funzionalità di ricerca di Microsoft Outlook consente di individuare rapidamente e-mail che possono essere sono persi nella tua casella di posta. È possibile accedere a determinate parole o nomi, e Outlook restituisce un elenco di tutti i messaggi di posta in arrivo che contengono i termini di ricerca. È inoltre possibile usufruire di ricerche avanzate di Outlook per trovare i messaggi in base a più criteri, come ad esempio il nome del mittente, la data di ricevuta o di parole nella riga dell'oggetto.

istruzione

Ricerca di base

1 Avviare Outlook e selezionare la cartella Posta in arrivo.

2 Fare clic sulla freccia accanto a "Current cassetta postale" nella barra di ricerca e cambiare l'impostazione di "cartella corrente".

3 Digita i termini di ricerca nella barra di ricerca, quindi premere "Invio" o fare clic sull'icona della lente di ingrandimento. Outlook restituisce un elenco di risultati che contengono i termini di ricerca in qualsiasi punto all'interno del messaggio. Per limitare le ricerche a una parte specifica del messaggio, come il corpo, oggetto o campo del mittente, utilizzare la funzione di ricerca avanzata descritta nella sezione successiva.

Ricerca avanzata

4 Avviare Outlook e selezionare la cartella Posta in arrivo.

5 Fare clic sulla freccia accanto a "Posta elettronica corrente" nella barra di ricerca e modificare l'impostazione su "Cartella corrente" per limitare le ricerche a Posta in arrivo.

6 Selezionare una delle opzioni nella sezione Perfeziona della ricerca nastro per restringere la ricerca a una parte specifica del messaggio, come l'oggetto, o per selezionare le caratteristiche del messaggio, come allegati o la data. Fare clic sul comando "More" per visualizzare le opzioni aggiuntive. Se siete alla ricerca di una certa parte del messaggio, è necessario sostituire "parole chiave" nella barra di ricerca con i termini di ricerca. Premere il tasto "Invio" o fare clic sulla lente di ingrandimento per iniziare la ricerca.

7 Fai clic su "Strumenti di ricerca" e selezionare "Ricerca avanzata", per usare una finestra di dialogo più tradizionale per definire i tuoi criteri di ricerca avanzata. Riempire gli spazi vuoti appropriate e quindi fare clic su "Trova" per restituire i risultati di ricerca.

Consigli e avvertenze

• Fai clic su "Altro" nella parte inferiore dello schermo per vedere tutti i risultati di ricerca che non rientrano nella prima pagina. Se si dispone di un account Microsoft Exchange con la modalità cache abilitata, selezionare "Clicca qui per vedere altre su Microsoft Exchange" nella parte inferiore dello schermo per visualizzare i messaggi che sono più di 12 mesi di età.
• È possibile eliminare la necessità di selezionare "Cartella corrente" ogni volta che si esegue una ricerca cartella Posta in arrivo modificando le impostazioni di ricerca di Outlook. Fare clic all'interno della barra di ricerca per attivare il nastro di ricerca, selezionare "Strumenti di ricerca," e poi su "Opzioni di ricerca". Selezionare il pulsante di opzione accanto a "Cartella corrente" nella sezione Risultati e fare clic su "OK".