November 27
Il software di presentazione di PowerPoint in Microsoft Office utilizza una struttura logica per definire dove le voci di menu si trovano nella barra multifunzione di Microsoft Office, come le diapositive vengono visualizzati nelle diverse viste disponibili e come diapositive in una presentazione mossa da uno all'altro. È inoltre possibile definire la struttura logica della presentazione con la creazione di diapositive nella vista struttura.
Con il rilascio di Microsoft Office 2007, Microsoft spostato da un sistema di menu tradizionale a un nastro per tutti i comandi del software Office come PowerPoint. Così, invece di menu che forniscono la struttura logica per i comandi di PowerPoint, il nastro è intervenuto. I comandi più comuni sono raggruppati nella scheda Home modo che le modifiche al tipo di carattere e la struttura del paragrafo sono facilmente disponibili, così come la possibilità di aggiungere nuove diapositive . Dopo di che, la progressione logica è quello di strutturare i comandi in base alla funzione generale come: Inserire, design, animazioni, transizioni, Presentazione, revisione e Vista. Quindi, se si desidera aggiungere una foto a una diapositiva si troverebbe che il comando nella scheda Inserisci, poiché comporta l'inserimento di qualcosa.
PowerPoint si avvia automaticamente nella vista normale, ma ci sono molti altri punti di vista che permettono di vedere le diapositive in diversi layout. La vista più comune dopo la vista normale è la visualizzazione Presentazione in cui è stata data la presentazione. Ma la vista Ordine diapositive fornisce un modo per vedere tutte le diapositive di una presentazione a colpo d'occhio in modo da poter avere un'idea della struttura complessiva della presentazione. La vista Note Page permette di vedere le annotazioni che accompagnano ogni diapositiva e la vista Reader ti dà un modo per mostrare una presentazione di PowerPoint in una finestra piuttosto che usare l'intero schermo.
La struttura logica di base di una presentazione di PowerPoint è lineare. Si inizia con la prima slitta e progredisce un vetrino alla volta fino alla fine. Ma, se la struttura logica del materiale non è lineare, è possibile inserire pulsanti di azione nella presentazione che vi porteranno da una diapositiva a qualsiasi altra diapositiva della presentazione. Selezionare l'oggetto o il testo che si desidera utilizzare per innescare una mossa per un'altra diapositiva e quindi fare clic sulla scheda "Inserisci" e fare clic su "Azione". Nella finestra di dialogo che appare clicca "Collegamento ipertestuale a" e quindi selezionare il nome della diapositiva dal menu a discesa. Con questo processo è possibile creare qualsiasi struttura logica che si desidera per la presentazione.
Se si desidera visualizzare la struttura logica delle parole nella presentazione di PowerPoint, è possibile utilizzare la vista Struttura piuttosto che la diapositiva. È anche possibile creare diapositive e punti dalla spettatore Outline. Fare clic sulla scheda "Visualizza" e selezionare "Normal". Fare clic sulla scheda "Outline" nel riquadro a sinistra della diapositiva. Vedrete principali voci del contorno sono i titoli delle diapositive e dei sottotitoli sono i punti elenco di ogni diapositiva. È possibile inserire intestazioni e sottotitoli a destra nella contorno come si farebbe in un documento di testo e la struttura logica viene applicata a nuove diapositive della presentazione. Premere il tasto "Tab" per spostare il testo verso il basso di un livello e premere il tasto "Shift-Tab" per spostare il testo di un livello.