Come utilizzare i nomi completi o le iniziali Per quanto firme di posta elettronica per visualizzare la Gerarchia aziendale

May 22

Come utilizzare i nomi completi o le iniziali Per quanto firme di posta elettronica per visualizzare la Gerarchia aziendale


programmi di posta elettronica che includono impostazioni della firma consentono di creare una firma digitale per personalizzare i vostri messaggi e-mail in uscita. Ad esempio, firme e-mail in genere includono il tuo nome, titolo di lavoro e informazioni aziendali. Alcuni programmi di posta elettronica inserire collegamenti ipertestuali, biglietti da visita o le immagini per una firma elettronica coerente e memorabile. Prima di regolare le impostazioni della firma, controllare se la vostra azienda specifica una dimensione per le comunicazioni e-mail di carattere e font.

istruzione

Outlook 2010

1 Aprire il programma di posta elettronica di Microsoft Office Outlook.

2 Fare clic sulla scheda "File" sul nastro per visualizzare un elenco di comandi.

3 Fai clic su "Opzioni" per aprire la finestra di dialogo "Opzioni di Outlook".

4 Fare clic sulla scheda "Mail" nel riquadro di sinistra. Fare clic sul pulsante "firme" nella sezione "Creare o modificare le firme per i messaggi" sezione. Le firme e di cancelleria "finestra di dialogo visualizza due schede:". E-mail Firma "e" Cancelleria "

5 Fare clic sulla scheda "E-mail Signature".

6 Fare clic sul pulsante "Nuovo" nella "firma Selezionare per modificare" la sezione. Digitare un nome per questa firma nella finestra di dialogo "Nuovo Firma". Ad esempio, "Nome e Cognome" o "Iniziali". Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo. Il nome firma compare sulla lista per l'accesso futuro.

7 Impostare il tipo di carattere, dimensione del carattere e altre opzioni per la modalità di visualizzazione della firma. Ad esempio, "Arial Black" e "10"

8 Digitare il nome o le iniziali nella casella "Modifica firma". Digitare il titolo del lavoro in una dimensione di carattere diverso sulla seconda riga. Ad esempio, selezionare "8", come la dimensione del carattere per un titolo di lavoro, come ad esempio "Assistente del Vice Presidente."

9 Inserire un biglietto da visita facendo clic sul pulsante "biglietto da visita", se si preferisce. Fare clic sul nome dalla lista dei contatti di Outlook. In anteprima le informazioni di contatto nella casella "biglietto da visita Anteprima". Fai clic su "OK" per inserire il biglietto da visita elettronico nella casella "Modifica firma".

10 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Firme e di cancelleria". Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Opzioni di Outlook". La firma compare nella lista "Signature" nella scheda "Messaggio".

Hotmail

11 Accedi al tuo account Hotmail con il tuo Windows Live ID e la password. Apri la tua casella di posta Hotmail.

12 Fare clic sul menu "Opzioni" nell'angolo in alto a destra della tua casella di posta per visualizzare un elenco di opzioni. Fai clic su "Altre opzioni" nella lista per visualizzare la pagina "Opzioni di Hotmail".

13 Clicca sul link "font del messaggio e la firma" nella sezione "Scrivere e-mail". Si apre la pagina "font del messaggio e la firma".

14 Selezionare il tipo di carattere e dimensione del carattere nella sezione "Firma personale".

15 Digitare il nome completo o le iniziali nella casella di testo "firma personale". Digitare il titolo di lavoro nella riga successiva. Selezionare una dimensione di carattere diverso o utilizzare l'opzione per il grassetto o il corsivo, per esempio. Includere il nome della società e altre informazioni di contatto. Inserire un collegamento ipertestuale al sito web della vostra azienda, se questo è lo standard presso la vostra azienda, cliccando sul "link Inserisci", che si presenta come un globo sostenuto da un anello di catena.

16 Fai clic su "Salva". Questa firma digitale appare come parte dei messaggi in uscita.

Google Gmail

17 Aprire il sito Google.com.

18 Fare clic sul pulsante "Gmail" nell'intestazione per visualizzare il "Sign in" pagina.

19 Digitare il nome utente e la password per accedere e visualizzare la posta in arrivo di Gmail.

20 Fare clic sul pulsante blu marcia "Opzioni" per aprire un elenco di opzioni. Questo pulsante ingranaggio è vicino all'angolo in alto a destra dello schermo.

21 Fai clic su "Impostazioni di posta" per aprire il pannello "Impostazioni".

22 Fare clic sulla scheda "Generale". Scorri la pagina fino alla sezione "Firma".

23 Fare clic sul pulsante di opzione accanto alla casella di anteprima per la firma.

24 Fare clic sul pulsante "Carattere" per visualizzare un breve elenco dei font. Fare clic sul carattere preferito. Fare clic l'effetto, come ad esempio "Bold" o "italico", se si preferisce.

25 Digitare il nome o il corsivo nella casella di testo. Selezionare un effetto o un carattere diverso per il titolo di lavoro e le informazioni di contatto.

26 Scorrere fino alla parte inferiore del riquadro "Impostazioni".

27 Fai clic su "Salva modifiche". Fare clic sul pulsante "Scrivi messaggio" nel riquadro a sinistra per visualizzare la propria firma nel messaggio in uscita.

Consigli e avvertenze

  • Per inserire una firma di Outlook al messaggio di posta elettronica, premere i tasti "N" "Ctrl" e per aprire una nuova finestra di messaggio. Fare clic sulla scheda "messaggio" sulla barra multifunzione. Fare clic sulla freccia per il pulsante "Firma" nel gruppo "Include". Fare clic sul nome della firma dalla lista. La firma digitale viene visualizzato nel messaggio.