Excel è un potente strumento per la gestione di più tipi di informazioni. In aggiunta alle sue diverse funzionalità di gestione finanziaria, Excel gestisce con facilità le informazioni di contatto. versatilità ed esportare le funzionalità di Excel rendono semplice lavorare insieme con altri programmi. Molti utenti di scaricare elenchi di contatti o esportarli da altri programmi, come le applicazioni di posta elettronica. Questo articolo discuterà come esportare i contatti da Excel e creare una mailing list.

istruzione

Esportare un elenco a un file Comma Separated Valore

1 Aprire l'elenco esistente o crearne uno in Excel. Assicurarsi che la lista include almeno il primo nome, cognome e indirizzo di posta elettronica per ogni destinatario.

2 Selezionare "Salva come ..." dal menu file. Selezionare "Altri formati" dal "Salva con nome" finestra di dialogo. Selezionare ".csv (delimitato da virgole)" dal menu "Salva come" discesa.

3 Selezionare "OK" dalla finestra di dialogo. Questo dialogo spiega che i file .csv non supportano più fogli in una cartella di lavoro.

4 Selezionare "Sì" dalla successiva finestra di dialogo. Questo dialogo spiega che alcune funzioni potrebbero non essere supportate nel formato di selezione.

5 Salvare il file in una posizione facile da ricordare.

Creazione della lista di programma di posta elettronica

6 Creare una nuova lista di distribuzione. Questo passaggio è necessario per evitare la fusione dei contatti esportati con i contatti esistenti. Selezionare "Nuovo", "cartella" dal menu File.

7 Selezionare "Nuovo" e quindi "cartella" dal menu File.

8 Inserire un nome per la nuova cartella e selezionare "OK".

9 Dal menu di file selezionare "Importa ed esporta". Selezionare "Importa dati da altri file o programma" nella finestra di dialogo "Wizard Importa ed esporta". Selezionare "virgola valori separati (Windows)" in "un file di importazione" finestra di dialogo. Selezionare "Avanti".

10 Selezionare il pulsante "Sfoglia" e individuare il file creato da Excel e quindi selezionare "Avanti". Selezionare la cartella contatti appena creata e selezionare "Avanti". Selezionare il pulsante di controllo del file "Importa". Va sottolineato.

Mapping dei campi di Excel alla rubrica campi

11 Selezionare ogni valore dall'elenco di Excel nella finestra di dialogo "Map campo personalizzato".

12 Abbinare ogni valore nel campo "Da" a fianco con la "A" lato della finestra di dialogo. Questo passaggio garantirà il primo nome, cognome e indirizzo e-mail i campi sono correttamente collegati nella tua lista di distribuzione.

13 Selezionare "OK". Selezionare "Fine".

Consigli e avvertenze

• Assicurarsi di utilizzare solo le cartelle di lavoro che contengono un foglio.
• Queste istruzioni sono state create per Excel 2007 e Outlook 2007. Tuttavia, i passaggi fondamentali per la creazione di un elenco sono universali.