La maggior parte della comunicazione business è fatto tramite e-mail ed è facile per i messaggi di perdersi nella posta in arrivo di qualcuno. Impostare i messaggi da inviare una ricevuta quando vengono letti dalla controparte. Si tratta di un sistema di monitoraggio utile che consente di sapere la data e l'ora del messaggio si accedeva. È possibile follow-up con qualcuno quando lo sai che hanno visto la tua e-mail, oppure si può inviarlo di nuovo se non hai mai ricevuto la ricevuta.

istruzione

Microsoft Outlook

1 Decidere se si desidera ricevere una conferma di lettura per tutti i messaggi, o semplicemente quello che si sta attualmente inviando.

2 Clicca su "Opzioni" per una singola ricevuta. Clicca su "Opzioni di monitoraggio" per le versioni di Microsoft Outlook che sono più vecchi di 2007. Selezionare "Richiedi conferma di lettura".

3 Vai alla finestra principale per impostare una conferma di lettura per tutti i messaggi. Fare clic su "Strumenti", poi "Opzioni". Selezionare la scheda "Preferenze" e andare su "Opzioni di posta" poi su "Opzioni di monitoraggio". Controllare accanto a "Leggere le ricevute".

Mozilla Thunderbird

4 Scegliere di contrassegnare tutti i messaggi per una ricevuta, oppure solo quello corrente.

5 Fare clic su "Strumenti" e "Richiesta ricevuta di consegna".

6 Tornare alla finestra principale per selezionare una ricevuta per tutti i messaggi. Clicca su "Strumenti" e "Opzioni". Clicca su "Ricevute" nell'angolo in basso a destra della finestra. Controllare accanto a "Quando si invia un messaggio, sempre chiedere una ricevuta."

Consigli e avvertenze

• Questo metodo non funziona se la gente legge le email attraverso il Web, o su un altro client di posta elettronica. Alcuni possono anche scegliere di non inviare la ricevuta, e non sarebbe una notifica.