Outlook è un potente strumento per la gestione delle informazioni personali che consolida tutti i vostri messaggi e-mail, appuntamenti, attività e altre informazioni in una posizione centrale. Se siete nuovi a Outlook o hanno utilizzato il programma per anni, si dovrebbe sapere che a causa Outlook memorizza tutte le informazioni in un unico file centrale (noto come il file PST di Outlook) il programma diventa vulnerabile alla corruzione mentre si avvicina il limite di dimensione del file. I sintomi di problemi di file PST di Outlook includono il congelamento, la produzione di messaggi di errore, o, in mancanza di iniziare tutto.

istruzione

1 Individuare il file PST di Outlook. Fai clic su "Start" e "Trova", quindi digitare "PST".

2 Fai clic destro sul file PST mostrato nei risultati di ricerca. Selezionare "Posizione Apri file" per visualizzare la cartella file contenente il file PST.

3 Selezionare "Visualizza" poi "Dettagli" dalla finestra di posizione del file. Si noti la dimensione del file PST utilizzato da Outlook. Se la dimensione indicata è più di 2.076.672 KB, è necessario ridurre le dimensioni del file. Il limite di dimensione del file PST è 2.097.152 KB (2 GB)

4 Scaricare e installare lo strumento di PST e OST Crop oversize da Microsoft.

5 Fare clic sul pulsante "Avanti" dopo aver letto il disclaimer e avvertimento sull'utilizzo dello strumento.

6 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e individuare il file PST si trova nella cartella aperta nel passaggio 2.

7 Fare clic sul pulsante "Crea" e inserire un nome per il nuovo file più piccolo con l'aggiunta di "_bak" alla fine del nome del file originale.

8 Inserire il numero, in megabyte, per tagliare dal file PST originale. Inserire almeno 25 MB.

9 Fare clic sul pulsante "Start". L'utilità sarà ora di ridurre la dimensione del file.

10 Rinominare il file PST originale da "<nome originale> PST" a "<nome originale> .bak", mettendo in evidenza il file, fare clic su di esso e selezionando "Rinomina" dal menu.

11 Rinominare il nuovo file con le dimensioni ridotte per il nome originale del file PST rimuovendo "_bak" dal nome del file. Questo vi permetterà di Outlook aprire normalmente utilizzando il nuovo file, che non è più si avvicina il limite di dimensione del file.

Consigli e avvertenze

• Se riducendo la dimensione del file non ha risolto il problema, utilizzare il file Scanpst.exe si trova nella cartella del programma Microsoft Office per eseguire la scansione e riparare altri problemi di corruzione del file PST.
• Utilizzare la funzione di archivio in Outlook per evitare di raggiungere il limite di dimensione del file per l'archiviazione più grandi elementi di Outlook in un altro file PST.
• Utilizzando il Microsoft Oversized PST e OST strumento di ritaglio si tradurrà in una perdita di dati relativi a quanto si sceglie di ridurre le dimensioni del file. Ridurre le dimensioni del file il meno possibile per consentire il file da aprire correttamente in Outlook. Utilizzare la funzione di archivio di ridurre ulteriormente le dimensioni del file spostando articoli precedenti dei file in un file PST di archivio.