October 16
L'e-mail e calendario software Microsoft Outlook è parte della suite Microsoft Office. Anche se non si utilizzano tutte le funzioni del programma, si può essere utile con la memorizzazione di dati, come una rubrica elettronica e avere un calendario rapido in un colpo d'occhio sul desktop per registrare e visualizzare imminenti feste, compleanni , appuntamenti e altre occasioni. Utilizzare Outlook per memorizzare gli indirizzi e-mail e gli elementi del calendario, con solo un paio di clic veloce.
1 Aprire Outlook e fare clic sul pulsante "Contatti" sul lato in basso a sinistra dello schermo Outlook.
2 Fare clic sul pulsante "Nuovo contatto", la prima opzione sulla nuova barra degli strumenti nella parte superiore della schermata di Outlook. Questo apre la "Untitled - Contatto" finestra.
3 Clicca il cursore nella casella di testo "Email" vicino al centro dello schermo e digitare un indirizzo e-mail per salvare.
4 Aggiungere altre informazioni per il contatto, come ad esempio la persona che possiede l'indirizzo email e altri modi per contattare la persona, compilando le altre caselle di testo nella finestra.
5 Fare clic su "Salva e chiudi" sulla barra degli strumenti per chiudere il "Senza titolo - Contatto" finestra e tornare alla schermata principale di Outlook. L'indirizzo email è ora salvato nella rubrica di Outlook.
6 Aprire Outlook. Fare clic sul pulsante "Calendario" sul lato sinistro dello schermo Outlook. Ciò fa apparire la versione più recente del calendario di Outlook, se si sono fatte delle modifiche ad esso. Fare doppio clic su una data sul calendario per aggiungere un appuntamento; non deve essere la data effettiva appuntamento. Questo apre la "Untitled - Evento" finestra.
7 Digitare la nomina o l'occasione nella linea "Oggetto", come "compleanno di papà." Questo apparirà nella visualizzazione del calendario. Aggiungere una posizione opzionale. Deselezionare la casella "evento di tutto il giorno" se l'evento ha un tempo reale, come ad esempio un appuntamento medico. Modificare le caselle "ora di inizio" e "fine" se la vostra occasione è per un altro giorno sul calendario
8 Abbassare il pulsante "Categorizza", che assomiglia a quattro quadrati colorati, sulla barra degli strumenti in alto della finestra. Selezionare un colore per la nomina, per aiutare a risaltare sul calendario.
9 Aggiungere altre informazioni nella casella di testo principale sulla finestra e fare clic su "Salva e chiudi". L'appuntamento si aggiunge al calendario e salvato; apparirà ogni volta che si apre e chiudere Outlook, non sarà necessario continuare ad aggiungere esso.
10 Fare clic su uno dei pulsanti nella sezione "Disporre" della barra degli strumenti nella parte superiore della pagina. Ciò consente di impostare la modalità di visualizzazione del calendario, come ad esempio un giorno alla volta o un intero mese alla volta. Ogni volta che si chiude Outlook, questo punto di vista viene salvato finché non viene modificata con uno nuovo.