Mentre il programma foglio di calcolo di Excel 2003 consente di memorizzare grandi quantità di dati in una griglia di facile accesso, ci possono essere momenti in cui si preferisce avere un approccio più grafica. Se avete bisogno di sapere se è presente o meno informazioni, un modo semplice è quello di aggiungere una casella di controllo. Dopo il casella di controllo è stata posta in ogni cella del foglio di calcolo, Excel ti dà anche la possibilità di collegarlo ad un altro cellulare in modo che sia selezionata o deselezionata automaticamente quando il foglio di calcolo viene modificato.

istruzione

1 Aprire la specifica del foglio di lavoro di Excel 2003 che ha bisogno di avere una casella di controllo aggiunto. Individuare la barra "moduli" nella parte superiore dello schermo, che mostra una serie di caselle corrispondenti alle diverse forme disponibili da creare.

2 Fare clic sull'icona "Check Box" nella barra degli strumenti "Form", che mostra una scatola blu quadrata con un segno di spunta nero. Fare clic sul punto di partenza in qualsiasi punto all'interno del foglio di lavoro in cui si desidera visualizzare la casella di controllo. Trascinare il puntatore verso il basso e verso destra per impostare i confini della casella di controllo. Rilasciate il pulsante del mouse per creare la casella di controllo.

3 Fare clic sul testo "Check Box 1" che appare accanto alla casella e digitare qualunque etichetta che desideri utilizzare per la casella. Fare clic sull'icona "Proprietà controllo" che si trova nella barra degli strumenti "Form" per aprire una nuova finestra contenente le proprietà della casella di controllo.

4 Passare alla scheda "Control". Digitare il nome della cella che deve corrispondere alla casella di spunta nella casella "Cell Link". Per esempio, se si desidera che la casella da controllare in correlazione ai dati memorizzati nella cella "A4", tipo "A4" nella casella. Fare clic sul pulsante o "Unchecked" radio "Controllato" per cambiare se la scatola dovrebbe selezionare o deselezionare quando i dati viene immesso nella cella corrispondente.

5 Fai clic su "OK" per salvare le modifiche. Se è necessario apportare modifiche alla casella di controllo in futuro, fare clic sulla casella e quindi fare clic sul pulsante "Proprietà controllo".

Consigli e avvertenze

• E 'possibile nascondere la barra degli strumenti "Form", in modo che non può essere visualizzato nella lista delle opzioni nella parte superiore dello schermo. Se la barra degli strumenti non è presente, cliccare su "Visualizza" e la voce "Barre degli strumenti" e quindi fare clic sul pulsante "Form" per visualizzare la barra degli strumenti.
• La barra degli strumenti "Form", non è ancorato al suo posto ed è in grado di essere spostati in diverse aree dello schermo. Normalmente la barra degli strumenti di default ad apparire sotto la barra degli strumenti "Formattazione".