convertire da rtf a excel

Come per convertire i dati tra Excel e PDF

March 17

Come per convertire i dati tra Excel e PDF


Office Excel è un foglio di calcolo di Microsoft che viene venduto separatamente o come parte della linea di prodotti Office. Excel offre un'ampia varietà di funzioni per la memorizzazione e calcolo dei dati e delle informazioni. I dati possono essere inseriti manualmente o importati da un file di dati o testo. I file PDF (Portable Document Format) possono contenere dati per l'utilizzo in un foglio di calcolo. È possibile convertire i dati tra Excel e PDF, con il programma giusto, seguendo alcuni passi.

istruzione

Utilizzare un programma di scrittura PDF Commerciale

1 Installare un programma di scrittura PDF commerciale al computer. Molti programmi a pagamento sono sul mercato, e le caratteristiche variano con ogni. Prima di selezionare un programma, accertarsi che esso ha una funzione per convertire i file PDF in file di dati o di testo. Adobe Acrobat Pro, che ha questa caratteristica, è utilizzato nei passaggi che seguono. Prima di acquistare Pro, provare la versione di prova gratuita disponibile sul sito Adobe Systems.

2 Aprire il file PDF che ha i dati che si desidera utilizzare in Excel. Selezionare "Apri" dal "File" discesa menu per avviare la finestra di dialogo "Apri". Selezionare la cartella in cui il file PDF viene salvato utilizzando il "Cerca in" menu. Evidenziare il nome del file PDF e poi cliccare su "Apri".

3 Fare clic una volta sul menu "File" e selezionare l'opzione "Esporta" per generare un menu elenco dei tipi di file. Fare clic una volta sulla opzione "XML". Questa azione lancerà un "Salva con nome" finestra di dialogo. Selezionare una cartella in cui salvare il file XML utilizzando il "Cerca in" menu. Digitare un nome per il file XML nel campo "Nome file" e fare clic su "Salva".

4 Avviare Microsoft Excel e aprire un foglio di calcolo vuoto. Se non si dispone di Microsoft Excel, una prova gratuita è disponibile come parte di Office dal sito Microsoft. Fare clic una volta sulla scheda "developer" e individuare la sezione "XML". Clicca sul link "Importa".

5 Individuare la cartella in cui è stato salvato il file XML utilizzando il "Cerca in" menu. Evidenziare il nome del file XML e fare clic su "Importa". I dati del file XML popoleranno il foglio di calcolo. Ricordati di salvare le modifiche al foglio di calcolo. Fai clic su "Microsoft Office" e selezionare l'opzione "Salva con nome".

Utilizzare un programma di scrittura Free PDF

6 Installare un programma di scrittura PDF gratuito sul tuo computer. Molti programmi liberi sono sul mercato, e le caratteristiche variano con ogni. Prima di selezionare un programma, accertarsi che esso ha una funzione per convertire i file PDF in file di dati o di testo. PDFill, che ha questa caratteristica, è utilizzato nei passaggi che seguono. È possibile scaricare il programma dal sito PDFill.

7 Aprire il file PDF che ha i dati che si desidera utilizzare in Excel. Selezionare "Apri nuovo progetto PDF" dal "File" discesa menu per avviare la finestra di dialogo "Apri". Selezionare la cartella in cui il file PDF è salva utilizzando il menu "Cerca in". Evidenziare il nome del file PDF e fare clic su "Apri".

8 Fare clic sul menu "File" e selezionare l'opzione "Importa / Esporta Forms Data". Questa azione lancerà la finestra "Import / Export". Fai clic su "Esporta in Excel". Questa azione lancerà un "Salva con nome" finestra di dialogo. Selezionare una cartella in cui salvare il file di Excel convertito utilizzando il menu "Cerca in".

9 Digitare un nome per il file di Excel nel campo "Nome file" e fare clic su "Salva". Microsoft Excel si avvia automaticamente con i dati del PDF popolato nelle cellule. Ricordati di salvare le modifiche al foglio di calcolo. Fai clic su "Microsoft Office" e selezionare l'opzione "Salva con nome".

Come faccio a convertire Adobe Acrobat per Excel?

December 3

Come faccio a convertire Adobe Acrobat per Excel?


file Portable Document Format (PDF) sono documenti creati da materiale di origine da stampare utilizzando un programma PDF-scrittura, come Adobe Acrobat. Perché i PDF possono essere creati da quasi qualsiasi materiale stampabile, che possono contenere vari tipi di dati e testo. Se ci sono dati in un file PDF che si desidera trasferire a un foglio di calcolo, come Excel, è possibile utilizzare Adobe Acrobat per farlo.

istruzione

1 Avviate Adobe Acrobat e aprire il file PDF che si desidera convertire in Excel.

2 Fare clic sul menu "File" e selezionare "Salva con nome" per visualizzare un elenco dei formati. Fare clic sulla versione di Excel (97-2003, 2007-2010) a cui si desidera convertire il file PDF. Fare clic sul formato di file, come ad esempio "cartella di lavoro Excel." Questa azione aprirà una "Salva con nome" finestra di dialogo.

3 Fare clic su "Salva in" menu a discesa per selezionare un percorso in cui salvare il documento di Excel. Digitare un nome per il file nel campo "Nome file". Fare clic sul pulsante "Salva" per convertire il PDF a Excel.

Consigli e avvertenze

  • Questa procedura funziona con tutte le versioni di Acrobat (Standard, Pro e Suite).

Come convertire un grafico di Excel in un JPG

February 5

Come convertire un grafico di Excel in un JPG


Il programma Microsoft Excel consente agli utenti di creare fogli di calcolo e grafici visivamente stimolanti e grafici. Se si desidera esportare il grafico come un file di immagine o proteggere il grafico da eventuali modifiche, è possibile convertire il grafico di Excel in un formato JPEG (estensione .jpg) con pochi clic del mouse. Il formato JPEG è utilizzato dalla maggior parte dei sistemi operativi compatibili ed è un formato universale comune per fotografie e immagini digitali.

istruzione

1 Sinistro del mouse sul grafico per selezionare l'oggetto. Una volta selezionato l'oggetto, fare clic destro sul grafico e scegliere l'opzione "Copia" dal menu a discesa.

2 Sinistro del mouse su un'area al di fuori dell'oggetto di de-selezionare il diagramma.

3 Incollare il grafico di Excel come immagine JPEG facendo clic destro su una cella di Excel e selezionando l'opzione "Incolla speciale" dal menu a discesa. Una finestra di dialogo "Incolla speciale" si aprirà, rivelando le opzioni e le impostazioni aggiuntive.

4 Fare clic sul "Picture (JPEG)" nella finestra di dialogo "Incolla speciale". Premere il tasto "OK" per salvare il grafico come estensione .JPG.

Come convertire un file di Excel a PDF Attraverso VB6

April 8

Come convertire un file di Excel a PDF Attraverso VB6


file Adobe PDF sono protetti i documenti è possibile distribuire ai lettori su Internet. È possibile convertire diversi tipi di file in PDF per proteggere il vostro lavoro venga copiato o modificato. Questi file possono essere convertiti on-the-fly utilizzando la programmazione Visual Basic. Questo è utile quando si hanno documenti sul vostro server web che si desidera proteggere e distribuire on-line. Visual Basic ha librerie interni utilizzati per convertire il file di Excel a PDF.

istruzione

1 Crea il tuo collegamento con il foglio di calcolo Excel. Questo viene fatto utilizzando un oggetto di connessione che include il driver di Excel. Il codice seguente crea la connessione di Excel:

conn fioco come ADODB.Connection
CONNSTRING Dim As String
CONNSTRING = "Driver = {Driver Microsoft Excel (* .xls)}; DriverId = 790; Dbq = ExcelFile.xls;"
conn.ConnectionString = CONNSTRING

2 Recuperare le informazioni dal foglio di lavoro di Excel. In questo esempio, tutte le informazioni dal foglio di calcolo di Excel è preso per convertire l'intero file al PDF. Il codice seguente copia tutti i dati di Excel:

sql = "SELECT * FROM sheet1"
excel_records = recordset.Open SQL, con,, adLockOptimistic, adCmdText

Sostituire "Sheet1" con il nome del foglio di calcolo nel file.

3 Creare il file PDF. È necessario prima avviare la classe PDF e specificare il file per il quale il contenuto viene trasferito. Il codice seguente crea e apre il file:

pdf fioco come nuovo mjwPDF
pdf.PDFTitle = "Excel per la conversione PDF"
pdf.PDFFileName = "converted.pdf"

4 Salvare le informazioni di Excel al file PDF. Il seguente codice trasferisce i dati di Excel:

pdf.PDFTextOut excel_records.ToString

5 Chiudere il file PDF Excel e di liberare le risorse utilizzate per aprirli. Questo è un bene per le prestazioni del server e consente di liberare tutte le serrature del sistema operativo sui file. Il seguente codice rilascia i file:

Set pdf = Nothing
Set conn = Nothing

Come convertire RTF in Excel gratis

March 21

Come convertire RTF in Excel gratis


Se si dispone di un documento di testo ricco (RTF), che si è salvato in base WordPad programma di elaborazione testi di Microsoft, quindi è possibile convertire il file in un foglio di calcolo Microsoft Excel con pochi semplici passaggi. Poiché entrambi i programmi sono realizzati da Microsoft, non avrete problemi di compatibilità.

istruzione

1 Aprire un documento di WordPad cliccando sul menu di avvio, seguito da "Tutti i programmi", "Accessori" e "WordPad". Un nuovo documento WordPad si aprirà sullo schermo. Digitare nel documento. Fai clic su "File" e "Salva con nome". Digitare un nome di file nella casella. Selezionare "Rich Text Format" dal menu a tendina con l'etichetta "Salva come tipo." Fai clic su "Salva". Chiudere il documento di WordPad.

2 Aprire un foglio di calcolo Excel. Per fare questo, andare al menu Start e fare clic su "Tutti i programmi", seguito da "Microsoft Office" e, infine, "Microsoft Office Excel." Un nuovo foglio di calcolo si aprirà sullo schermo.

3 Fai clic su "Inserisci" sulla barra degli strumenti superiore, seguita dall'icona "Oggetto". Fare clic sulla scheda "Crea da file", seguito dal pulsante "Sfoglia". Scorrere verso il basso fino a visualizzare il file RTF. Fare doppio clic sul file, quindi fare clic sul pulsante "OK". Il file verrà scaricato nel file Excel.

Come convertire rtf per Excel

November 16

Il Rich Text Format è progettata per documenti di testo con una formattazione minore, e non per i fogli di calcolo creati con programmi come Microsoft Excel. Programmi come Excel in grado di leggere i file di testo semplice, ma solo se sono formattati in un formato di database riconoscibile come il formato di valori separati da virgole. Se si dispone di un file RTF che contiene una qualche forma di tabella, è possibile provare la conversione in formato CSV e l'importazione in Excel per gestirlo come un foglio di calcolo.

istruzione

1 Fare doppio clic sul file RTF per aprirlo ed esaminare il contenuto. Se si tratta di stringhe di testo o numeri separati da virgole, si tratta di un file di Comma-Separated Value in formato RTF, e si dovrebbe passare al punto 4. Se contiene i dati del foglio di calcolo in qualsiasi altro formato, passare alla Fase 2.

2 Accertare quali personaggi, se non virgole, separare i valori nelle celle del foglio di calcolo. Se i valori sono separati da solo spazio vuoto, il carattere è la barra spazio.

3 Aprire il menu "Modifica" e fare clic su "Trova e sostituisci". Utilizzare la finestra di dialogo che appare, al fine di sostituire tutte le istanze del carattere separandoli con virgole.

4 Aprire il menu "File" e cliccare su "Salva con nome". Nel menu a discesa "Tipo di file", selezionare "Documento di testo." Salvare il file con estensione ".csv" - Excel può ora riconoscere come file valori separati da virgole.

5 Fare doppio clic sul nuovo file CSV per aprirlo in Excel. Se questo non funziona, aprire la versione di Excel e utilizzare il comando "Apri" o "dati esterni Dal testo" pulsante nel gruppo "Data" della Excel barra multifunzione per individuare e selezionare il file CSV.

Come convertire XLS RTF

May 29

Xls è l'estensione del file per file di Microsoft Excel. Si tratta di un formato di foglio e supporta una serie di celle che contengono dati. I file RTF sono documenti Rich Text Format che contengono dati di testo semplice. RTF è compatibile con una vasta gamma di piattaforme software (elaborazione di testi e altro). Potrebbe essere necessario convertire il file foglio di calcolo di questo semplice formato di testo in modo che sia compatibile con un altro programma. Tenete a mente che è necessario l'accesso ai programmi di Microsoft Office (Excel e Word) al fine di eseguire questa conversione.

istruzione

1 Aprire il file .xls in Microsoft Excel. Fai clic su "File" e poi "Salva con nome" nel menu principale.

2 Selezionare "Testo (delimitato da tabulazione)" dalla finestra di dialogo "Salva come". Salvare il file sul computer e quindi chiudere il programma Excel. Se richiesto, selezionare l'opzione per salvare il foglio di lavoro attivo solo (si dovrà salvare ogni foglio di lavoro del file .xls singolarmente).

3 Aprire Microsoft Word. Fai clic su "File", poi "Apri" e trovare il file di testo che appena salvato. Se non lo vedi nella lista dei file, scegliere "Tutti i file" dal "tipo file" menu a discesa nella finestra di dialogo per visualizzare tutte le estensioni dei file. Aprire il file.

4 Fai clic su "File" e poi "Salva con nome" nel menu principale di Word. Scegliere "Rich Text Format" dal "Salva come" menu a discesa e poi ha colpito "Salva". Si dispone ora di una versione .rtf (Rich Text Format) del file originale di Excel.

Come convertire un file di Excel a Word su un Mac

May 21

Come convertire un file di Excel a Word su un Mac


Perché Excel e Word sono entrambi parte della suite Microsoft Office di applicazioni, sono compatibili tra loro. Questa compatibilità è vantaggioso per gli utenti che desiderano convertire un file di MS Excel in un file MS Word su un computer Macintosh. Nessun software aggiuntivo di terze parti è necessario per la conversione tra questi due tipi di file perché Word per Mac contiene una cartella di lavoro Excel Converter che lancia quando un utente apre un file di Excel in Word.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word facendo doppio clic su di esso nella cartella "Applicazioni".

2 Selezionare "Apri" dal menu "File".

3 Utilizzare il browser per navigare il file Excel che si desidera convertire e evidenziarlo. Se il file di Excel appare in grigio e non può essere selezionata, potrebbe essere necessario regolare la "Enable" impostazione nella parte inferiore della finestra per cui è impostato su "Tutti i file" o "Tutti i file leggibili." Premere il tasto "Apri".

4 Fai clic su "OK" nel prompt sullo schermo. Nella finestra di dialogo "Apri cartella di lavoro", selezionare "Tutta la cartella" in entrambi gli spazi.

5 Convertire il XLS o XLSX a un documento Word o un file DOCX andando nel menu "File" e selezionando "Salva con nome". Inserire un nome per il file convertito e scegliere una posizione di salvataggio. Nel menu a discesa Formato, selezionare il tipo di documento di Word desiderato. Premere il tasto "Salva" per completare il processo.

Come convertire al letterale in Excel

May 4

Quando si utilizza Microsoft Excel, il foglio di calcolo avrà spesso diverse formule in esso. Se si hanno le formule di riferimento cellule diverse, quindi ogni formula cambierà quando si cambia quella cella. Tuttavia, se si converte il foglio di calcolo per letterale, poi le formule cambieranno per solo i numeri nella cella. Questo significa che se si modificano le altre cellule, le cellule formula più cambiare. Questo è utile se si condivide il foglio di calcolo con gli altri e non si vuole loro di vedere tutte le cellule, ma vogliono loro di vedere i numeri finali.

istruzione

1 Fare clic sulla casella in alto a destra del foglio (sopra la riga 1 e alla destra della colonna A). Questo metterà in evidenza tutte le cellule.

2 Premere "Ctrl" e "C", allo stesso tempo per copiare le celle.

3 Aprire un nuovo foglio di calcolo.

4 Fai clic su "Incolla speciale" nella scheda "Home".

5 Selezionare "Valori" e fare clic su "OK". Il foglio di calcolo sarà ora convertire i valori letterali.

Come convertire i grafici di Excel a PowerPoint 2007

May 30

Come convertire i grafici di Excel a PowerPoint 2007


I programmi di Office, il pacchetto di Microsoft di software per il business, di solito consentono oggetti creati in un programma da convertire per l'uso in uno degli altri. Un esempio è la possibilità di visualizzare i grafici foglio elettronico di Excel in una presentazione digitale. Microsoft PowerPoint può presentare tabelle direttamente da Excel.

istruzione

1 Aprire Excel e passare alla tabella che si desidera utilizzare in PowerPoint. Pulsante destro del mouse sul grafico e scegliere "Copia". Ridurre al minimo la finestra di Excel e PowerPoint aperta. Passare alla diapositiva in cui si desidera inserire il grafico, fare clic destro del mouse e selezionare "Incolla". Il grafico verrà visualizzato nella diapositiva.

2 Prendere nota del piccolo smart tag accanto al grafico. Clicca su di esso per selezionare un formato per il grafico dal menu che appare.

3 Selezionare "Grafico Excel (intera cartella di lavoro)" se si desidera che il grafico per essere trasferito, nonché una copia dei dati, il che significa che si è salvato come un oggetto cartella di lavoro.

4 Selezionare "Grafico (collegato a dati di Excel)" se si desidera creare il grafico come una copia del grafico e creare un collegamento ai dati nella cartella di lavoro Excel originale.

5 Selezionare "Incolla come immagine", se si desidera avere PowerPoint convertire il grafico in un un oggetto, e non avrà alcun legame né al grafico di Excel originale o dei dati ad esso associati.

6 Selezionare "Mantieni formattazione originale" se si desidera PowerPoint per mantenere la formattazione esatto che è stato applicato in Excel al grafico.

7 Selezionare "Destinazione Tema", se si vuole avere il grafico riformattato in modo che si adatti l'attuale tema presentazione utilizzata nella presentazione di PowerPoint.

Come convertire un file di Excel a un Word Doc

July 15

Come convertire un file di Excel a un Word Doc


Dopo la conversione di un file di Excel in un documento Word il foglio di lavoro sarà ancora visualizzato nelle tabelle. Alcune funzioni verranno persi, come Word non esegue gli stessi tipi di calcoli, come Excel.

istruzione

1 Aprire il documento Excel che si desidera convertire.

2 Selezionare l'intero file Excel premendo CTRL + A. Per convertire solo una parte del file Excel, fare clic sui tavoli che si desidera convertire con il mouse.

3 Premere CTNL + C per copiare le informazioni del file di Excel.

4 Aprire un documento di Word.

5 Incollare le informazioni dal file Excel nel documento di Word premendo CTRL + V.

Come convertire un file di Excel a schede multiple in un file PDF di Adobe

October 24

file Adobe PDF possono essere utili quando la pubblicazione di informazioni on-line o di inviarlo un fuori sinceas partito questi documenti sono protetti e non possono essere modificati da altri. Se il documento che si sta cercando di convertire in un file Adobe PDF è un file di Excel con più schede, si vuole fare in modo che le informazioni da ogni trasferimenti scheda al nuovo documento, in modo che nessuna delle informazioni si perde nel il processo.

istruzione

1 Tenere sia la "Shift" o il tasto "Control" mentre si fa clic su ciascuna scheda. Saprete questo ha funzionato perché le schede selezionate verranno evidenziate.

2 Vai al menu "File" e selezionare "Stampa". Assicurarsi che "fogli attivi" è selezionato nella finestra di dialogo Stampa.

3 Scegliere "Adobe PDF" dal menu a discesa di selezione della stampante.

4 Fare clic sul pulsante "OK" per creare il PDF. Il documento verrà convertito in un file PDF di Adobe che apparirà automaticamente sullo schermo dopo la creazione.

Come convertire file PST di Excel

November 9

Come convertire file PST di Excel


Potrebbe essere necessario convertire il file PST di Outlook in un file Excel di fare qualcosa con i vostri dati, come ad esempio la creazione di un elenco di indirizzi postali. Il file PST di Outlook (tabella di archiviazione personale) è un database che contiene i dati di Outlook, quali informazioni di contatto, voci di calendario e messaggi e-mail.

istruzione

Esportare il file PST da Outlook

1 Da Outlook, fare clic sul menu File e selezionare "Importa ed esporta".

2 Selezionare "Esporta in un file" sulla guidata Importa ed esporta.
Fai clic su "Avanti".

3 Selezionare "Microsoft Excel 97-2003" come tipo di file per creare su Esporta in un finestra di dialogo File.
Fai clic su "Avanti".
Le cartelle PST verranno visualizzati in un albero.

4 Selezionare i dati che si desidera esportare l'albero delle directory.
Ad esempio, se si desidera esportare l'elenco di indirizzi di Excel, selezionare la cartella Contatti.
Fai clic su "Avanti".

5 Digitare un nome per il file di dati.
È possibile fare clic sul pulsante "Sfoglia" per visualizzare il computer e selezionare una cartella in cui salvare il file.
Se si esportano i contatti di Excel, è possibile assegnare un nome al file "I miei contatti".
Il tipo di file sarà già "Excel 97-2003" in base alla selezione al punto 3.
Fai clic su "OK" per salvare il file e fare clic su "Fine" per completare l'esportazione.

Importa Outlook dati in Excel

6 Aprire Microsoft Excel.
Fare clic sul pulsante Office e selezionare "Apri".

7 Passare alla posizione del file creato quando ha esportato i dati da Outlook.
Selezionare il file e fare clic su "Apri".

8 I Suoi dati verranno visualizzati in Excel, dove si può lavorare con esso.

Se ha esportato i propri contatti, per esempio, è possibile lavorare con i dati in Excel per creare una mailing list.

Come convertire i file di Excel per documenti di Microsoft Word

February 4

Come convertire i file di Excel per documenti di Microsoft Word


Microsoft Excel e Microsoft Word sono entrambi parti integranti della suite Microsoft Office. Entrambi i programmi funzionano insieme in modo da poter scambiare dati tra i due. Per esempio, è possibile utilizzare Excel per convertire i dati da un foglio di calcolo a un documento di Microsoft Word. Questo può essere molto utile se si dispone di una tabella di dati importanti o grafico che si desidera inserire in un report. In Excel, copiare e incollare un foglio di lavoro di dati o un grafico in un documento Word, utilizzando le "Opzioni Incolla" per specificare come i dati devono essere formattati.

istruzione

Converti tabella dati di Excel

1 Aprire un foglio di lavoro in Microsoft Excel.

2 Fare clic sulla prima cella nella vostra gamma di dati (cella A1). Premere il tasto "Shift" e selezionare l'ultima cella nella vostra gamma di dati (cella in basso a destra). Questo selezionerà tutti i dati che si desidera copiare.

3 Fare clic sulla scheda "Home". Nel gruppo "Appunti", fai clic su "Copia".

4 Aprire un documento vuoto in Microsoft Word.

5 Fare clic su un'area nella pagina in cui si desidera incollare i dati di Excel.

6 Fare clic sulla scheda "Home". Nel gruppo "Appunti", cliccare su "Incolla". I dati saranno incollati nel documento.

7 Fare clic sull'icona "Opzioni Incolla" accanto ai dati importati. Scegliere una delle opzioni disponibili, a seconda di come si desidera formattare i dati. Fai clic su "Mantieni formattazione originale" per formattare i dati come una tabella di Word e utilizzare la formattazione originale di Excel. In alternativa, cliccare su "Match Tabella di destinazione Style" se avete un tema documento applicato al documento di Word e vuole i dati di abbinarlo.

8 Fare clic sulla selezione "Microsoft Office". Scorrere fino a "Salva con nome", quindi su "Documento Word". Inserire un nome di file e scegliere una cartella di destinazione per il nuovo documento di Word. Fai clic su "Salva".

Convertire Excel Grafico a Word

9 Aprire un documento esistente che contiene un grafico in Microsoft Excel. Fare clic sul grafico per selezionarlo.

10 Fai clic su "Copia" nel gruppo "Appunti" nella scheda "Home".

11 Aprire un documento vuoto (o documento esistente) in Microsoft Word. Fare clic dove si desidera inserire il grafico.

12 Fai clic su "Incolla" nel gruppo "Appunti" nella scheda "Home". Accanto al grafico importato, fai clic su "Opzioni Incolla". Fai clic su "Mantieni formattazione originale" per incollare il grafico con il suo formato e il layout originale.

13 Fare clic sul "pulsante Microsoft Office." Punto di "Salva con nome", quindi scegliere "Documento Word". Immettere un nuovo nome di file per il documento e fare clic su "Salva".

Come convertire i file di Excel a PDF Software

April 13

Come convertire i file di Excel a PDF Software


Il Portable Document Format (PDF) è un formato che viene comunemente utilizzato per l'invio di documenti elettronici per gli altri e la stampa. PDF sono unici in quanto tutta la formattazione del documento rimane invariato e il file non può essere facilmente modificato da altri utenti. È possibile convertire praticamente qualsiasi documento in formato PDF o utilizzando il software PDF, come Adobe Acrobat, oppure utilizzando l'applicazione di authoring di un file. programmi di Microsoft Office hanno un creatore di PDF integrato. Una volta che si converte un file di Excel in PDF, aprire il file in qualsiasi software PDF, tra cui Acrobat, la sua controparte gratuito, Adobe Reader, o Mac OS built-in lettore di PDF, Anteprima.

istruzione

1 Aprire una cartella di lavoro esistente in Microsoft Excel.

2 Fare clic sul "pulsante Microsoft Office" e scorrere fino a "Salva con nome".

3 Selezionare "PDF o XPS" dal "Salva con nome" dal menu.

4 Digitare un nuovo nome di file per il documento. Assicurarsi che "PDF" è selezionato come tipo di file. Scegliere una cartella di destinazione per il file.

5 Fai clic su "Opzioni" per specificare le opzioni di pubblicazione in formato PDF, come ad esempio l'intervallo di pagine che si desidera convertire. Fai clic su "OK".

6 Selezionare "Apri file Publishing Dopo" casella di controllo (potrebbe già essere selezionato) per aprire immediatamente il file nel software PDF.

7 Fai clic su "Pubblica". Il file verrà salvato sul computer e aperto nel visualizzatore PDF predefinito.

Come convertire i dati di Excel per grafici

May 1

Come convertire i dati di Excel per grafici


Le celle in Microsoft Excel 2010 può essere grande a la memorizzazione delle informazioni, ma lunghe file di dati non sono di solito il modo migliore per presentare le informazioni ad altri o anche comprendere i dati da soli. Per aiutarvi a visualizzare i dati della cella, Excel include un certo numero di tipi di grafico, che vanno dai grafici a barre standard per 3-D Area grafici a grafici a torta circolari. In Excel è possibile convertire quasi qualsiasi gruppo di dati in un grafico, quindi tutto quello che dovete fare è organizzare i dati in maniera appropriata, e scegliere il tipo di grafico che si desidera.

istruzione

1 Aprire il file Excel che contiene i dati che si desidera trasformare in un grafico.

2 Aggiungere intestazioni delle colonne per i dati, se applicabile. Queste intestazioni sedersi sulla riga superiore dei dati e descrivono le informazioni per la colonna sotto di loro. Excel utilizza queste intestazioni come etichette quando si creano le tabelle, in modo da avere una migliore possibilità di creare un bell'aspetto grafico se si aggiungono le intestazioni ora. Se non si dispone di una riga vuota sopra i dati, fare clic destro sul numero di riga nella parte superiore di dati e scegliere "Inserisci". Quindi aggiungere il titolo per le informazioni.

3 Selezionare una cella all'interno del campo dati. Excel espande automaticamente la selezione a tutte le celle adiacenti quando si crea il grafico. Se si desidera solo di tracciare uno specifico intervallo di celle in un campo di dati più grande, selezionare la cella in alto a sinistra dei dati desiderati, quindi tenere premuto "Shift" mentre si seleziona la cella in basso a destra dei dati.

4 Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore della finestra di Excel. Individuare l'area Grafici e determinare il tipo di grafico che si desidera creare. Colonna, linee, a torta, a barre, area e dispersione grafici tutti hanno il proprio tasto, oppure si può fare clic sulla freccia accanto alla parola "Charts" per aprire una finestra che contiene ogni grafico di Excel può fare. Se non è possibile decidere quale tipo di creare, basta scegliere uno. Excel consente di modificare il tipo di grafico in tempo reale.

5 Fare clic in qualsiasi punto del grafico e selezionare la scheda "Design" nella parte superiore dello schermo. Utilizzare il pulsante "Cambia tipo di grafico" sul lato più a sinistra del nastro di scegliere un nuovo tipo di grafico. Viene visualizzata una finestra che contiene ogni tipo di grafico, ed è possibile selezionare un altro tipo. Continuare a sperimentare fino a trovare un tipo che mostra i dati come volete.

6 Pulsante destro del mouse su qualsiasi area specifica del grafico, come ad esempio la leggenda titoli degli assi o le etichette dati, per far apparire un elenco di opzioni per quella zona. È possibile modificare il tipo di carattere, modificare l'area di dati e aggiungere o rimuovere le griglie. È inoltre possibile apportare modifiche più complesse, scegliendo l'opzione "Format" dal menu a comparsa. Se non vi piacciono le modifiche, è possibile scegliere "Reset to match Style", e le impostazioni dell'area vengono ripristinate per abbinare lo stile generale del grafico.

Come convertire Office 2007 per Excel 2003

June 4

Microsoft Office aggiorna il suo software di foglio di calcolo Excel regolarmente per migliorare l'applicazione con nuove caratteristiche e funzioni. Questo può evitare che le versioni precedenti di Microsoft Excel di aprire fogli di calcolo e le cartelle di lavoro creati con le versioni più recenti del programma. Microsoft ha risolto questo problema con il rilascio della libera Microsoft Office Compatibility Pack. Per aprire e modificare un foglio di calcolo di Microsoft Office Excel 2007 o cartella di lavoro in Excel 2003, prima scaricare e installare il Microsoft Office Compatibility Pack.

istruzione

1 Aprire il browser Web, quindi andare alla pagina di download di Microsoft Office Compatibility Pack.

2 Fare clic sul pulsante blu "Download" nella parte superiore della pagina.

3 Fai clic su "Salva" nella finestra pop-up scaricare conferma. Questo scarica il file di installazione sul computer. Nota la posizione Salva per aiutarvi a trovare il file quando si arriva a installarlo. Il percorso di salvataggio predefinito è di solito la cartella della libreria "Downloads".

4 Attendere che il file da scaricare. Windows visualizza una barra di avanzamento durante il processo di download.

5 Trovare il file di installazione scaricato - denominata "FileFormatConverters" - sul computer.

6 Fare doppio clic sul file per installare il programma. Fai clic su "Sì" se la procedura guidata di installazione chiede di riavviare il computer.

7 Avviare Microsoft Excel 2003. Fare clic su "File", quindi su "Apri" per aprire il file di Excel 2007 che si desidera visualizzare o modificare. Excel ora di convertire il nuovo foglio di calcolo o cartella di lavoro in un formato compatibile con la versione software precedente.

Consigli e avvertenze

  • Excel visualizzerà "[Modalità compatibilità]" nella finestra di barra di stato del programma mentre si sta visualizzando o lavorando su una nuova versione del file in una versione precedente del software. Si può perdere alcune funzionalità e la formattazione a seguito della conversione.

Come convertire i file di Excel 2007 per Excel 2000

September 27

Come convertire i file di Excel 2007 per Excel 2000


Microsoft Excel è una parte di Microsoft Office Suite di prodotti e viene utilizzato per creare fogli e cartelle di lavoro. Mentre Excel 1997, Excel 2000 ed Excel 2003 le cartelle di lavoro sono dotate di estensioni di file identici, il rilascio di Excel 2007 ha introdotto una nuova estensione di file. Excel 2000 fogli di calcolo utilizzano il XLS estensione, mentre Excel 2007 fogli di calcolo di risparmiare con l'estensione XLSX. Per fare una cartella di lavoro XLSX compatibile con Excel 2000, è possibile utilizzare Excel 2007 per convertire la cartella di lavoro o si può scaricare un convertitore da utilizzare con Excel 2000.

istruzione

Se si dispone di Excel 2007

1 Aprire Microsoft Excel 2007 sul computer. Il file di programma in genere si trova nella cartella "Microsoft Office" sotto l'opzione "Tutti i programmi" del menu "Start".

2 Aprire la cartella di lavoro Excel 2007 che si desidera convertire. Per aprire una cartella di lavoro, selezionare l'opzione "Apri" dal pulsante Microsoft Office in alto a sinistra del programma. Selezionare il file e fare clic sul pulsante "Apri" per continuare.

3 Selezionare l'opzione "Salva con nome" dal pulsante Microsoft Office. Selezionare l'opzione "Excel 97-2003" nella sezione "Salva una copia del documento".

4 Un nome al file e salvarlo per la vostra destinazione preferita. La cartella di lavoro è ora compatibile con Excel 2000.

Se si dispone di Excel 2000

5 Aprire il sito Web strumento di conversione di Microsoft Excel nel browser web (vedi Risorse). Rivedere i requisiti di sistema per assicurarsi che il sistema è idoneo per il pacchetto di compatibilità.

6 Fare clic sul pulsante "Download" verso la parte superiore della pagina per avviare il download. Se il download non si avvia automaticamente, fare clic sul collegamento "Start Download" nella pagina si viene reindirizzati a. Fare clic sul pulsante "Salva file" quando richiesto.

7 Aprire il file eseguibile, una volta che finisce il download. Per impostazione predefinita, questo file è denominato "FileFormatConverters.exe." Fai clic su "Esegui" quando viene richiesto di avviare il processo di installazione.

8 Accettare i termini della licenza facendo clic sulla casella accanto al testo "Fare clic qui per accettare" nella parte inferiore dello schermo. Fai clic su "Continua" per iniziare l'estrazione dei file. Fai clic su "OK" quando l'estrazione è completa.

9 Aprire Excel 2000 dal menu "Start". Aprire il file Excel 2007 selezionando l'opzione "Apri" dal menu "File" e localizzare il file. Excel inizierà automaticamente la conversione del file per l'utilizzo in Excel 2000. Si noti che il file viene convertito per l'uso di una volta e dovrà essere riconvertito ogni volta che viene aperto.

10 Fare clic su "Salva con nome" dal menu "File" per salvare in modo permanente il file di Excel 2007 come un file di Excel 2000. Selezionare l'opzione "lavoro di Microsoft Excel" dalla sezione "Salva come" e assegnare un nome al file. Questo file sarà permanentemente compatibile con Excel 2000.

Consigli e avvertenze

  • Alcune caratteristiche formattazione o da Excel 2007 potrebbero non essere compatibili con Excel 2000 e possono essere persi durante la conversione.

Come convertire HTML a MS Excel

November 15

Microsoft Excel è un software foglio di calcolo che funziona come un tavolo da gigante: l'area è definita da colonne e righe. Se si desidera convertire HTML in Excel, è necessario avere i dati in forma tabellare che Excel in grado di riconoscere. Un browser web, Internet Explorer, consente di trascinare le tabelle direttamente da una pagina web HTML in Excel, in cui la tabella verrà formattato automaticamente. Con altri browser, si & # 039; ll deve riformattare i dati in modo che Excel può riconoscerlo.

istruzione

1 Tagliare e incollare i dati dalla pagina web HTML in un editor di testo.

2 Separare gli elementi che si desidera in una fila da virgole. Per esempio:
item1, item2, Item3
Questo elenco verrà visualizzato in Excel in una riga con tre colonne.

3 Fare una interruzione di linea premendo il tasto "Enter" dove si vuole una nuova linea di Excel. Ad esempio, le seguenti voci apparirebbero su due file in Excel:
item1, item2, Item3
item4, item5, Item6

4 Salvare il file di testo come valori separati da virgola di file (.csv).

5 Aprire il file .csv in Excel. Excel riconosce le virgole come separatori e li ignorerà, mettendo i dati in un foglio di calcolo in righe e colonne.

Consigli e avvertenze

  • Si aren & # 039 t limitato a porre le tabelle in fogli di lavoro: è possibile inserire tutti i dati HTML in un foglio di calcolo (anche il codice vero e proprio). Basta fare in modo di separare gli elementi in loro celle individuali, utilizzando la virgola come separatore e ritorni.

Come convertire PowerPoint testo per Excel in Windows Vista

February 7

Come convertire PowerPoint testo per Excel in Windows Vista


Microsoft Vista, il sistema operativo principale che supporta Microsoft Office 2007, Microsoft PowerPoint permette di essere facilmente convertito in un documento di Microsoft Word con pochi clic. Tuttavia, la conversione del testo in una presentazione di PowerPoint in un foglio di calcolo Excel coinvolge molti più passaggi poiché non vi è alcun collegamento diretto tra Microsoft PowerPoint e Microsoft Excel. Anche se non è un processo difficile, è essenziale seguire le misure adeguate a garantire tutto il testo correttamente conversione.

istruzione

Copiare e incollare testo da PowerPoint in Excel

1 In Microsoft PowerPoint, selezionare il testo che si desidera convertire. Se il testo è solo su una diapositiva, è sufficiente fare clic e trascinare il puntatore del mouse sul testo. Se si desidera convertire tutto il testo nella presentazione, fare clic sulla scheda Schema sul pannello di sinistra. Istruzioni di fronte alla prima riga di testo e trascinare fino all'ultima diapositiva. È possibile, in alternativa, cliccare sulla prima diapositiva, premi il tasto "Shift" sulla tastiera, e quindi fare clic sull'ultima diapositiva.

2 Copiare il testo negli Appunti di Microsoft. Per fare questo, fare clic sul pulsante Copia nella scheda Home. È anche possibile copiare il testo cliccando col tasto destro e scegliendo "Copia" o premendo il tasto "CTRL" + "C" sulla tastiera.

3 Incollare il testo in Microsoft Excel con la creazione di una nuova cartella di lavoro in Microsoft Excel. Fare clic nella prima cella della cartella di lavoro. Fare clic sul pulsante Incolla nella scheda Home. È inoltre possibile incollare il testo cliccando col tasto destro e scegliendo "Incolla" o premendo il tasto "CTRL" + "V" sulla tastiera.

4 Verificare che tutto il testo è nel foglio di calcolo. Per fare questo, basta confrontare il testo nella scheda Struttura al foglio di calcolo di Excel.

5 Salvare il foglio di calcolo Excel facendo clic sul pulsante di Office in alto a sinistra e scegliendo "Salva". È inoltre possibile salvare premendo il tasto "CTRL" + "S" sulla tastiera. Nella finestra "Salva", scegliere dove si desidera salvare la cartella di lavoro. Nella parte inferiore dello schermo, digitare il nome della cartella di lavoro nel campo Nome file e verificare che il tipo di file è o un file con estensione .xls per salvarlo come un tipo di file Excel 97-2003 o .xlsx tipo di file per salvarlo come file di Excel 2007.

Consigli e avvertenze

  • Una procedura simile può essere utilizzato per convertire il testo da versioni precedenti di Microsoft PowerPoint a Microsoft Excel. Invece di fare clic sulla scheda Home per completare le operazioni come copia e incolla, utilizzare il menu "Modifica". Per salvare, invece di fare clic sul pulsante Office, utilizzare il menu "File".