Microsoft Outlook offre ai suoi utenti la possibilità di spostare automaticamente i messaggi dalla cassetta postale regolare per una cartella di archivio sul computer. Il file di archivio, con l'estensione "PST", è ancora accessibile da Outlook e possono essere cercati proprio come la posta. Rimuove il messaggio di posta elettronica dal server di posta elettronica e lo memorizza localmente. L'archiviazione può essere attivato per spostare automaticamente i messaggi che soddisfano criteri specifici.

istruzione

1 Aprire Outlook.

2 Istruzioni "File" nella parte superiore dello schermo.

3 Fai clic su "Opzioni".

4 Fare clic sulla scheda "Avanzate".

5 Clicca su "impostazioni di archiviazione automatica."

6 Fare clic sulla casella accanto a "archiviazione automatica Ogni" per attivare questa funzione.

7 Digitare un numero nella casella "giorni". Questo determinerà a quale età la posta viene spostato automaticamente.

8 Fai clic su "Chiedi conferma prima di archiviazione automatica" se si desidera visualizzare un messaggio prima del processo di archiviazione in esecuzione.

9 Fai clic su "OK" sullo schermo. Fai clic su "OK" nella schermata successiva per chiudere la finestra "Opzioni".

Consigli e avvertenze

• È possibile configurare diverse cartelle per archiviare sulla base di diverse proprietà facendo clic destro sulla cartella e scegliere "Archiviazione automatica".
• Queste istruzioni si applicano a Outlook 2007 e Outlook 2003 pure.