Microsoft Excel fornisce due strati separati di sicurezza se è necessario bloccare il file di Excel. Il primo strato è una password semplice che qualcuno avrebbe dovuto inserire per accedere al file. Senza la password, il file è inutile. Il secondo strato permette a chiunque di aprire il file, ma impedisce modifiche ai dati o il layout. È possibile bloccare un intero foglio o limitare solo alcuni aspetti del foglio di lavoro, e se qualcuno vuole fare modifiche al foglio, devono trasformare questa protezione off, che è possibile proteggere con password.

istruzione

Password Protect Workbook

1 Fare doppio clic sul documento Excel per aprirlo.

2 Fare clic sulla scheda "File" nella parte superiore dello schermo. Selezionare "Info" dal menu che copre il lato sinistro della finestra.

3 Fare clic sul pulsante "Proteggi cartella di lavoro" nella zona dello schermo "Autorizzazioni". Scegliere "Crittografa con password" dalla lista di opzioni. Inserire la password desiderata e fare clic su "OK". Inserire nuovamente la password per confermarla e premere il tasto "OK".

Proteggi documento Elementi

4 Fare doppio clic sul file di Excel per aprirlo. Selezionare il foglio di lavoro che si desidera proteggere dalla lista di fogli di lavoro nella parte inferiore della finestra di Excel.

5 Selezionare la scheda "Review" nella parte superiore dello schermo. Individuare l'area "modifiche" del nastro e selezionare "Proteggi foglio" o "Proteggi cartella di lavoro." Proteggere il foglio vi permetterà di bloccare il foglio di lavoro particolare si è in da eventuali modifiche. Proteggere la cartella di lavoro impedirà a chiunque di apportare modifiche al disegno complessivo del documento, come l'aggiunta di nuovi fogli di lavoro o alterare il nome di un foglio di lavoro corrente.

6 Mettere un segno di spunta accanto agli elementi che si desidera consentire alle persone di alterare. Tutto ciò senza un segno di spunta verrà bloccato. Se si è scelto "Proteggi cartella di lavoro," fare il contrario, come un segno di spunta significherà per bloccare questo aspetto della cartella di lavoro.

7 Digitare una password nel campo nella parte superiore della finestra. Premere il tasto "OK" per continuare. Si dovrà inserire di nuovo la stessa password e premere il tasto "OK" per bloccare il documento.

Consigli e avvertenze

• È possibile rimuovere la protezione del foglio di lavoro o cartella di lavoro scegliendo nuovamente il pulsante "Protect" e inserendo la password. Per rimuovere la password del documento, selezionare nuovamente il pulsante "Proteggi cartella di lavoro" nella scheda "File" ed eliminare la password nel campo "Encrypt con password" scatola.
• Annotare la password o scegliere uno si è sicuri di ricordare, come Microsoft non ha modo di recuperare le password perse o dimenticate.