Mantenere i contatti in più posizioni consente di email i contatti da qualsiasi luogo. Outlook contiene una procedura semplice per importare ed esportare, che consente di mantenere il vostro elenco di contatti aggiornati.

istruzione

Esportazione Contatti

1 Aprire Microsoft Outlook. Fai clic su "File" e selezionare "Importa ed esporta".

2 Selezionare "Esporta in un file" e fare clic su "Avanti".

3 Fai clic su "Comma Separated Value (Windows)." Fai clic su "Avanti".

4 Selezionare la cartella "Contatti". Se si dispone di sottocartelle collegati ai contatti, fare clic sulla casella di controllo accanto a "Includi sottocartelle". Fai clic su "Avanti".

5 Fare clic sul pulsante "Browse" per scegliere un percorso in cui salvare il file. Inserire un nome per il file e quindi fare clic su "OK".

6 Fai clic su "Fine". La finestra di dialogo Cartelle personali Microsoft appare, digitare "My Contacts Backup" nel campo Nome. Se si desidera proteggere il file, inserire una password e quindi verificare la password.

7 Fare clic su "OK", e Outlook creerà una copia dei tuoi contatti.

Importazione Contatti

8 Esportare l'elenco dei contatti dal programma o posta servizio corrente secondo la sua procedura suggerita.

9 Aprire Microsoft Outlook e fare clic su "File" e poi "Importa ed esporta".

10 Fai clic su "Importa da un altro programma o file" e fare clic su "Avanti".

11 Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" e fare clic su "Avanti".

12 Fare clic sul pulsante "Browse" e passare al file salvato. Fai clic su "Avanti".

13 Fare clic sulla cartella "Contatti" e fare clic su "Avanti".

Consigli e avvertenze

• Se si esporta a un altro programma, come Excel o Access, selezionare il formato, invece di un File delle cartelle personali (pst).