elenchi a discesa in Excel consentono di controllare i dati inseriti in una cella avendo gli utenti scelgono una voce da un elenco specificato. I dati all'interno della lista è sempre tirato da un'altra cella, sia all'interno della stessa cartella di lavoro o in una cartella di lavoro diverso. Una volta trovato questa lista, è possibile modificarlo se necessario per cambiare i dati di riepilogo a discesa. elenchi a discesa rientrano nella serie convalida dei dati di comandi in Excel 2007.

istruzione

1 Fare clic sulla cella che contiene l'elenco a discesa, quindi fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra multifunzione di Office.

2 Fai clic su "Convalida", e quindi fare clic sulla scheda "Impostazioni".

3 Trova la casella "Source". Questo vi dirà il nome della fonte lista se è in un foglio di lavoro diverso dal tuo foglio corrente, o la sua posizione sulla pagina corrente. Molto probabilmente c'è semplicemente un nome, ad esempio "= Colori" per un elenco di colori. Questo è chiamato un nome di intervallo, e le cellule all'interno di tale intervallo denominato sono ciò che è necessario modificare per cambiare la vostra lista.

4 Chiudere la finestra di dialogo di convalida e individuare l'intervallo denominato dalla vostra casella di fonte. Può essere in un foglio di lavoro diverso, spesso etichettato "Tabelle" o "Liste". Se non è possibile trovare, utilizzare la funzione "Trova" nella scheda "Home" per cercare una parola dalla lista in ogni foglio di calcolo.

5 Modificare l'elenco, se necessario, una volta trovato il campo fonte cancellando, modificando o aggiungendo elementi all'elenco in questa posizione proprio come si farebbe in qualsiasi cella del lavoro. Se si modifica solo i dati all'interno della gamma esistente, come ad esempio la modifica di un elenco di "Red", "Yellow" e "Blu" per una lista di "One", "due" e "Tre", è finito. La nuova lista verrà visualizzato nel menu a discesa una volta che si salvano le modifiche. Se si elimina o aggiungere elementi, è necessario modificare l'intervallo.

6 Nota che le cellule vostra gamma copre appena modificato. Ad esempio, se la vecchia lista è caduto in celle da A2 a A5 e vi ha aggiunto altri due elementi, sarà ora coprire le celle A2 attraverso la A7.

7 Fare clic sulla scheda "formule" a barra multifunzione di Office, e fare clic sul pulsante "Name Manager".

8 Fare clic sul nome del vostro intervallo dall'elenco e fare clic su "Modifica" nella parte superiore della scatola.

9 Modificare gli identificatori di cella nella "si riferisce a" scatola per abbinare la nuova gamma. Nell'esempio nota, cercare il "A5" nel "si riferisce a" scatola e cambiare in "A7".

10 Fai clic su "OK". L'elenco a discesa rifletterà le modifiche apportate.

Consigli e avvertenze

• In Excel, una serie è un insieme di cellule che sono raggruppate insieme per qualche scopo, come l'aggiunta, la sottrazione, la denominazione o svolgere altre funzioni.