Correzione degli errori nei vostri conti della società può richiedere molto tempo se si deve eliminare l'intera transazione da un account e inserire come una nuova transazione in un altro conto. QuickBooks software di contabilità aziendale consente di spostare la maggior parte dei tipi di transazioni, se hai accidentalmente assegnato a un account errato. Per spostare una singola transazione da un conto registro QuickBooks a un altro registro, utilizzare lo strumento "Copia di transazione" del programma.

istruzione

1 Avviare QuickBooks. Fai clic su "Elenchi", seguito da "piano dei conti" dal menu di navigazione principale.

2 Fare doppio clic sul conto che contiene la transazione non corretta. Scorrere il registro conto di trovare la transazione. Fare clic ed evidenziare la transazione.

3 Fai clic su "Modifica" nel menu e poi selezionare "Copia transazione" dal menu a tendina. L ' "Operazione" cambia etichetta per il tipo di transazione selezionato; per esempio, "Copia Check." Non cliccare sul pulsante "Copia" che appare sopra questa etichetta.

4 Vai al registro l'account a cui si desidera spostare la transazione. Fare clic all'interno della casella di transazione vuota alla base del registro conto.

5 Fai clic su "Modifica" seguito da "Incolla" nel menu principale. Fare clic sul pulsante "Record" per salvare la transazione nel nuovo registro conto.

6 Vai al registro account originale e cancellare la transazione. QuickBooks aggiorna automaticamente il registro del conto e ricalcola il saldo del conto.

Consigli e avvertenze

• Per spostare le transazioni tra conti registri, i conti devono accettare tipi di transazioni simili; per esempio, è possibile copiare e incollare tra conti bancari e carte di credito, ma non è possibile copiare e incollare una transazione fattura a un conto bancario o carta di credito registro.
• QuickBooks permette di spostare le transazioni con questa procedura per tutti i tipi di transazioni, salvo il pagamento delle bollette per le transazioni fornitori, stipendi ai dipendenti, i pagamenti delle imposte sulle vendite e transazioni fiscali sui salari. L'unico modo per spostare tali operazioni è quello di eliminare la transazione originale e creare una nuova transazione nel corretto registro conto.