Microsoft Excel è un foglio di calcolo che organizza i dati in colonne e righe. La sua struttura a griglia rende facile inserire i dati di qualsiasi tipo per la gestione delle liste, numeri o altre forme di contenuti. Molti utenti sfruttano solo gli strumenti di base offerti da Excel. Tuttavia esso contiene un motore di filtraggio robusta per creare query complesse basate su qualsiasi criterio che desiderate. È possibile specificare i criteri direttamente all'interno di un foglio di calcolo Excel e elaborare la query in base a tali parametri. Tali tecniche possono po 'di pratica, ma una volta imparato che sono una potente aggiunta alla vostra abilità di Excel.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo di Excel che si desidera eseguire una query con criteri. Le query sono più efficaci sul contenuto del database in stile. Mentre Excel non pone restrizioni alla posizione dei dati in un foglio di calcolo, i suoi strumenti di filtro si basano su dati esistenti in un elenco ristretto. I dati dovrebbero correre verso il basso attraverso una colonna senza righe vuote.

2 Creare una nuova riga vuota sopra i dati variano youwant da interrogare. Fare clic con la riga superiore dei dati e scegliere "Inserisci". Nota È necessario eseguire il tasto destro del mouse sul numero di riga effettivo, non solo qualsiasi cella all'interno della riga.

3 Digitare i criteri per la query nelle cellule della nuova riga. Ogni pezzo di criteri corrisponde alla colonna sottostante. Ad esempio, se si ha un elenco dei prezzi e ha voluto interrogare solo gli articoli con prezzi al di sopra di $ 10, tipo "> 10" nella cella vuota sopra la colonna prezzo.

4 Selezionare il menu "Dati" e scegliere il sottomenu "Filtro". Fare clic sul comando "Filtro avanzato".

5 Specificare gli intervalli di celle per i dati così come i criteri. Excel può correttamente indovinare automaticamente questi intervalli. In caso contrario, fare clic nel campo per ogni gamma e trascinare con il mouse sopra le celle per quel campo.

6 Premere il tasto "OK". Una query viene eseguita utilizzando i criteri digitati in Excel.