Il tuo file di archivio personale (PST) contiene tutte le vostre e-mail e contatti salvati in Microsoft Outlook. Outlook utilizza un formato proprietario PST per memorizzare e archiviare le email scaricato dal server. Questi file crescono ogni volta che si scarica più e-mail e creare più contatti. È possibile comprimere il file PST di Outlook nelle impostazioni, e ridurre lo spazio su disco rigido che occupa sul computer. La compressione del file PST riduce anche la dimensione che ci vuole quando si desidera archiviare ed eseguire il backup del file.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Fare clic sulla voce di menu "File" e selezionare "Gestione file di dati." Questo apre una nuova finestra di dialogo.

2 Selezionare il file PST che si desidera compattare. Per la maggior parte degli utenti, un solo file PST è elencato, ma gli utenti con diversi account può avere più di un PST. Con il PST selezionato, fai clic su "Impostazioni".

3 Fai clic su "Comprimi." Fai clic su "OK" nella schermata di conferma. Potrebbero essere necessari diversi minuti per Outlook per comprimere il file, a seconda della dimensione del file PST. Chiudere la finestra dopo la compressione completa.