outlook". La vostra casella di posta viene visualizzata automaticamente all'avvio del programma.

2 Fai clic destro su "Posta inviata" nella scheda "cartelle di posta" nel pannello di navigazione sul lato sinistro dello schermo. Viene visualizzato un menu a discesa.

3 Fai clic su "Modifica autorizzazioni di condivisione." Uno schermo dal titolo "Elementi inviati Proprietà" e viene visualizzata la scheda "Autorizzazioni".

4 Fare clic sulla persona sotto "Nome" che si desidera condividere la cartella con. Lo schermo visualizza le autorizzazioni correnti per il file.

5 Fare clic sulla freccia nera accanto a "Livello di autorizzazione", quindi fare clic sul livello di accesso desiderato. Fare clic all'interno dei cerchi per personalizzare i privilegi.

6 Fai clic su "OK" quando hai finito. La cartella "Posta inviata" viene ora condivisa con quella persona.

Consigli e avvertenze

  • Per aggiungere una persona non è già nella lista, fare clic su "Aggiungi", quindi individuare la persona nella tua rubrica e fare clic su "OK". Questa persona sarà aggiunto all'elenco dei contatti nella scheda "Autorizzazioni".