Prima pubblicato nel 1985, le cartelle di lavoro di Microsoft Excel consentono di avere numero finito di record per foglio di lavoro. Per Excel 97-2003, il limite di record è 65.536 righe per 256 colonne. In Excel 2007, Microsoft ha esteso il limite di foglio di lavoro di Excel a 1.048.576 righe per 16.384 colonne. Non ci sono programmi di terze parti che estendere il limite di record di Microsoft Excel per un singolo foglio di lavoro, ma è possibile aggiornare una copia precedente di Excel a una versione più recente, aprire una nuova cartella di lavoro o di migrare verso un programma di database, come base o Microsoft di OpenOffice Accesso.

istruzione

Aprire un nuovo foglio

1 Aprire Excel e il foglio di lavoro avete colpito il limite di record su.

2 Fare clic sul pulsante "Inserisci foglio di lavoro" che si trova nella parte inferiore della cartella di lavoro di Excel. Il pulsante si presenta come una cartella con una stella gialla e si trova di solito alla fine delle schede del foglio di lavoro. È anche possibile premere il tasto "F11." Tasto "Shift" più Se non si dispone di tasti funzione, è inoltre possibile fare clic destro su una scheda del foglio di lavoro e fare clic su "Inserisci". Selezionare "Foglio di lavoro" per aggiungere un altro foglio di lavoro per il tuo libro.

3 Salvare la cartella di lavoro e iniziare a fare i calcoli nel nuovo foglio di lavoro.

L'aggiornamento a Excel 2007 o 2010

4 Passare al sito Web di Microsoft Office e scaricare una versione più recente di Microsoft Office per aumentare il limite di registrazione di Excel. È inoltre possibile acquistare una versione autonoma di Excel 2007 o 2010.

5 Installare la versione più recente di Excel sul computer.

6 Aprire le cartelle di lavoro più anziani nella nuova versione del programma. prodotti Microsoft sono compatibili in modo da poter semplicemente aprire fogli di lavoro Excel da 97 al 2003 in una versione più recente di approfittare del limite di record di più grande.

Migrazione a un programma di database

7 Scaricare e installare un programma di database come la Base di OpenOffice o MySQL di Oracle, o acquistare Microsoft Access.

8 Aprire il programma di database e creare un database vuoto.

9 Importare le cartelle di lavoro di Excel o fogli di lavoro nel database. Espandere il database con i record necessari.

Consigli e avvertenze

• Excel non ha limiti specifici sul numero di cartelle di lavoro si può avere. È possibile aprire il maggior numero di cartelle di lavoro con il maggior numero di fogli di lavoro che ti piace nei limiti del vostro spazio su disco rigido. Quante cartelle di lavoro si può aprire in una sola volta è limitato dalla quantità di memoria il computer dispone.
• La maggior parte delle basi di dati hanno anche limitazioni sulle dimensioni e oggetti. Come esempio, Microsoft Access 2003 ha un limite di 2 gigabyte e 10.000 oggetti per database. Questo non dovrebbe porre una sfida per un foglio di calcolo di Excel importato, come un oggetto di database può essere un'intera tabella.