April 10
L'invio di una e-mail con Microsoft Outlook può essere un processo ancora impersonale rapido. A differenza con le lettere cartacee, è abbastanza facile da buttar giù una e-mail e fare clic su "Invia", rinunciando qualsiasi tipo di chiusura. Per combattere questo, e per dare i mittenti la possibilità di includere automaticamente ulteriori informazioni, senza dover digitare ogni volta, Outlook fornisce un'opzione di firma. firme e-mail di Outlook sono insiemi pre-progettati di informazioni che possono essere aggiunti a una e-mail in modo automatico o con pochi clic.
La maggior parte della finestra di creazione della firma è la zona per aggiungere il testo. In molti casi, le firme includono il nome del mittente, titolo di lavoro, società e contatti, che può essere un indirizzo, telefono cellulare, telefono fisso e sito web. Alcune firme e-mail contengono anche messaggi di riservatezza o di sicurezza o le informazioni modificabili per una vacanza imminente, come ad esempio "La nostra società si augura un Independence Day felice!" o "Saremo chiusi per l'estate, ma ancora rispondere a e-mail." All'interno della porzione di testo sono controlli di formattazione come uno strumento di carattere e selezione dei colori.
Anche se una firma e-mail può contenere testo con i dettagli di contatto del mittente, la firma può anche contenere un mini replica di un vero e proprio biglietto da visita. risultati dello strumento di configurazione biglietto da visita di Outlook in una scheda elettronica che possono essere fissati alla firma in un file chiamato VCF. Aggiungere il biglietto da visita per la firma facendo clic sul pulsante "biglietto da visita" sulla finestra "firme e di cancelleria". Un solo biglietto da visita può essere aggiunto per la firma.
Allo stesso modo è possibile aggiungere un'immagine come allegato a un messaggio e-mail, è inoltre possibile aggiungere come allegato con una firma. Per fare questo, fare clic sul piccolo secondo grafico da destra al centro della finestra "firme e di cancelleria". Quando si apre la finestra "Inserisci immagine", selezionare l'immagine da aggiungere alla firma e fare doppio clic sul nome del file. L'immagine sarà associato con la firma da quel punto. Ogni volta che si utilizza che la firma, l'immagine verrà aggiunto automaticamente, consentendo di risparmiare di dover collegare ogni volta. Una sola immagine può essere aggiunto per la firma.
Fare una firma e-mail - è possibile salvare più di uno - inizia cliccando sul link "Mail" nell'angolo in basso a sinistra dello schermo Outlook. Fare clic sul pulsante "Nuovo e-mail" sul nastro per aprire la finestra del messaggio. Fare clic sulla piccola freccia a discesa sotto il pulsante "Firma" sul nastro del messaggio. Clicca sul link "firme" per aprire la finestra "firme e di cancelleria" con la scheda "E-mail Signature" già aperto. Fare clic sul pulsante "Nuovo", il nome della firma e iniziare ad aggiungere ad esso.