Styling il testo con gli attributi tipografici, tra cui la scelta carattere, il peso, le dimensioni, il colore e il leader, forma una parte centrale dell'attività di impaginazione. Se hai trascorso del tempo selezionando questi parametri in un documento di Microsoft Word e desidera portare con sé scelte stilistiche in avanti a un layout di Adobe InDesign, è possibile mantenere il vostro lavoro come si posiziona il documento. Anche se le preferenze tipografiche di Word non affrontano l'intera gamma di impostazioni che è possibile applicare in Adobe InDesign, offrono abbastanza opzioni per risparmiare tempo nella creazione di un progetto in un file di layout.

istruzione

1 Scegliere "Place" dal menu File. Individuare e selezionare il documento che si desidera portare nel vostro file di layout Adobe InDesign.

2 Selezionare la casella di controllo "Mostra opzioni di importazione" in modo da avere la possibilità di selezionare i parametri tipografici e stilistiche si desidera portare nel proprio file InDesign da documento di Word. Scegliere "Sostituisci elemento selezionato" per sostituire il testo in uno già esistente, cornice attivamente selezionato con il contenuto del file di Microsoft Word. Per inserire il file in una nuova cornice, deselezionare "Sostituisci elemento selezionato." Fare clic sul pulsante "Open" per passare alla finestra di dialogo Microsoft Word opzioni di importazione.

3 Clicca su una o tutte le caselle di controllo nella sezione Includere della finestra di dialogo Opzioni di importazione di incorporare sommari, indici e riferimenti note in fine pagina o endnoted. Anche se sommari e indici di Word contengono testo dal vivo collegato al tuo file di Word, queste caratteristiche diventano testo statico quando si inseriscono in InDesign. Note e le chiusure di importare in modo diverso l'una dall'altra perché InDesign supporta il primo, ma non il secondo. I suoi note di chiusura diventa testo statico alla fine del file importato. I suoi note rimangono vivi e assumono lo schema di numerazione applicato nelle preferenze del documento.

4 Attivare la casella di controllo "Usa virgolette tipografiche" se si desidera Adobe InDesign per sostituire le virgolette veri e apostrofi al posto dei segni di bastone. Il documento avrà un aspetto più professionale, se si attiva questa opzione.

5 Selezionare "Mantieni stili e formattazione da testo e tabelle" per portare nelle scelte tipografiche apportate in Word. Adobe InDesign aggiunge gli stili di Word alla sua lista e li mantiene nel testo e le tabelle. scelte aggiuntive consentono di importare o scartare predefiniti o dall'utente stili definiti in Word, ma non è in uso nel file di trattamento testi. Se il documento usa "Elenchi puntati e numerati" di Word caratteristiche, è possibile trasformare in caratteri di testo reale, piuttosto che automatica del testo, anche se non sarà più aggiornare meno che non li modifichi manualmente. Si può anche scegliere di conservare le interruzioni di pagina aggiunto manualmente in Word, li trasformano in interruzioni di colonna o rimuoverli del tutto. Selezionare "Importa grafica agganciata" per portare in tutte le immagini che hai inserito nel testo in Word.

6 Selezionare come Adobe InDesign dovrebbe risolvere eventuali situazioni in cui il vostro file Word utilizza un nome di stile che è già definito nel documento InDesign. È possibile fare delle scelte separate per how Paragrafo- e carattere in stile conflitti, optando per preservare sia gli stili definiti in Word o in InDesign. Si può anche portare in conflitto stili di Word e applicare un suffisso ai loro nomi. Se si vuole prendere decisioni caso per caso circa stile-conflitti tra i nomi, cliccare sul pulsante "Personalizza stile Importa". Infine, se si prevede di importare altri documenti di Word con gli stessi parametri nei layout di InDesign con lo stesso stile, cliccare sul pulsante "Salva Preset" per creare un insieme riutilizzabile di opzioni di importazione.

7 Fare clic sul pulsante "OK" quando hai finito di scegliere le opzioni di importazione. Il tuo nuovo testo sostituisce sia una storia selezionata o è pronta ad aggiungere al vostro layout in una nuova cornice, a seconda di come si è iniziato il processo di immissione.

Consigli e avvertenze

• Se non siete sicuri se hai fatto le scelte giuste di importazione, gestito attraverso il processo una volta, salvare le impostazioni come preset, quindi ricaricare e perfezionare il preset una volta si esamina il risultato collocato.
• Utilizzare la sezione stile-conflitto del processo di immissione di trasformare gli stili definiti in Word in una nuova serie di parametri tipografici impostate in Adobe InDesign. Assicurarsi che esistono gli stessi nomi di stile in entrambi i file e quindi impostare il menu a discesa stile-conflitto "Usa InDesign Style Definizione."
• Deselezionare eventuali frame attivi che contengono testo prima di effettuare l'file di Word per evitare di sostituire o aumentare il loro contenuto con il materiale che stai portando in da Word.