Tra le molte caratteristiche che il software foglio di calcolo offre, molti utenti non sono consapevoli del "Gruppo e struttura dati" caratteristica. Questa funzione è ideale per gli utenti che dispongono di lunghi fogli di calcolo che sono decorati con livelli di dati, ma desiderano consolidare tali dati o riorganizzarlo. Raggruppando e delineando i dati desiderati, gli utenti sono anche in grado di nascondere ingombra di numeri senza rimuoverli dal foglio di calcolo. Allo stesso modo, sono anche in grado di smascherare i dati e vederlo di nuovo al semplice clic di un pulsante.

istruzione

1 Selezionare i dati che si desidera gruppo e contorno. Il modo più veloce per selezionare i dati per questa operazione è di clic e tenendo premuto il pulsante del mouse mentre si trascina il cursore sui dati desiderati ed evidenziarlo; rilasciare il pulsante del mouse quando si è finito ed i dati rimarranno in evidenza.

2 Accedere al menu "Raggruppa e struttura". Scorrere fino alla scheda "Dati" sulla barra dei comandi e selezionare "Raggruppa e struttura dei dati."

3 Raggruppa e struttura dei dati. Dal sottomenu che si apre, scorrere e selezionare "Dati Gruppo." Questo gruppo volontà i dati e delineare le righe e le colonne di dati che avete appena raggruppati. Il contorno apparirà come una barra sopra le lettere di colonna ei numeri di riga, che ha un segno più e il segno meno sulle estremità.

4 Nascondere il gruppo di dati. Clicca su entrambi segno - il segno più rivela dati e il segno meno nasconde i dati - per nascondere o mostrare i gruppi di dati.

Consigli e avvertenze

• Questa funzione è ideale per gruppi di dati rilevanti che si desidera definire per i progetti o proposte, o per grandi gruppi di dati che si desidera delineare e nascondere.
• Nascondere i gruppi di dati che si delineano si rimuoverli dal foglio elettronico stampato.