Una macro di MS Word è un insieme di combinazioni di tasti che i record utente in modo che possano essere richiamate premendo un solo tasto. Le macro sono utili per la registrazione di parole o frasi che spesso si verificano in un documento. Piuttosto quindi digitare la stessa frase più volte, l'utente può creare una macro che digitare la frase automaticamente quando un pulsante viene premuto. Questo non solo consente di risparmiare tempo e fatica, ma riduce anche l'occasione di fare un errore di battitura o di ortografia. Macro possono essere utilizzate anche per la formattazione procedure come il rientro, inserendo simboli, e modifica di caratteri.

istruzione

1 Scegliere "Macro" sotto "Strumenti" nella barra dei menu, quindi fare clic su "Registra nuova macro."

2 Digitare il nome che si vuole dare alla macro nella 'macro nome "scatola nella schermata" Registra macro ". Il primo carattere del nome della macro deve essere una lettera. Dopo il primo carattere, è possibile utilizzare lettere o numeri. non ci possono essere spazi nel nome della macro.

3 Seleziona "Tutti i documenti" dalla casella a discesa sotto "Store macro in:" se si desidera che la macro sia disponibile per tutti i documenti di Word. Se si desidera che la macro sia disponibile solo per il documento corrente, selezionare il nome del documento dalla casella a discesa.

4 Scrivi una descrizione della macro nella casella "Descrizione" (questo passaggio è facoltativo).

5 Fare clic su "OK", apparirà la barra degli strumenti "Interrompi registrazione". Digitare le sequenze di tasti o funzioni che si desidera la macro da registrare. Quando avete finito, premere il pulsante "Interrompi registrazione" sulla barra degli strumenti "Interrompi registrazione". La macro è stato creato.

6 Eseguire la macro selezionando "Macro" sul menu "Strumenti", quindi selezionare "Macro". Nella schermata "Macro", selezionare la macro che si desidera eseguire e fare clic su "Esegui".