January 7
La tecnologia ha cambiato il volto del nostro modo di fare business, come si insegna la scuola e il modo in cui conduciamo la nostra vita personale. Computer, telefoni, networking, condivisione di file, pubblicità, e giocare la comunicazione un ruolo importante nella nostra vita quotidiana. Questi strumenti, tuttavia, sono in continua evoluzione. Il sistema che era stato-of-the-art di ieri oggi è obsoleto. Hardware e software è costoso, e abbiamo bisogno di modi per monitorare sia l'efficacia e l'efficienza dei sistemi che vengono utilizzati.
Mantenere un inventario accurato dei computer, telefoni, server e altri dispositivi tecnologici aiuta gli utenti a sapere quali attrezzature che hanno a portata di mano. Un buon inventario dovrebbe includere data di acquisizione, stato di manutenzione, di marca, e la capacità della voce.
indagini periodiche di soddisfazione del personale con strumenti tecnologici, la frequenza di utilizzo, e la comprensione del modo in cui l'apparecchiatura dovrebbe funzionare aiuto manager a prendere decisioni informate circa la sostituzione o l'aggiornamento attrezzature. Queste indagini anche aiutare il dipartimento delle risorse umane rendono una formazione adeguata a disposizione dei membri del personale.
Attrezzature attualmente di proprietà della società o scuola dovrebbe essere confrontato almeno una volta all'anno per apparecchiature simili utilizzate dagli istituti competitivi. Tecnologi e tecnici devono essere consapevoli delle nuove tecnologie come appare sul mercato, e tenere traccia se sia o non sarebbe un buon investimento.
Selezionare un programma che riceve aggiornamenti annuali di agire come un programma di benchmark. programmi di grafica, strumenti di apprendimento interattivi e sistemi di tenuta dei registri complessi sono buoni punti di riferimento. Assicurarsi che le apparecchiature fornite al personale sosterrà il programma di riferimento, anche se questo particolare settore non utilizza quel particolare programma. Questo riduce la frustrazione quando i lavoratori hanno bisogno di ricevere segnalazioni o materiali generati dalla sede principale.