Con alcuni tipi di documenti, quali i rapporti lunghi o romanzi, che lavorano con file più piccoli di dimensioni semplifica il processo di scrittura. Invece di navigare attraverso una grande, documento di parola ingombrante, creando file separati consente un rapido accesso alle informazioni di cui avete bisogno. Quando diventa necessario per creare un documento finale, Word 2007 ti dà la possibilità di collegare tutti i file separati in una sola pagina continua.

istruzione

1 Avviare Microsoft Word.

2 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e scegliere "Nuovo". Quando si apre la finestra Nuovo documento, scegliere "Documento vuoto".

3 Fai clic su "Crea" per iniziare un nuovo documento. Questo è il file di base - si raccolgono tutti i documenti separati in questo vuoto.

4 Fare clic sulla scheda "Inserisci". Trovare il gruppo di testo.

5 Fare clic sulla freccia accanto a "oggetto" per fare un menu nuova discesa.

6 Fai clic su "Testo Da file." La finestra di dialogo Inserisci file verrà aperto.

7 Selezionare il primo documento che si desidera combinare. Fai clic su "Inserisci" per aggiungerlo al file. Ripetere questo processo - la scelta di "testo da file" e selezionando un file - fino a quando hai combinato tutti i documenti in una sola pagina.

Consigli e avvertenze

• Prima di iniziare il processo di compilazione, è consigliabile creare una cartella separata per tutti i file che stai combinando. rinominarli nell'ordine in cui essi dovrebbero apparire nel documento compilato. Per esempio, il nome del loro file 1, 2 file, File 3.
• Tenere premuto il tasto "CTRL" per selezionare più file contemporaneamente dalla finestra di dialogo Inserisci file. Se si utilizza questo metodo, piuttosto che aggiungere file uno alla volta, prima rinominarli in ordine alfabetico nell'ordine in cui dovrebbero apparire nel documento.