Microsoft Word consente di salvare i documenti in qualsiasi formato che supporta. È possibile convertire o e-mail il documento ed il grafico in un formato PDF direttamente dal programma se si utilizza Word 2007. Tuttavia, è necessario installare la Pubblica come PDF o XPS add-in prima. Chiunque con una copia di Acrobat Reader può quindi aprire e leggere il documento PDF. I file PDF conservano il formato del documento su diversi schermi di computer.

istruzione

1 Scaricare ed eseguire il Microsoft aggiuntivo, "SaveAsPDFandXPS.exe." Seguire le istruzioni sullo schermo per completare l'installazione.

2 Aprire il documento di Word contenente il grafico che si desidera convertire.

3 Fare clic sul pulsante Microsoft Office e puntare su "Salva con nome" e "PDF o XPS." "Pubblica come PDF o XPS" finestra di dialogo si aprirà. L'opzione "Salva come" verrà impostato automaticamente come "PDF (.pdf)" nella finestra di dialogo.

4 Assegnare un nome al file PDF e cliccare su "Pubblica".