Non vi è alcuna necessità di creare un report separato per ogni tabella di Microsoft Access o una query perché Access fornisce un potente strumento di reporting. In Access, il report principale si chiama il report principale. I rapporti all'interno del report principale sono indicati come sottoreport. Qualsiasi rapporto può essere utilizzato come sottoreport. Potrai aumentare l'efficienza e migliorare la comprensione combinando i rapporti che contengono materiale relativo. Risparmiare denaro e carta dalla combinazione di due o più brevi relazioni in uno.

istruzione

Utilizzo dei report esistenti

1 Accesso libero. Fare clic sul pulsante "Office". Selezionare "Apri". Seleziona il file di database. Fare clic sul pulsante "Apri".

2 Selezionare "Report" dal menu a tendina "riquadro di spostamento".

3 Fare clic destro sulla relazione principale. Selezionare "Visualizzazione Struttura" dal menu.

4 Scegliere "Design" nella barra dei menu. Selezionare "Sottomaschera / sottoreport" dalla sezione "Controlli" della barra degli strumenti. Clicca l'area desiderata per il sottoreport nel report principale.

5 Selezionare a "Usa un report o un modulo esistente" nella finestra "SubReport Wizard". Selezionare il report da utilizzare come sottoreport dal riquadro inferiore. Fare clic sul pulsante "Avanti".

6 Fare clic sul controllo di opzione accanto a "scegliere da un elenco" o per "Definire la mia." Scegliere i campi che puntano il report principale per la sottomaschera. Fare clic sul pulsante "Avanti".

7 Nome sottoreport. Fare clic sul pulsante "Fine".

Utilizzando nuovi rapporti

8 Accesso libero. Fare clic sul pulsante "Office". Selezionare "Apri". Seleziona il file di database. Fare clic sul pulsante "Apri".

9 Scegliere "Crea" dalla barra dei menu per progettare il rapporto. Selezionare "Report Wizard" dall'area del nastro "Rapporti".

10 Selezionare la tabella o la query da utilizzare per la relazione della "/ Query Tables" casella a discesa. Evidenziare i campi da includere nel report dalla lista "Campi disponibili". Fare clic sul pulsante con la freccia per spostarli al riquadro "Campi selezionati". Fare clic sul pulsante "Avanti".

11 Evidenziare campi e fare clic sul pulsante freccia per aggiungere livelli di raggruppamento (opzionale). Fare clic sul pulsante "Avanti".

12 Selezionare un ordine dei campi e sort (opzionale). Fare clic sul pulsante "Avanti".

13 Clicca su "passo passo", "Block" o "Outline" sotto "Layout". Selezionare "Portrait" o "Landscape" sotto "Orientamento". Fare clic sul pulsante "Avanti".

14 Selezionare uno stile per il report dalla lista. Fare clic sul pulsante "Avanti". Chiudere il report.

15 Digitare un titolo per il rapporto nella zona sotto "Che titolo vuoi per il report?" Fare clic sul pulsante "Fine".

16 Ripetere i passaggi da 1 a 7 in questa sezione per creare il sottoreport.

17 Seguire passaggi da 2 a 7 nella sezione "Utilizzo dei report esistenti" per combinare i due report di Access.