March 11
Il pacchetto Microsoft Office (MS) include Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint e Publisher; le versioni più recenti di MS Office possono includere anche programmi aggiuntivi, come OneNote per MS 2007. Il pacchetto è progettato per aiutare le attività di ufficio o di amministrazione quotidiane, come scrivere lettere, le informazioni del database di elaborazione, creazione di presentazioni o la progettazione di opuscoli.
Microsoft Word è l'applicazione di elaborazione testi leader a livello mondiale, utilizzato per creare una varietà di documenti quali lettere, appunti, riprende, moduli o qualsiasi documento che può essere digitato e stampata. Il programma viene fornito con una varietà di funzioni di elaborazione testi, tra cui un dizionario incorporato in diverse lingue, opzioni di formattazione del documento (rientri, interlinea doppia, footnoting, intestazioni e piè di pagina, ecc.), Semplici opzioni di editing, come "ricerca e sostituzione" o copiare e incollare il testo, in-built gallerie di immagini, vari tipi di carattere e la possibilità di installare nuovi font. I documenti creati nel programma possono essere salvati in diversi formati, accessibili e stampati.
Microsoft Excel è un software foglio di calcolo utilizzata per la memorizzazione, l'organizzazione e la manipolazione dei dati. I dati possono essere inseriti in righe del foglio di calcolo e colonne, o "cellule", che possono essere formattati in diversi font e colori; i dati nel foglio possono poi essere convertiti in grafici per l'analisi. Microsoft Excel include anche formule e funzioni, utilizzate per calcolare variabili nei dati. Alcune funzioni sono complessi, mentre altri sono usati per semplice calcolo (addizione, sottrazione, moltiplicazione o divisione) di diversi valori di celle. Microsoft Excel è utilizzato anche nella finanza per calcolare automaticamente variabili quali il profitto, la perdita o le spese.
Microsoft Access è un'applicazione di database utilizzato per gestire i dati immessi nell'interfaccia utente del programma o dati importati da altre applicazioni di database. Microsoft Access supporta una varietà di forme di inserimento dei dati e può anche produrre report da dati inseriti. I database creati in Microsoft Access possono essere collegati ad altre reti, computer e siti web, con poco uso di codifica o di programmazione complessa; generalmente, Microsoft Access viene utilizzato in combinazione con altri programmi ed è considerato il software "front-end", in cui altri programmi (come Microsoft SQL Server) sono il software "back-end" che contribuiscono al prodotto finale iniziata in Microsoft Accesso.
Microsoft Publisher è un software di desktop publishing utilizzato per creare brochure, newsletter, volantini, cartoline o altre pubblicazioni sofisticati. Il programma, come Microsoft Word, ha una galleria fotografica integrata e gli strumenti per modificare il testo o le immagini immediatamente. Microsoft Publisher fornisce una varietà di modelli per la maggior parte delle pubblicazioni, così come la possibilità di installare nuovi modelli di progettazione o creare il proprio. L'applicazione utilizza anche una barra delle applicazioni con strumenti di editing veloce per formattare il testo, cambiare schemi di colore nel documento o inserire nuove immagini.
Microsoft PowerPoint viene utilizzato per creare presentazioni multimediali e presentazioni. Come Microsoft Word, include anche strumenti per formattare il testo e incorpora funzionalità di progettazione utilizzati in Microsoft Publisher (ad esempio, modelli di design built-in, biblioteche multimediali). Le presentazioni possono essere create con Microsoft PowerPoint utilizzando le transizioni di diapositive per fare le presentazioni più interessanti, clip audio, immagini, animazioni o video clip. Le diapositive possono essere progettati con lo stesso modello per tutto o individualmente.