Microsoft Word è un programma di elaborazione testi versatile, ma i documenti di Word può essere suscettibile di modifiche di formattazione non intenzionali quando via e-mail o aperto da un altro computer. Per prevenire questo problema, è possibile scrivere una versione Portable Document Format di un documento di Word, e utilizzare la versione PDF per le email o la copia su un CD per essere letto su un altro computer. I file PDF sono particolarmente utili per i documenti di Word pesantemente formattati, come ad esempio una tabella di contenuti.

istruzione

1 Aprire una tabella salvata del documento contenuti in Microsoft Word. Rivedere la tabella dei contenuti per garantire che la formattazione e il contenuto è esattamente il modo in cui si desidera. Se si decide di modificare il sommario dopo aver scritto una versione PDF, si dovrà apportare le modifiche in Word, e poi semplicemente scrivere un nuovo PDF che riflette i cambiamenti.

2 Fare clic sul pulsante rotondo di Microsoft Office. Selezionare "Salva con nome", quindi selezionare "PDF".

3 Fai clic su "PDF" sotto l'elenco "Salva come".

4 Inserire un nome per il file PDF nella casella "Nome file".

5 Fai clic su "Standard" sotto il "Ottimizza per" menu se verrà stampato il file PDF. Questo creerà un file di qualità superiore ad un formato più grande.

6 Fai clic su "Dimensione minima" sotto il "Ottimizza per" menu se il file PDF verrà inviato via email, ma non stampato. Questo creerà un file di qualità inferiore in un file di dimensioni inferiori.

7 Fai clic su "Pubblica" per scrivere la tabella di contenuti come file PDF.