Se avete mai lavorato in un ufficio occupato o comunicati via e-mail di frequente, si sa che può essere facile lasciare la vostra e-mail si accumulano. Questo è il motivo per cui molti programmi di posta elettronica comprendono la possibilità di segnare la posta come una priorità assoluta. È possibile contrassegnare la propria posta in modo da poter dare la priorità come follow-up, oppure marcare posta che tu mandi a qualcun altro quindi sa che è urgente. Non tutti i programmi di posta elettronica hanno questa capacità, in particolare quelli liberi, ma la maggior parte quelli professionali fanno.

istruzione

Marcatura elettronica per inviare

1 Comporre il messaggio di posta elettronica.

2 Trova metodo di marcatura del vostro programma di posta elettronica, che è spesso un pulsante di facile da trovare, e fare clic su di esso. Ad esempio, si può essere in grado di contrassegnare un messaggio come "urgente", "alta priorità" o "grande importanza". Il testo esatto sarà diverso a seconda di quale programma si usa. Ci potrebbe anche essere un simbolo è possibile fare clic come un punto esclamativo rosso. Rosso di solito simboleggia la massima priorità mentre il blu simboleggia la bassa priorità.

3 Inviare il messaggio. Se il programma di posta elettronica del destinatario supporta un sistema di priorità, verrà visualizzato come "alta priorità" nella sua casella di posta, di solito contrassegnati con un simbolo come un punto esclamativo.

Marcatura la tua posta

4 Aprire il messaggio o evidenziare nella tua casella di posta.

5 Trova sistema di marcatura del vostro programma di posta elettronica, che di solito è un pulsante o un menu facile da trovare, e segnare il messaggio in modo appropriato. Alcune parole chiave per cercare includono "follow-up", "bandiera" e "marchio". Alcuni programmi hanno anche i simboli è possibile fare clic come bandiere o stelle. Si potrebbe anche essere in grado di etichettare i messaggi con diversi livelli di priorità.

6 Individuare il messaggio ad alta priorità in caso di necessità sia evidenziato nella tua casella di posta con un corrispondente simbolo o in una cartella separata. Una volta che avete risposto alla e-mail o è finito con esso, è possibile rimuovere l'alta priorità marcatura