Fogli di calcolo sono metodi di gestione delle liste e rapporti finanziari, ma a un certo punto, potrebbe essere necessario esportare i fogli di calcolo Excel in un database di Microsoft Access. Il compito è semplice da completare, e non richiede software aggiuntivo poiché Microsoft Access ha funzionalità integrate che permettono di importare diversi tipi di documenti esterni.

istruzione

1 Creare il documento in Microsoft Excel e salvarlo nel formato predefinito, .xls.

2 Eseguire Microsoft Access e caricare il database che si desidera importare il foglio di calcolo in.

3 Selezionare l'opzione "macro" dal menu a sinistra nella nuova finestra del database e clicca su "Nuovo" dalla barra dei menu in alto per creare un nuovo comando macro.

4 Clicca su "Azione" e dal menu a discesa, selezionare "Trasferimento foglio di calcolo."

5 Impostare i parametri per la nuova macro. Gli argomenti sono i parametri per la macro, e si trovano nella parte inferiore della finestra macro. Selezionare "Importa" per il "tipo di trasferimento." Impostare il tipo di foglio di calcolo, a seconda della versione di Excel utilizzato per creare il foglio di calcolo. Gli altri due argomenti che è necessario impostare sono il nome della tabella, che rappresenta il nome della tabella che conterrà il foglio di calcolo, e il percorso del foglio di calcolo.

6 Salvare la macro ed eseguirlo per importare il foglio di calcolo.

Consigli e avvertenze

• Se si desidera importare solo una parte specifica, si dovrà definire il parametro "Range" aggiuntiva quando si crea la macro.
• Durante l'importazione di una tabella, assicurarsi che i nomi dei campi non iniziano con uno spazio o si otterrà un errore. Utilizzare le opzioni di formattazione, se è necessario allineare un nome di campo per una certa posizione.