July 1
PowerPoint 2007 ha sostituito le barre degli strumenti ei menu di versioni precedenti del software con quella che viene definita la barra multifunzione. Gli strumenti utilizzati per creare e diapositive in formato sono ora incorporate all'interno delle schede della barra multifunzione. Microsoft integrato questo cambiamento per rendere gli strumenti più comunemente usati più accessibile per i suoi utenti.
La barra multifunzione si trova nella parte superiore della finestra, dove si trovano gli strumenti necessari per creare e il formato PowerPoint 2007 documenti. Gli strumenti si trovano in una serie di schede nella parte superiore della barra multifunzione, che per default è una vista espansa. È possibile ridurre al minimo la vista facendo clic destro su una delle schede e di sinistra-clic su "Ridurre al minimo il nastro."
Il nastro utilizza due diversi tipi di schede: principale e contestuale. Le schede sono divise per funzione e le funzioni suddivise in gruppi. Le schede principali sono di casa, Insert, Design, animazioni, Presentazione, revisione e Vista, con schede contestuali che appaiono solo quando si seleziona un elemento. Ad esempio, selezionare una casella di testo o una forma e la scheda Formato apparirà. L'altra scheda contestuale è una scheda struttura specifica per la funzione che appare quando si selezionano intelligente Art o grafici. Ogni scheda ha gruppi con strumenti specifici. Ad esempio, la scheda Home è divisa in gruppi che comprendono Carattere, Paragrafo e Disegno. All'interno di ogni gruppo si trova un numero limitato di strumenti. Per accedere a più strumenti, fare clic sulla freccia nell'angolo in basso a destra del gruppo. In molti casi, la freccia non funziona se un oggetto è selezionato.
La barra di accesso rapido si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra accanto al pulsante Office. Lo scopo di questa barra degli strumenti è quello di dare un rapido accesso a determinati strumenti e comandi sotto forma di pulsanti. I pulsanti predefiniti sono Salva, Annulla e Ripeti Cancella. Per aggiungere più strumenti per la barra di accesso rapido, fare clic sulla freccia nella barra degli strumenti. Un menu a tendina vi darà un numero limitato di opzioni oppure si può cliccare su "Altri comandi." È quindi possibile scegliere quali comandi o strumenti che si desidera aggiungere alla barra degli strumenti.
Il pulsante Microsoft Office sostituisce il menu File. Si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Cliccando su di esso vi darà accesso ad un menu a discesa con comandi utilizzati di frequente come Apri, Nuovo, Stampa e salva. Nella parte inferiore del menu è la scheda Opzioni di PowerPoint, che vi darà accesso a più funzioni, come ad opzioni avanzate. Selezionando "Personalizza" vi porterà al menu, in cui è possibile personalizzare la barra di accesso rapido.