February 25
Newsletter trasmessi attraverso la posta elettronica (e-mail) stanno sostituendo molte edizioni a stampa tradizionali. Anche se è possibile istantaneamente distribuire una newsletter con la posta elettronica, rendendo l'informazione disponibile a tutti gli utenti significa soddisfare determinati criteri. La compatibilità con i diversi sistemi informatici e le varie connessioni Internet significa creare un documento che è coinvolgente, informativo e, soprattutto, leggibile. Una newsletter via email alcuni abbonati non possono aprire e leggere è uno sforzo sprecato, non importa quanto economico.
Durante la progettazione e la posa di una newsletter elettronica, evitare di caratteri esotici e particolari. Alcuni caratteri sono disponibili su tutti i computer: Times, Helvetica, Courier, ecc Quando il bollettino arriva, il lettore sarà in grado di vedere e capire il messaggio, anche se questi caratteri possono apparire blando o sgradevole. (Caratteri di stampa sono di tipo disegni, come Palatino, Bookman o Friz Quadrata Un font è una particolare versione di un tipo di carattere:.. 12 punti Bookman Bold è un tipo di carattere, 14 punti Bookman grassetto è un tipo di carattere diverso)
Utilizzando caratteri unici e poco conosciuto nella newsletter può causare problemi di formattazione quando il lettore apre il file, che può portare a lettore di confusione o, peggio, disinteresse ed evitare la lettura della newsletter.
Se un logo aziendale o di qualche altra immagine utilizza un carattere tutt'altro che comuni, trasferire il tipo di un'immagine grafica e posizionarlo nella newsletter. Quando il messaggio viene aperto, l'immagine apparirà come tipo, ma installato come .jpg o .gif file di immagine fotografica. Ciò garantirà la compatibilità con tutti i software di lettura e-mail.
Molti abbonati diversi ricevere newsletter via email distribuiti agli elenchi e-mail. Determinare la velocità di accesso a Internet di ogni abbonato o l'affidabilità di connessione non è possibile. Sforzatevi di mantenere il documento e-mail a una dimensione relativamente piccola del file di meno di 100 kilobyte.
aprendo l'e-mail che non attendere alcuni secondi, o addirittura minuti, per poter aprire mancherà il contenuto importante qualcuno. Mantenere le immagini a dimensioni ridotte con basse risoluzioni. Un schermo di un computer in grado di visualizzare solo immagini a 72 punti per pollice (72 dpi). Le immagini con 72 dpi possono stampare con un aspetto granuloso, ma sullo schermo non fa differenza se l'immagine è di 72 dpi o 600 dpi. Mantenere la bassa risoluzione manterrà le dimensioni del file basso e accelerare l'accesso e l'apertura della newsletter. Inoltre, le immagini in bianco e nero sono molto più piccoli di colore. Non esitate a modificare la modalità foto da colore (RBG) in scala di grigi. Personal head-shot foto e la copertura dell'evento funzionerà bene in bianco e nero. Infine, non usare mai una foto in una newsletter che è di colore CMYK. Questo formato è solo per la stampa e non per computer monitor visualizza.
Utilizzare solo formati di immagine e-mail basati su Web: .jpg e .gif sono standard. Formati come EPS, .png o .pict potrebbero non essere accessibile da tutti i computer o software di lettura e-mail.
I file PDF vengono distillati velocemente e sono leggibili da tutti i computer utilizzando il programma gratuito Acrobat Reader. Questo formato, tuttavia, comporta l'invio della e-mail come allegato e non come il contenuto delle email reale. Quando si inserisce una newsletter in un file e-mail per un rapido accesso, determinare se l'email è HTML (browser web) compatibile o solo testo. Una e-mail HTML manterrà tutti i posizionamenti di formattazione e foto. Una e-mail di solo testo scarterà la formattazione e uscire come un documento di testo. Alcuni generatori di posta elettronica saranno allegare le foto alla mail come download separato.