Simile a un programma di elaborazione testi, fogli di calcolo è un'applicazione di computer, ma invece di visualizzare informazioni come testo, mostra dati in formato foglio, un sistema di colonne e righe che formano una griglia cellulare. Poiché il sistema è computerizzato, quando si entra nuove informazioni nelle cellule, si aggiorna automaticamente. Excel, un componente di Microsoft Office, è un foglio di calcolo ampiamente utilizzato disponibile per Mac e PC. Se il computer è collegato a una stampante, è semplice fare una copia cartacea del foglio di calcolo Excel.

istruzione

1 Accendere la stampante e verificare che la carta è sufficiente.

2 Avviare il programma Excel sul computer facendo clic sull'icona del software.

3 Fare clic sul pulsante "Office" in alto a sinistra e scegliere "Apri" dal menu a tendina. Selezionare il file che si desidera aprire e stampare. Premere il tasto "Apri".

4 Premere il pulsante "Office" e scegliere "Stampa" e "Anteprima di stampa" per vedere come il documento apparirà nella sua versione stampata. Se si guarda bene, passare al punto sei. Se è necessario apportare modifiche, passare al punto cinque. Chiudi "Anteprima di stampa".

5 Scegliere "Stampa" sotto il pulsante "Office". Scegliere "Proprietà" e "Imposta pagina". È possibile regolare i margini e cambiare l'orientamento della pagina, ad esempio, oltre a modificare altre impostazioni. Fai clic su "OK" quando hai finito di definire le proprie preferenze.

6 Vai a "Stampa" sotto il pulsante "Office". Selezionare la stampante che si desidera utilizzare dal menu a discesa della stampante.

7 Leggere le impostazioni correnti della stampante, come ad esempio il numero di copie da stampare, per verificare riflettono come si desidera che il lavoro di stampa consegnato. Apportare le modifiche e premere "OK".

Consigli e avvertenze

• Queste istruzioni sono per Excel 2007.