funzione di gestione della posta elettronica di Microsoft Office Outlook è probabilmente la caratteristica unica che la maggior parte degli utenti privati ​​e piccole aziende sfruttano su una base quotidiana, ma anche questo non è tipicamente usato per la sua piena capacità. Outlook può semplificare compiti semplici, tra cui la creazione di blocchi di firma e-mail che appariranno in fondo a ogni e-mail che si invia, fornendo preziose informazioni su di voi e la vostra azienda. Ciò consente di risparmiare tempo con ogni e-mail da inviare.

istruzione

1 Aprire Outlook e creare un nuovo messaggio.

2 Fare clic sulla scheda "Messaggi". Nel gruppo Includi, selezionare "Firma" e scegliere "firme".

3 Fare clic sulla scheda "E-mail Firma" e selezionare "Nuovo".

4 Digitare un nome per la firma e fare clic su "OK".

5 Digitare il testo che si desidera per la vostra firma nel campo Firma modificare e formattare come si desidera.

6 Fai clic su "Fine" per salvare la firma.

7 Fare clic sulla scheda "Messaggi", selezionare "Firma" e scegliere "firme".

8 Nella zona Scegliere Firma di default, selezionare un account di posta elettronica dalla lista a cui associare la firma.

9 Selezionare la firma che si desidera includere nella lista nuovi messaggi.

10 Per includere automaticamente una firma quando si risponde o inoltrare messaggi, selezionare una firma nella nella lista Risposte / avanti. Se non si vuole fare questo, fai clic su "Nessuno".

11 Prova la nuova firma con l'apertura di una nuova e-mail su Outlook. Vedrete la vostra nuova firma in fondo.

Consigli e avvertenze

• Mantenere il carattere a 10 o 12 punti - più grande è ostentata e più piccolo è difficile da leggere. Il tipo di carattere può essere interessante, ma tenerlo leggibile.
• È inoltre possibile aggiungere link al tuo sito web e biglietti da visita elettronici nella tua firma.