Come immettere dati in una tabella pivot in Excel 2007

March 4

Come immettere dati in una tabella pivot in Excel 2007


Quando un foglio in Excel 2007 arriva a una certa dimensione, trovare i dati necessari diventa una sfida. Una soluzione a questo problema è quello di creare una tabella pivot. Le tabelle pivot consentono all'utente di selezionare alcune sezioni di dati da un foglio di calcolo di grandi dimensioni e compilarli in un rapporto più piccolo per l'analisi. La creazione di tabelle pivot può richiedere una certa pratica, e aiuta se l'utente abbia familiarità con i dati selezionati per la tavola, ma le tabelle pivot può risparmiare tempo quando alla ricerca di una parte specifica di dati.

istruzione

1 Selezionare un intervallo di celle che contiene i dati da analizzare. Selezionare la scheda Inserisci dal menu principale, quindi fare clic su "tabella pivot".

2 Determinare dove per generare il rapporto tabella pivot. Il rapporto può essere incluso nel foglio di calcolo corrente o collocato su un nuovo foglio di calcolo. Se si prevede di utilizzare la tabella pivot come un'istantanea del report corrente, quindi generare sul foglio di calcolo corrente. Se i dati è destinata ad essere un rapporto autonomo, selezionare un nuovo foglio di calcolo.

3 Scegliere i campi da includere nella tabella pivot e trascinare i campi per l'area desiderata del report. Ad esempio, se si desidera analizzare le vendite venerdì per l'anno di vendite del 2009, i campi potrebbero includere Giorni della settimana, anno e vendite totali. I campi possono essere spostati e utilizzati come colonne o righe, a seconda delle esigenze specifiche.

4 Clicca sulla "X" nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo tabella pivot. Questo completerà il report tavolo.

Consigli e avvertenze

  • Per modificare il rapporto, selezionare "Elenco campi" dalla scheda Strumenti tabella pivot sulla barra dei menu. Questo permette all'utente di aggiungere e cancellare i campi.
  • Creazione di una tabella pivot può essere una sfida per gli utenti meno esperti di Excel. Ma la pratica con i dati che l'utente conosce bene sarà di aiuto.

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