usi access microsoft

Usi di Microsoft Office Access XP

August 11

Microsoft Office XP Access 2002 e il 2003 sono potenti applicazioni di database utilizzati per gestire i dati e migliorare la produttività. L'accesso è flessibile e utile. Troverete è possibile utilizzare Access per tutto, dalla compilazione dei contatti di vendita per l'ordinamento vostra collezione di DVD dal regista.

Funzione

Access è un sistema di database dinamico che contiene i dati e manipola il suo uso, combinando, filtrando e segnalazione cambiamenti, secondo il disegno ed esigenze dell'utente.

Importanza

Se gli imprenditori sono disorganizzate, porta ad un posto di lavoro disfunzionale. Proprietari di piccole imprese, come i dentisti, medici e venditori utilizzano spesso accesso per gestire i dati dei clienti. Esso può essere utilizzato anche come un software di gestione relazione cliente per migliorare e aumentare la produttività.

Benefici

L'accesso lo rende facile da gestire grandi volumi di dati. È possibile pulire, togliere e aggiungere dati al sistema senza danneggiare o cambiare la composizione dei suoi principi attuali.

considerazioni

Avere un piano specifico per il database di Access in modo che possa servire al meglio il suo scopo per la vostra casa, ufficio o attività commerciali. È possibile utilizzarlo per gestire le informazioni finanziarie, le prospettive di business e oggetti personali (CD, DVD e nastri).

Expert Insight

impiegati addestrati sono preziose nel mercato del lavoro se sono fluenti in database di Access di Microsoft Office XP. I datori di lavoro cercano queste persone di talento per gestire i dati per il loro business e migliorare le proprie capacità organizzative.

Elencare i Usi di Microsoft Word

August 31

Chiamata Microsoft Word un programma di elaborazione testi può aver funzionato quando il software è stato introdotto, ma ora il termine raschia appena la superficie di ciò che il programma può fare. Naturalmente, la capacità di fare doppio clic sull'icona di Word e iniziare a digitare il testo è ancora disponibile, ma la Parola ora fornito con un bel paio di altre opzioni destinate a intaccare in attività quotidiane. Trova una moltitudine di usi per Word semplicemente cliccando intorno al programma.

Skip Conservare

i modelli di Microsoft Word, disponibile facendo clic sulla scheda "File" e selezionare "Nuovo", possono aiutare gli utenti a evitare le lunghe code ei costi costose comprato al supermercato i saluti e per pompare la personalizzazione delle loro voci. I modelli in Word includono biglietti di auguri - con opzioni per vacanze, occasioni speciali e compleanni - più banner e inviti. Dato che tutti i modelli sono personalizzabili, wordsmiths Word sono in grado di aggiungere i nomi, messaggi speciali dei destinatari e modificare l'aspetto dei modelli.

Vantaggi per le aziende

Word non è solo per uso personale; i modelli disponibili nel programma offrono parecchie opzioni connessi alle imprese pure. Word fornisce modelli per biglietti da visita, etichette, forme, come fatture e riprende, segni, certificati e cataloghi. Emblazon qualsiasi modello di Word con un logo aziendale facendo clic sulla scheda "Inserisci" e selezionando il pulsante "Immagine" sotto la scheda.

Picture Show

Utilizzo di Word non costringe a digitare alcuna parola a tutti. Fare un documento Word il proprio portafoglio personale inserendo fotografie sulle pagine. Creare un catalogo scorrevole di immagini di modellazione, gourmet prodotti da forno, le ultime fotografie sviluppati o qualsiasi altra cosa che illustra il motivo per cui una immagine parla più di mille parole.

Scrivi It Out

Un documento di Word fresca è un po 'come una tela bianca. Per la scrittura inclinata, un documento di Word può essere un giornale ideale. Alcuni scrittori, le cui dita può tenere il passo migliore con una tastiera di una penna, può registrare una versione elettronica dei loro giorni e pensieri. Perché il giornale è elettronica, gli scrittori possono cancellare il loro lavoro in qualsiasi momento - e anche la password proteggono. Se nel diario non fa appello, altro scritto utilizza in Word includono liste della spesa, grafici lavoretto di famiglia, le idee di brainstorming testi delle canzoni, e gli elenchi dei numeri di telefono importanti per babysitter e parenti.

Usi di Microsoft Excel Formule

February 9

Usi di Microsoft Excel Formule


Microsoft Excel è un programma per la manipolazione di testo e numeri sotto forma di foglio di calcolo. Invece di fare aritmetica con una calcolatrice o la modifica delle cellule del testo da cellule, un utente può digitare formule nel foglio di calcolo una sola volta per eseguire calcoli, conversioni o controlli su grandi quantità di testo e dati numerici. Per saperne di più circa gli usi di formule di Excel.

Identificazione

Excel è un programma di software Microsoft che aiuta gli utenti a creare fogli di calcolo di informazioni. Fogli di calcolo sono strumenti che permettono alle aziende e ai privati ​​di monitorare e manipolare le informazioni. Una formula di Excel è una breve combinazione di simboli e nomi di cella che indica al foglio di calcolo per eseguire calcoli e le conversioni sui dati inseriti nel foglio di calcolo.

tipi

formule matematiche di Excel aggiungere, sottrarre, moltiplicare e di eseguire altri calcoli, come ad esempio l'ottenimento di medie. formule data e ora in grado di calcolare le differenze tra le date o inserire la data e l'ora corrente in una cella del foglio di calcolo. Altre formule possono convertire il testo a numeri e viceversa, cambiare il caso di testo in celle selezionate o verificare se un numero è maggiore o minore di un valore specificato. Per un elenco più completo di formule di Excel, consultare la sezione "Risorse aggiuntive" di seguito.

Funzione

le formule dei fogli di calcolo sono utilizzati da individui di eseguire calcoli sui bilanci domestici e dagli insegnanti per calcolare gradi. Gli scienziati possono utilizzare le formule per calcolare le temperature medie, età media o dimensioni di campioni, o per convertire Fahrenheit a Celsius o sterline per chili. Le aziende usano formule di Excel per tenere traccia dell'inventario, i volumi delle chiamate, l'andamento delle vendite e molti altri tipi di dati finanziari. Gli analisti finanziari possono utilizzare formule per calcolare l'interesse composto.

Benefici

I vantaggi di utilizzare formule sono riduzione degli errori e risparmio di tempo e fatica. Invece di fare calcoli manuali e, eventualmente, l'immissione di numeri sbagliati, una formula farà i calcoli per voi. Formule risparmiare tempo e fatica, perché una breve serie di simboli deve essere inserito una sola volta e in grado di eseguire calcoli su enormi quantità di dati.

Caratteristiche

Una volta creato un foglio elettronico e aver inserito le formule necessarie, altre caratteristiche di Excel consentono di manipolare e visualizzare le informazioni in altri modi. Per esempio, attraverso la funzione di grafico, è possibile trasformare i dati e le formule in grafici a barre, grafici a linee e grafici a torta. È possibile inserire illustrazioni e collegamenti ipertestuali nel foglio di lavoro pure. Inoltre, attraverso funzionalità quali la "quota di cartella di lavoro" e comandi "tenere traccia delle modifiche", è possibile collaborare a progetti con un altro, e tenere traccia di nuovi dati e le modifiche al foglio di calcolo nel corso del progetto.

5 Usi di Microsoft Office Excel

December 10

5 Usi di Microsoft Office Excel


Microsoft Excel è un programma di Office standard utilizzato da molte aziende e organizzazioni nel 2010. Excel è una parte della suite Microsoft Office di applicazioni, ed è spesso usato come software di calcolo avanzato. Excel è generalmente utilizzato per i dati finanziari, anche se in realtà ha molte applicazioni possibili.

Creazione foglio di calcolo

Excel viene utilizzato per la realizzazione di fogli di calcolo. Un foglio è un documento contenente un numero personalizzabile di righe e colonne che insieme formano una sorta di griglia. La griglia è costituita da cellule che sono pieni di informazioni. Fogli di calcolo nella versione più recente di Excel possono contenere un milione di righe e migliaia di colonne. Ciò significa che un foglio di calcolo può può contenere, archiviare e organizzare una quantità impressionante di dati. I dati di un foglio viene inserito in ciascuna delle celle, e alcune cellule possono anche contenere formulazioni per il trattamento dei dati da altre celle.

Documentazione dei dati finanziari

Uno degli usi principali di Excel è per documentare un business o di equilibri finanziari dell'organizzazione e transazioni. Documentare tali operazioni consente alle aziende di mantenere i record finanziari in modo chiaro e organizzato. Questo consente una più facile la contabilità, la stampa e la condivisione di documenti contabili. Un tale uso sta usando moduli per il monitoraggio delle spese dei dipendenti.

Charting dei dati

La creazione di grafici dei dati è un altro uso primario di Excel. L'applicazione dispone di molti modi per visualizzare i dati utilizzando vari tipi di grafici a colori per rappresentare importi e altri valori. Ci sono grafici a linee, grafici a torta, grafici ad area, e molti altri tipi di grafici disponibili in Excel. L'applicazione è utilizzata da molte organizzazioni per la creazione di grafici grafica dei dati finanziari e statistici per capire meglio i dati in maniera visiva. Un tale uso è un grafico che mostra come molti dipendenti sono in ogni reparto di una società.

Analisi finanziaria

Excel viene anche utilizzato per l'analisi finanziaria. I dati finanziari registrati in fogli di calcolo possono essere calcolati e confrontati per una azienda o organizzazione per capire meglio la sua abilità finanziaria. gli utili della società e punti di forza possono essere visti in modo relativamente facile attraverso l'analisi dei suoi dati finanziari utilizzando gli strumenti di Excel. Un tale uso è un confronto delle vendite di un determinato spazio in più negozi di un'azienda.

Resoconti finanziari

Una società o informativa finanziaria dell'organizzazione è un altro uno degli usi primari di Excel. rapporti finanziari annuali, mensili e giornaliere può essere fatto per presentare i guadagni di una società. Utilizzando una funzione di reporting avanzato, come ad esempio un calendario finanziario con i dati sugli utili annuali, mensili e giornaliere, può essere un modo altamente efficiente di trasmettere dati a investitori e dirigenti di un'organizzazione. Un tale uso è un rapporto di guadagni mostrato come un calendario.

Quali sono gli usi di Microsoft Excel?

February 23

Quali sono gli usi di Microsoft Excel?


Microsoft Excel è noto per le sue capacità di foglio di calcolo. Tuttavia, Excel è capace di più di funzioni semplicemente contabile. Excel può anche aiutare gli utenti con statistiche, ingegneria e calcoli matematici più elevati. Il software può anche utilizzare tali informazioni per creare diagrammi e grafici che possono rendere l'analisi più efficace.

eseguire calcoli

Utilizzare Microsoft Excel per eseguire i calcoli che vanno dalla semplice matematica per i calcoli statistici più complessi. Excel ha la flessibilità per consentire all'utente di creare calcoli "al volo" o utilizzare le formule che sono costruiti nel software. Ad esempio, l'utente può aggiungere il contenuto di una cella e un altro. Gli altri utenti possono calcolare la probabilità che un evento accada contro un altro utilizzando le formule incorporate.

Creare Diagrammi e grafici

Excel è un modo efficiente ed efficace per creare tabelle e grafici, consentendo all'utente di tradurre una tabella di dati in un grafico a torta o grafico a barre con pochi clic del pulsante.

Analisi

Excel può detenere e gestire grandi quantità di dati; almeno 65.000 righe. Le cellule possono essere formattati ed evidenziate per mostrare i risultati che sono al di fuori degli obiettivi dichiarati. Gli utenti possono regolare i dati per scoprire cosa succede al risultato finale se i fattori di input vengono modificati. Analisi what-if viene utilizzata per testare vari scenari per raggiungere gli obiettivi desiderati. Inoltre, i dati possono essere consolidati se contiene duplicati.

ordinamento dei dati

Il layout di Microsoft Excel rende ordinamento e filtraggio dei dati semplice. Intere colonne di dati possono essere ordinati in ordine crescente o decrescente. Gli utenti possono anche trovare rapidamente i dati tramite la funzione di filtro. Ad esempio, se un geografo aveva bisogno di trovare una città in un elenco di città avrebbe potuto utilizzare la funzionalità Filtro automatico in Excel per raggiungere rapidamente la città ha bisogno di trovare.

Usi di Microsoft Word in Business

June 18

Usi di Microsoft Word in Business


Word può essere la potenza di elaborazione di testi nella suite di Microsoft Office, ma il programma può fare di più che mettere le parole su carta. Incorpora inoltre desktop publishing, progettazione e gestione dei dati funzioni, consentendo alle aziende di creare diversi tipi di documenti professionali sia per scopi interni ed esterni.

Utilizzo di Word per Lettere e indirizzi

Le aziende utilizzano in genere Word per gestire le loro esigenze di corrispondenza in uscita. Ad esempio, è possibile utilizzare il programma per creare una sola lettera alla volta o per creare un mailing che invia una lettera ad alcuni o tutti i clienti. funzioni di stampa unione possibile popolare automaticamente un modello di lettera con relativo contatto e indirizzo, utilizzando database creato da voi in Word o dati importare da altri programmi di Office come Excel o Outlook. Word può anche stampare etichette di indirizzi e buste.

Utilizzo di Word per la creazione di documenti e moduli

È possibile utilizzare Word per creare praticamente qualsiasi tipo di documento aziendale, comprese le relazioni aziendali, presentazioni, budget, proposte e progetti. Si può aiutare a costruire una libreria di forme chiave, come fatture, estratti conto, ricevute, note e agende. caratteristiche di progettazione di Word sono facili da usare, che consente di utilizzare gli strumenti di visualizzazione dei dati per aggiungere tabelle, diagrammi e grafici ai documenti. La sua funzione SmartArt utilizza grafica per comunicare informazioni.

Utilizzo di Word per produrre materiali promozionali

È possibile utilizzare Word per creare materiali promozionali e di marketing che si inviano ai clienti e prospect. Le opzioni comuni includono opuscoli, volantini e newsletter. certificati del premio e le carte possono essere utili se si esegue promozioni interne per incentivare i dipendenti. Word può anche gestire la progettazione di cancelleria, che consente di formattare e produci la tua carta intestata e anche biglietti da visita. Questo può essere particolarmente utile per le piccole imprese che possono lottare per pagare di progettazione e stampa di spese di terzi.

Utilizzo di Word per costruire Branding

Se si desidera che i dipendenti di utilizzare una lettera standard o in formato memo, è possibile progettare uno e salvarlo come un modello che l'intera azienda può utilizzare. È possibile utilizzare stili e temi per definire esattamente come tutti i documenti aziendali cercherà, dando una consistenza di colore, font ed effetti. Se si preferisce, è possibile scaricare gratuitamente i modelli Microsoft. Microsoft gruppi alcuni modelli in gruppi di stile, così si potrebbe applicare lo stesso tema a una serie di materiali di marketing, documenti e moduli, dando una consistenza del branding.

Diversi usi della Microsoft Excel

January 18

Microsoft Excel è software di foglio che è utile per i calcoli. Il software è in grado di eseguire semplici esigenze di calcolo che vanno dai addizione e sottrazione di statistiche e di ingegneria e la contabilità. Excel può aiutare a creare grafici e analizzare i dati in aggiunta a calcoli. Se avete bisogno di condividere le informazioni attraverso altri programmi o funzioni aziendali, Excel può rendere questo processo più efficiente.

Diagrammi e grafici

Microsoft Excel è efficace nel contribuire a creare grafici e diagrammi. È possibile trasformare una grande quantità di dati in informazioni utilizzabili che possono essere utilizzate per prendere decisioni. Di solito è più facile da interpretare i dati utilizzando un grafico o un grafico piuttosto che una lunga lista di numeri. Nelle versioni precedenti di Microsoft Excel, vi erano procedure guidate per aiutare l'utente a creare grafici. In versioni più recenti, non ci sono procedure guidate. Mettendo in evidenza i dati e selezionando l'apposita opzione, viene creato un grafico.

Analisi

Anche se Microsoft Excel è ben noto per le sue capacità di foglio di calcolo, il software può anche aiutare con l'analisi. E 'utile sapere non solo ciò che i dati sono, ma come usarlo per prevedere le tendenze, prevedere il comportamento futuro o condurre scenari what-if. Ad esempio, gli psicologi utilizzano gli strumenti di analisi in Excel per eseguire i test contro i dati raccolti durante gli esperimenti. Gli strumenti di analisi in Excel aiutarli a eseguire i test in modo più efficiente e preciso per meglio prevedere il comportamento futuro.

Calcoli finanziari

Molte formule finanziarie e contabili sono facilmente integrati in Excel. La sua funzionalità foglio di calcolo permette di commercialisti e responsabili finanziari la possibilità di inserire semplicemente i dati, evidenziare le informazioni necessarie quindi utilizzare le formule per aiutare a gestire i budget per le loro imprese. Su una scala più piccola, le famiglie possono utilizzare Excel per gestire le loro spese e delle entrate.

I dati di condivisione

Excel è un componente della suite di produttività di Microsoft Office. La suite include componenti di elaborazione testi, database e presentazioni. Ciascuno dei componenti interagiscono con Excel facilmente e viceversa. Inoltre, Excel può interagire con ed estrarre i dati da altra impresa sistemi (a livello aziendale). Infine, i singoli utenti possono condividere le cartelle di lavoro di Excel. Ciò consente di risparmiare tempo in cui i gruppi di tutta una società hanno bisogno di accedere alle stesse informazioni. Invece di creare fogli di calcolo o cartelle di lavoro diverse e cercando di conciliare i dati, i diversi gruppi possono condividere un foglio di calcolo o cartella di lavoro e analizzare i dati di conseguenza.

Usi per Microsoft Word

February 26

Microsoft Word è un programma di elaborazione testi robusto che può aiutare con progetti che vanno dal piccolo promemoria ufficio ad una dissertazione accademica complesso. Il programma viene fornito di serie con la suite Microsoft Office di casa e prodotti di piccole imprese.

Lettere

Usi per Microsoft Word


Microsoft Word consente di creare una gamma di corrispondenza da un semplice promemoria ufficio per stampa unione lettere tipo con centinaia di indirizzi. Programmazione speciale nel software rileva quando si sta digitando una lettera commerciale e si aprirà una guida per aiutare formattare la lettera corretta.

Desktop publishing

Usi per Microsoft Word


Con una varietà di comandi di formattazione e layout, Microsoft Word può manipolare il testo intorno agli oggetti, aggiungere colori e bordi con il punto-e-clicca semplicità e dividere una pagina in più colonne, proprio come un programma di desktop publishing. Grafica personalizzati possono essere importati in un documento da file esterni o creati con strumenti di disegno all'interno di Word.

Etichette

Usi per Microsoft Word


Microsoft Word è dotato di modelli predefiniti per decine di formati di etichette adesive oppure è possibile personalizzare il proprio inserendo le misure delle etichette. Un'etichetta speciale "wizard" ti guida attraverso la creazione di un nuovo foglio di etichette e la stampa sulla stampante.

buste

Usi per Microsoft Word


Le buste possono essere creati o Word in grado di leggere una lettera che avete digitato nel programma, raccogliere le informazioni di indirizzo e creare automaticamente una busta di corrispondenza. Un codice a barre indirizzo può essere aggiunto alla busta per assistere con mailing.

Modelli

Usi per Microsoft Word


Microsoft Word è dotato di una serie di modelli che consentono di progettare diversi documenti, come riprende o inviti, ma è anche possibile creare i propri modelli in Word se c'è un tipo di documento che si riutilizza spesso, come una carta intestata, fattura o rapporto mensile .

Usi per Microsoft Outlook

April 14

Quando si tratta di considerare come si desidera gestire il tuo mondo digitale, una delle miriadi di opzioni è Microsoft Outlook. Microsoft Outlook viene fornito con la suite Microsoft Office, e con caratteristiche per la gestione di e-mail, contatti, calendario e anche il tuo feed RSS.

gestione e-mail

La caratteristica più nota di Outlook è nella gestione della posta elettronica. Se si dispone di più indirizzi e-mail, è possibile impostare Outlook per ricevere messaggi da ogni indirizzo e li accumulano insieme nella stessa casella di posta - o caselle di posta separate, se si preferisce - utilizzando POP3 o IMAP protocolli di posta.

Indirizzo Digital Book

È possibile organizzare i contatti in Outlook, non solo per il loro indirizzo e-mail, ma anche per il loro numero di telefono - più numeri di telefono, anche - così come l'indirizzo di casa, il compleanno, e anche indirizzo del sito web. Alcuni telefoni cellulari sono in grado di sincronizzare i contatti di Outlook per i contatti del telefono, aiuta a tenere traccia di tutti è necessario, non importa dove ti trovi.

Gestione appuntamento

servizio di calendario incorporato di Outlook è perfetta per tenere traccia degli appuntamenti e scadenze. È possibile inserire più calendari, ad esempio il calendario di lavoro, il vostro calendario personale, e anche fattura date di scadenza. È anche possibile condividere il calendario con amici o colleghi in modo che sappiano che cosa il vostro programma è in un dato momento.

RSS Gestione

Mentre Outlook è ben noto per la posta elettronica e la gestione dei contatti, ma permette anche di tenere il passo con tutti i vostri siti web preferiti utilizzando il feed RSS, permettendo di consolidare ulteriormente i programmi e siti web da utilizzare per tenere il passo con le notizie. È possibile aggiungere i feed RSS andando su "Strumenti> Impostazioni account> Feed RSS> Nuovo."

Usi di Microsoft Excel in Business

January 21

Usi di Microsoft Excel in Business


Microsoft Excel è un'applicazione software foglio di calcolo utilizzato dalle aziende di tutto il mondo. Invece di semplice testo su una pagina, come si vede con Microsoft Word, Excel utilizza righe e colonne per organizzare i dati e il testo. Così, è possibile utilizzare Excel per creare elenchi, controllare i preventivi, analizzare i dati di vendita, creare i record dei clienti e una serie di attività aziendali di routine aggiuntive. Microsoft Excel 2008 Elementi Galleria rende particolarmente facile da usare il programma di software per le imprese grandi e piccole.

Segnalazione

All'interno della Galleria Elementi, la funzionalità di reporting consente agli utenti di Excel di creare istantaneamente una nuova pagina nella cartella di lavoro per i report. È possibile creare un titolo e sottotitolo per classificare correttamente il rapporto. Successivamente, è possibile iniziare immediatamente il rapporto completando il Data, Number (numero record), Memo (appunti di transazione), fatturato (importo in dollari di articolo) e totale fatturato (importo totale in dollari aggiunto colonna fatturate) campi.

budgeting

Excel fornisce un foglio di lavoro all'interno della galleria Elementi di budget. È possibile creare un titolo e sottotitolo per il report di bilancio, poi inizia compilando il modulo. Facendo clic sulla freccia in basso Pri visualizza una casella a discesa che consente agli utenti di selezionare il livello appropriato di priorità. Successivamente, l'utente inserisce i seguenti dati: ricevuti (la data in cui il prodotto è stato ricevuto), beneficiario (persona o organizzazione che ha pagato), Categoria (cliccando sulla freccia sotto il titolo della colonna viene visualizzato un elenco a discesa dal quale l'utente sceglie il appropriata categoria business), annunciata (importo in dollari di voce), Due date, (casella di controllo cliccando carico indica che il disegno di legge è stato pagato), data pagamento (pagamento data di ricezione) e importo pagato (importo in dollari che è stato pagato per l'organizzazione).

fatturazione

All'interno della Galleria Elementi, Excel fornisce un foglio di lavoro per la fatturazione. Pronto iniziano il foglio di lavoro inserendo il nome della fattura e il numero. Successivamente, l'utente può segnare la priorità della voce facendo clic sulla freccia in basso il titolo della colonna e selezionando l'opzione appropriata (caratteristica trovato su modulo all'ingrosso solo). Successivamente, l'azienda entra nel seguenti dati: Data (data della transazione), Number (numero record per la transazione), cliente e categoria.

Come fare una tabella Calcolare l'età da una data di nascita in Microsoft Access

July 12

Come fare una tabella Calcolare l'età da una data di nascita in Microsoft Access


I database sono utilizzati per tenere traccia delle informazioni, e in un ambiente risorse umane, due dei più importanti pezzi di informazioni sono date di nascita dei dipendenti e le età attuali. Calcolo L'età è utile per la gestione delle prestazioni e dei premi di assicurazione e anche la pianificazione di feste di compleanno a sorpresa. E 'anche un esercizio di pratica comune quando si impara le funzioni di base e le proprietà in Microsoft Access, Microsoft di livello di entrata e di piccolo programma di database aziendale.

istruzione

1 Creare un nuovo modulo cliccando sul tab "oggetti" e selezionando "moduli". Selezionare "Visualizzazione Struttura" nella finestra di dialogo che si apre, e quindi fare clic su "OK". Una tabella di database lancerà.

2 Fare clic sul campo "Casella di testo" e creare tre caselle di testo per la forma, l'etichetta "Nome", "Data di nascita" e "Age", rispettivamente.

3 Fare clic sul campo per la nascita e cliccare su "Proprietà" e impostare "data breve." Fare clic su Proprietà di nuovo e impostare il nome di "nascita".

4 Fare clic sul campo per Age e fare clic su "Proprietà". Impostare il nome di "Age".

5 Fare clic sul campo per Age e quindi fare clic sull'icona "Proprietà". Scegliere la proprietà "Origine controllo", e inserire le seguenti:

= DateDiff ( "yyyy", [Data di nascita], Now ()) + Int (Format (ora (), "MMGG") <Format ([Data di nascita], "MMGG"))

6 Passare a "Form" vista.

7 Inserire un nome nella colonna "Nome", quindi inserire una data di nascita nella colonna di nascita. La colonna Age mostrerà età trascorso della persona dalla data indicata nel campo data di nascita.

Microsoft Access 2000 Tutorial Complete

November 30

Microsoft Access 2000 è un software per computer che viene utilizzato principalmente su un PC ed è stato creato da Microsoft. Microsoft Access è utilizzato per la creazione e il mantenimento di attività, la creazione di calendari, creazione di database, e la creazione o la modifica di report specifici per il vostro business. Con Microsoft Access, c'è anche una capacità di creare e modificare le liste di contatti, questi elenchi di contatti permettono agli individui di entrare importanti informazioni come il nome, il numero e l'indirizzo.

Creazione di un database

Microsoft Access 2000 consente di creare un database utilizzando la procedura guidata di database. Quando si apre Microsoft Access, fare clic su "Nuovo" per creare un nuovo database. Questo aprirà la procedura guidata del database e vi assisterà con la creazione di un database e di aggiungere le informazioni nel database. Quando si dispone di un database aperto, è possibile copiare le informazioni da qualsiasi altro computer nel database di Access. Ad esempio, se si dispone di un documento in Microsoft Excel che si desidera modificare in un database, basta copiare il documento di Excel e incollarlo nel database di Access. Dopo aver finito di creare e modificare il database, salvare il documento per un uso successivo.

Interfaccia utente

Microsoft Access 2000 è dotato di un'interfaccia che rende la creazione e il monitoraggio dei contenuti più facile. Secondo Microsoft, questa interfaccia è ottimizzata per l'efficienza. L'interfaccia ti dà la possibilità di creare schede se si dispone di più di un documento aperto e una barra di stato che indica il vostro progresso. L'interfaccia di Microsoft Access rende più facile da maneggiare con barre di scorrimento e barre del titolo, per ciascuno dei vostri documenti.

Creazione di tabelle e Schede

Secondo Microsoft, è possibile lavorare direttamente con un foglio dati e creare tabelle all'interno di Microsoft Access 2000. È possibile aggiungere informazioni su una cella di dati, proprio come si farebbe su Microsoft Excel. Quando si lavora sul database, è possibile aggiungere la scheda tecnica, la creazione di un documento. Se avete lavorato su un foglio di Microsoft Excel, è possibile prendere immediatamente che scheda sul Microsoft Access; Microsoft Access riconoscerà la scheda senza difficoltà.

L'importazione di contatti da Microsoft Outlook a Microsoft Access

Microsoft Access 2000 consente di importare tutti i contatti da Microsoft Outlook e il luogo in Access. La parte migliore di questa caratteristica è che è possibile trasferire un contatto da Microsoft Access e metterlo in Microsoft Outlook. Microsoft dichiara che è possibile salvare un contatto di Microsoft Access esportati in Microsoft Outlook.

la creazione di calendari

Con Microsoft Access 2000, è possibile creare calendari e aggiungere nuovi eventi ad esso. Dopo l'apertura di Microsoft Access, c'è un'icona che indirizza a un nuovo calendario. Quando si crea un nuovo calendario è possibile organizzare eventi in base al tempo e luogo. Con un calendario di Microsoft Access, è possibile impostare un promemoria per gli eventi speciali. In quel giorno speciale, una volta che avete il computer, accesso vi ricorderà, secondo le vostre specifiche. Il calendario può essere impostato per i ricordi di un paio di giorni di anticipo.

Come modificare in Microsoft OneNote

July 12

Mantenere note elettroniche sul computer può essere molto più conveniente che prendere appunti in una normale rivista a spirale o notebook. Microsoft OneNote ti dà la possibilità di creare agende elettroniche, cui si può accedere in qualsiasi momento siete sul vostro computer e condiviso rapidamente tramite e-mail. Microsoft OneNote include diverse funzionalità che supportano l'organizzazione e la personalizzazione. Ad esempio, gli utenti possono trascinare le note in qualsiasi punto dello schermo e inserire le pagine notebook extra quando necessario. OneNote anche salva automaticamente le modifiche apportate alle note, il che significa che non si deve ricordare di fare clic su un pulsante "Salva". Alcuni usi per Microsoft OneNote includono battitura appunti del corso universitario, organizzazione anagrafiche dei clienti o dei clienti, tenere un diario personale e l'organizzazione di meeting o note di progetto.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Start", selezionare "Tutti i programmi", e cliccare su "Microsoft OneNote" dalla lista. Oppure fare doppio clic sull'icona del programma di OneNote sul desktop se si dispone di un collegamento sul desktop. Fare clic sul menu "File", selezionare "Apri" e fare clic su "Notebook". Nella finestra "Apri Notebook", passare al percorso directory o cartella in cui si è salvato il blocco appunti di OneNote. Fare clic sul nome del file notebook per selezionare ed evidenziarlo. Fai clic su "Apri".

2 Selezionare l'opzione "visione" in cui si vuole prendere appunti. Fare clic sull'icona "Full Page View" accanto al menu "Aiuto" per rimuovere il "File" e altri menu, sbarazzarsi delle barre laterali OneNote e espandere la visualizzazione della pagina di notebook. Fare clic sull'icona "Mostra linee / Hide regola" nella barra degli strumenti in alto per visualizzare le linee simile a quello che sarebbe apparso in un quaderno di carta.

3 Fai clic su qualsiasi punto nello spazio bianco della pagina di OneNote per posizionare il cursore. note o informazioni con la tastiera per avere il testo di tipo vengono inseriti in un contenitore. Pulsante destro del mouse nel contenitore, e selezionare "Bullets" o "numerazione", se si desidera creare un elenco strutturato. Fare clic sulle caselle contenitore, e trascinarli in qualsiasi punto dello schermo OneNote per riorganizzare e spostare le informazioni e le note.

4 Fare clic sull'icona "Clip" nella barra degli strumenti per catturare un'immagine dello schermo, come ad esempio una pagina web che stai visualizzando o un'altra finestra del programma. Fare clic e trascinare il segno "più" con il mouse per catturare lo schermo e inserire l'immagine in OneNote. Fai clic su "Inserisci" e poi il "Immagini" o l'opzione "File"; fare doppio clic sulla foto che si desidera inserire o il file che si desidera collegare al notebook per aggiungerlo ai tuoi appunti di OneNote.

5 Fare clic sull'icona "disegno Barra degli strumenti" per visualizzare gli strumenti di disegno. Fare clic sull'icona "Colore della linea" dalla barra degli strumenti di disegno, e selezionare il colore con cui si desidera disegnare. Selezionate lo strumento linea che si desidera, come la freccia, rettangolo o triangolo. Fare clic in qualsiasi punto dello schermo OneNote, e trascinare il mouse per inserire e ridimensionare queste linee e forme per creare diagrammi.

6 Fare clic sul pulsante "Nuova pagina" sopra l'elenco delle schede di pagina per aggiungere una nuova pagina al tuo notebook. Digitare il titolo che si desidera per la pagina direttamente nella zona titolo nella parte superiore della pagina. Fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante "Nuova pagina", e fare clic su "Nuova pagina secondaria" per organizzare ulteriormente le vostre note. Fare clic sulla scheda sezione in alto, e fare clic su "Nuova sezione". Digitare un titolo di sezione nella scheda, e premere "Invio".

Consigli e avvertenze

  • Fare clic sull'icona "Inserisci spazio di scrittura extra" freccia nella barra degli strumenti di OneNote, e trascinare con il mouse in qualsiasi luogo nelle note in cui si desidera aggiungere più spazio.
  • È inoltre possibile aprire un notebook specifica - come OneNote tende a lasciare i notebook "aperto" quando si chiude il programma - facendo clic sul nome del notebook che si desidera modificare in "Quaderni" barra di navigazione nella colonna di sinistra della OneNote programma.

Che cosa è Microsoft Office Publisher?

September 4

Microsoft Office Publisher è un programma di desktop publishing. Può essere acquistato separatamente o come parte della suite di Microsoft Office per di Windows (Small Business, Professional e le licenze ultima misura solo).

usi

Microsoft Publisher è usato per creare pubblicazioni professionali, come newsletter, cataloghi e brochure, su un computer desktop. Le pubblicazioni possono essere formattati per la stampa, il web o la distribuzione di posta elettronica.

Caratteristiche principali

Step-by-step finestre e finestre di dialogo a piedi gli utenti attraverso la creazione di una nuova pubblicazione da zero. Una vasta libreria di pre-modelli e colori offrono scorciatoie per la creazione di nuovi documenti.

Caratteristiche aggiuntive

Microsoft Publisher consente di gestire liste di contatti elettronici, creare e inviare le pubblicazioni in formato speciale per la posta elettronica, creare lettere di stampa unione e utilizzare una funzione chiamata Design Checker per esaminare la pubblicazione per errori comuni di progettazione prima della pubblicazione.

Compatibilità con altri programmi

Microsoft Publisher è in grado di importare le informazioni e gli oggetti da altri prodotti Microsoft Office. grafici di Excel, presentazioni PowerPoint e le tabelle di Word possono facilmente diventare parte di un documento di Publisher.

Requisiti del sistema operativo

Microsoft Publisher è disponibile solo per il sistema operativo Windows. Tuttavia, Macintosh può eseguire Publisher attraverso software di emulazione di Windows.

Capire Microsoft Excel

January 21

Capire Microsoft Excel


Microsoft Excel è parte del gruppo di Microsoft Office di programmi software per computer disponibili per i sistemi operativi Windows. Excel consente di input degli utenti e ordinare i dati in righe e colonne, e le informazioni possono essere visualizzate in grafici, tabelle e altro ancora.

formule

Invece di aggiungere il backup dei dati con una calcolatrice, Microsoft Excel può eseguire i calcoli per gli utenti che formule di ingresso. Per ottenere una formula per il lavoro, gli utenti devono digitare nelle cellule che vogliono calcolare i dati per e come vogliono i dati da trattare. I display totale nella cella in cui è stato digitato la formula.

lenzuola

Microsoft Excel consente agli utenti di creare più fogli per rendere più facile i dati di visualizzazione. Piuttosto che un foglio lungo che richiede scrolling eccessivo, gli utenti possono dividere i dati in sezioni e separarli su fogli diversi all'interno dello stesso documento.

usi

Microsoft Excel può essere uno strumento utile per gli utenti di tutti i tipi. Excel può essere utilizzato per generare i dati per il lavoro o la scuola, contribuire ad equilibrare il budget e tenere traccia delle finanze, o assemblare un database.

Che cosa è Microsoft Visio 2003?

April 11

Che cosa è Microsoft Visio 2003?


Se sei uno studente sperando di fare il grado con una presentazione spiffy o di un uomo d'affari che ha bisogno di wow clienti, Microsoft Visio 2003 può aiutare a fare una buona impressione con l'uso di diagrammi eleganti.

Storia

Visio un prodotto creato da Visio Corp., è stata acquistata da Microsoft nel 2000. Secondo Microsoft Visio e MapPoint Solution Provider, tra il cambio di gestione e Visio 2003 di Microsoft, ci sono stati diversi altri generazioni del prodotto: Visio 2002, Visio Enterprise Network Tools e Visio for Enterprise Architects 2003.

usi

Microsoft Visio 2003 consente agli utenti di creare diagrammi, grafici, diagrammi di flusso, linee di tempo e calendari per trasmettere concetti visivamente. Secondo Virtual Training Co. istruttore Tim Warner, praticamente qualsiasi strumento di diagramma può essere creato utilizzando Microsoft Visio 2003 fino a quando l'utente ha sviluppato il concetto e processo che vorrebbe esprimere graficamente.

versioni

Microsoft Visio 2003 è disponibile in due versioni: Standard e Professional. La versione standard consente agli utenti di creare diagrammi che sono utili nella maggior parte delle industrie. La versione professionale è stato creato per i professionisti tecnici nel settore IT, web, sviluppatore e posizioni di ingegneria.

Come traccia delle revisioni in Access 2007

March 3

2007 rilancio di Microsoft della sua suite di produttività "Office" ha portato con sé diversi cambiamenti. Uno dei più notevoli tra i quali è stata l'introduzione del "nastro", una interfaccia di navigazione grafica che ha sostituito i programmi di Office "discesa" menu aveva usato dalla loro introduzione. Se si desidera tenere traccia delle revisioni apportate a un campo memo in un database Access 2007, è necessario farlo utilizzando la barra multifunzione. Una volta abituati alla organizzazione della barra multifunzione, questo processo è simile a quello che avrebbe fatto in una versione precedente di Access, utilizzando Access ' "Finestra delle proprietà."

istruzione

1 Lanciare il file di database in Access Microsoft 2007. Passare alla posizione del file sul computer, quindi fare doppio clic su di esso per aprirlo in Access.

2 Individuare il Access 2007 "Finestra delle proprietà", dove è possibile impostare un controllo per monitorare le revisioni apportate ai campi memo. Fare clic sulla scheda "Design" sul lato destro della barra multifunzione, quindi fare clic sull'icona "Finestra delle proprietà", che si trova nel riquadro "Mostra / Nascondi".

3 Impostare il "Aggiunge Solo" revisioni della pista di proprietà. Fare clic sulla scheda "Tutte" all'interno della finestra di dialogo "Proprietà Foglio", quindi scorrere verso il basso attraverso le opzioni fino a trovare "Aggiungi solo." Fare clic su di esso, quindi fare clic su "OK". Access 2007 inizierà il monitoraggio di tutte le revisioni apportate ai campi memo da questo punto in avanti.

Come utilizzare Print Screen per catturare una videata in Microsoft Paint

May 19

Come utilizzare Print Screen per catturare una videata in Microsoft Paint


schermata è una funzione in Microsoft Windows che consente a un utente di computer per ottenere una cattura dello schermo di tutto in vista sul desktop di Windows. Le schermate sono utili per quando un personal computer (PC) utente deve acquisire rapidamente un'immagine o dati di alcun tipo. Un colpo di schermo ha molti usi e Microsoft include tutti gli strumenti necessari per catturare l'immagine a destra sul vostro PC Windows.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante Start per visualizzare il menu di avvio. Clicca su Tutti i programmi, quindi fare clic sulla cartella Accessori. Aprire il programma "Paint". Ridurre al minimo il programma "Paint" per la barra delle applicazioni.

2 Massimizzare o ripristinare la finestra o l'immagine sullo schermo del computer che si desidera catturare; garantire l'assenza di parti del colpo desiderato sono coperti o spinti al largo di vista il desktop.

3 Premere i tasti "Print Screen" (PrtScn) e il "Alternate" (ALT) sulla tastiera, allo stesso tempo, la creazione di una "copia" dello schermo del computer. Il tasto "Print Screen" è di solito nella parte superiore della tastiera. Il tasto "ALT" è di solito nella parte inferiore della tastiera e di solito ci sono due di loro. Si prega di notare che le abbreviazioni da tastiera e disegni variano notevolmente; tentativo di trovare la chiave il più vicino abbinato sulla tastiera.

4 Massimizzare o ripristinare "Paint". Trovare il menu "Modifica" nella parte superiore del programma, e selezionare "Incolla". Assicurarsi di salvare i dati sul disco rigido prima di uscire dal programma.

Consigli e avvertenze

  • In alternativa, premere il tasto "Print Screen" e il "controllo" chiavi (CTRL) per catturare la schermata. Inoltre, premere "Ctrl" e "V" per incollare la schermata.
  • colpi di schermo non può catturare video, come quelli giocato in Windows Media Player, né tutti i colpi prima di accedere al vostro sistema di Windows.

Come utilizzare Microsoft Excel 2000

July 15

Come utilizzare Microsoft Excel 2000


Microsoft Excel 2000 è un potente strumento per l'organizzazione e l'analisi dei dati, come le informazioni sono memorizzate in fogli di calcolo per una facile consultazione delle cellule. È possibile creare report e grafici per una migliore visualizzazione delle informazioni. Microsoft Excel 2000 viene utilizzato da utenti occasionali e professionisti d'affari. Molti utenti di organizzare le loro finanze, creare elenchi di directory e creare rapporti di affari. Gli usi per Microsoft Excel sono numerosi. Dal momento che molte aziende utilizzano Excel, l'apprendimento Excel può anche fornire una competenza di lavoro prezioso.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel 2000. Vai su "File - Nuovo - Cartella di lavoro vuota." Se si dispone di un foglio di calcolo Excel esistente, è possibile aprire questo invece.

2 Esplora ogni voce di menu per familiarizzare con le posizioni di alcune funzioni e strumenti. Eseguire il mouse sulle voci della barra degli strumenti per mostrare che cosa significa ogni simbolo. Alcune delle più importanti funzioni della barra degli strumenti sono il disco di salvataggio, simbolo somma, uno dei simboli di formattazione del testo e il simbolo grafico.

3 Digitare i dati nelle celle. Organizzare i dati con le intestazioni. Questi sono posizionati nella cella superiore di una colonna o nella prima cella della riga. Grassetto o sottolineare il testo delle voci aiuta voci separate dai dati.

4 Organizzare e filtrare i dati, a seconda delle esigenze. Vai su "Dati - Ordina" per ordinare i dati per colonna. È possibile applicare una sorta di vostro intero foglio di calcolo, alcune colonne o anche per una singola colonna. Evidenziando i dati che si desidera ordinare in anticipo renderà il processo più semplice. Vai su "Dati - Filtro - Filtro automatico" per creare un filtro per i dati. Evidenziare tutti i dati che si desidera filtrare prima di creare il filtro, oppure selezionare un intervallo dopo essere andato nello strumento filtro. È possibile annullare un filtro andando su "Dati - Filtro -. Filtro automatico"

5 Creare un grafico o una tabella andando su "Inserisci -. Chart" Vi verrà dato un wizard che vi guiderà attraverso ogni fase del processo.

6 Creare report andando a "Dati -. Tabella pivot e grafico pivot" Una procedura guidata vi guiderà attraverso il processo. Questi grafici e report sono altamente personalizzabili e possono essere modificati dopo la loro creazione.

7 Utilizzare i tutorial gratuiti online elencati nella sezione Risorse per continuare ad imparare di più su Microsoft Excel 2000. Questi tutorial risponderà alle altre domande specifiche attività.

Consigli e avvertenze

  • Creare un campione insieme di dati per testare ogni strumento e funzione. Poiché i dati non è la cosa importante, sentitevi liberi di sperimentare e imparare di più sull'utilizzo di Excel.
  • Se si utilizza un foglio di calcolo esistente, creare una copia di backup del foglio di calcolo prima per evitare qualsiasi perdita o danneggiamento dei dati.

Come fare una firma HTML e-mail per Microsoft Outlook

April 21

Come fare una firma HTML e-mail per Microsoft Outlook


Firme offrono un'ulteriore opportunità per catturare l'attenzione dei destinatari quando si invia loro e-mail. Si potrebbe inserire la citazione preferita in esso, una foto o un link al tuo sito web. In alternativa, è possibile aggiungere importanti informazioni di contatto che sarebbe troppo noioso ripetere in ogni posta. Sia che venga utilizzato per le imprese, il lavoro o per piacere, firme e-mail hanno molti usi. Microsoft Outlook rende facile progettare una firma per ogni account di posta elettronica che si possiede.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Fai clic su "Opzioni". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Opzioni di Outlook".

2 Fai clic su "Mail" nel riquadro di sinistra. In "comporre i messaggi," fare in modo che il formato di composizione del messaggio è impostato su HTML.

3 Fare clic sul pulsante "firme" per visualizzare la "Firma e cancelleria" finestra di dialogo. Fai clic su "Nuovo" per creare una nuova firma. Digitare un nome per la nuova firma. Sul lato destro della finestra, selezionare l'account di posta elettronica desiderato.

4 Fai clic su "Modifica" per progettare la vostra firma. Verrà visualizzata la barra delle applicazioni di modifica, simile a un word processor. Utilizzare il desiderato stile di carattere, la dimensione e il viso tra i pulsanti di formattazione. Impostare l'allineamento del paragrafo. È possibile inserire immagini o link, cliccando sulla icona immagine o collegamento ipertestuale, rispettivamente. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo di firma, e fare clic su "OK" per chiudere la finestra "Opzioni". La tua firma è stato creato.