February 20
Groupware è un tipo di software che riunisce gruppi di persone con interessi comuni in modo che possano interagire tra loro. Tipicamente utilizzato su un sito web, groupware è considerato il predecessore di social network, come MySpace e Facebook. Tuttavia, le applicazioni uniche di groupware causano questo metodo di interazione di essere ancora molto popolare, pur avendo le reti sociali da affrontare. Qui è più su groupware e ciò che rende questo prodotto così speciale.
Le aziende, istituzioni educative e privati utilizzano groupware per riunire gruppi di persone che condividono un interesse comune. La funzione primaria del groupware è servire come mezzo di comunicazione per questi gruppi di utenti. A questo proposito, groupware consente ai membri del gruppo per lo scambio di idee e informazioni. Utilizzando groupware consente al proprietario del gruppo o l'amministratore per fornire informazioni a tutti i membri del gruppo contemporaneamente.
Groupware ha una varietà di utenti funzionalità possono trarre vantaggio. Il nucleo di qualsiasi utilità groupware è il sistema di messaggistica del prodotto. Utilizzando groupware consente ai membri del gruppo di inviare messaggi e le informazioni che sono disponibili a tutti gli altri membri del gruppo. Ogni membro può selezionare come egli riceverà questi messaggi, che sono di solito o leggere online, consegnato uno alla volta via e-mail o in bundle insieme in una e-mail quotidiana che include tutti i messaggi inviati in quel giorno. Un'altra caratteristica utile di groupware è file-sharing, che consente agli utenti di caricare immagini, fogli di calcolo, documenti, presentazioni e altri file per gli altri membri per il download. Un calendario condiviso è anche un elemento chiave per applicazioni groupware; consente a tutti i membri del gruppo di collaborare alla loro programmazione, messa in vendita di appuntamenti e incontri che gli altri membri possono trovare interessanti.
Ci sono due tipi principali di groupware. Il primo è ospitato groupware, il che significa che l'intera applicazione è ospitata da una terza parte, che consente di impostare un gruppo di interesse che viene installato sui server di terze parti. Yahoo Gruppi è un esempio ideale di groupware ospitato. Il secondo tipo è groupware che è installato su un sito web privato o un server. Questo tipo di groupware utilizza uno script groupware, come "Open Groupware" o "PHProjekt", combinato con un database MySQL, installare groupware su un server privato. Questo tipo di groupware può essere sia a disposizione del pubblico tramite un sito web o ospitato su una intranet privata, a seconda delle preferenze dell'amministratore groupware.
I vantaggi di groupware riguardano la comunità edificio che è associato al prodotto. Groupware permette alle persone di condividere informazioni e di collaborare come se fossero seduti in una stanza insieme. Ciò è particolarmente utile per le imprese, che possono desiderare di utilizzare groupware per gestire le relazioni con gli investitori, collegare i team di vendita o di schierare altri gruppi di persone che hanno un interesse comune.
Quando si considera l'uso di groupware, decidere se si utilizzerà una soluzione hosted o caricare il groupware sul proprio server. Le soluzioni hosted sono spesso il modo più semplice per creare nuovi gruppi, ma utilizzando il proprio server consente di marca il gruppi, e ti dà anche un maggiore controllo sul software groupware. Supponendo che si decide di ospitare il groupware sul proprio server, si dovrà anche prendere in considerazione le specifiche di sistema che sono necessari per utilizzare il prodotto. Quasi tutti groupware è scritto in PHP, il che significa che è necessario avere Linux o web server Unix per eseguire il software, come Apache Web Server o RedHat Linux. Sarà necessario disporre di PHP 4.0 o PHP 5.0 installato sul server, così come una copia di MySQL, in modo da poter creare un database per il groupware per memorizzare le informazioni in.