La funzione di stampa unione in Microsoft Word fornisce un metodo semplice di creare etichette di indirizzi da un foglio di lavoro di Excel esistente di destinatari di posta elettronica.

istruzione

1 Aprire un documento di Word vuoto. Fare clic sulla scheda "Lettere" sulla barra dei menu e, nel gruppo "Inizia stampa unione", fare clic su "Inizia stampa unione" e scegliere "etichette".

2 Vai alla finestra di dialogo "Opzioni etichette". Impostare le impostazioni della stampante e selezionare il prodotto un'etichetta specifica dai menu a discesa. Se l'etichetta non è elencato, fare clic su "Nuova etichetta" per aprire una nuova finestra di etichetta personalizzata e inserire le dimensioni del vostro un'etichetta e un nome di etichetta, quindi fare clic su "OK" e trovare l'etichetta personalizzata sul menu a discesa. Fare clic su "OK" dopo aver scelto l'etichetta corretta, e le cellule etichetta appariranno nel documento di Word. Fare clic sull'icona "Salva" in alto a sinistra del menu, scegliere un nome file e fare clic sul pulsante "Salva".

3 Fare clic sulla scheda "Lettere" sulla barra dei menu e, nel "Inizia stampa unione" di gruppo, fai clic su "Seleziona destinatari" e scegliere "Usa elenco esistente." Individuare il percorso del file destinatario, fare clic su di esso per evidenziare il nome del file e fare clic su "Apri". Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare il foglio di lavoro di Excel che include i destinatari dalla lista e fare clic su "OK". Questo allega il file di Excel al documento di Word, e le parole "Next Record" appare in ogni cella etichetta fatta eccezione per la prima cella.

4 Fare clic sul pulsante "Modifica elenco destinatari" nel gruppo "Inizia stampa unione". Tutti i dati elenco dei destinatari viene visualizzato nella finestra di dialogo "Destinatari Stampa unione" - il foglio di lavoro è chiamato l'origine dei dati, ogni riga (singola etichetta) un record e ogni colonna (categoria specifica di informazioni sull'etichetta) un campo. Selezionare i destinatari che si desidera includere sulle etichette selezionando le caselle a fianco di ogni record.

5 Fai clic su "Filtro" nella sezione "Elenco destinatari Refine" per aprire la finestra di dialogo "Filtro". Selezionare il campo, scegliere "uguale a" sotto "Confronto", digitare i dati effettivi dei campi etichetta per le etichette da stampare in "Confronta" e fare clic su "OK". Ciò filtrare tutte le etichette che non soddisfano i criteri di filtro e includono solo quelli che lo fanno. Aggiungere un altro filtro, se è necessario un ulteriore filtraggio e fare clic su "OK". La freccia a discesa accanto a ogni intestazione di colonna diventa blu per indicare un filtro utilizzando tale criterio.

6 Fare clic su una colonna per ordinare le etichette di tale intestazione. Per aggiungere altri criteri di ordinamento, fare clic su "Ordina" nell'elenco "Destinatario Refine" per aprire la finestra di dialogo "Ordina" e fare clic su "OK" quando fatto. Fai clic su "OK" nella finestra di dialogo "Destinatari Stampa unione" una volta che i destinatari sono filtrati, ordinati e controllati. Salvare il documento di Word per salvare l'elenco dei documenti e il destinatario.

7 Fare clic all'interno della prima cella etichetta per iniziare a progettare come modello per le altre cellule. Per aggiungere un logo alle etichette, fare clic sulla scheda "Inserisci", scegliere "Immagine" dal gruppo "Illustrazioni", individuare il percorso dell'immagine e fare clic su "Inserisci". Trascinare i quadratini di selezione intorno all'immagine per ridimensionarla. Fai clic su "Formato" sulla scheda "Strumenti immagine" e fare clic sul pulsante "Posizione" nel gruppo "Disponi" per scegliere un allineamento per il logo all'interno della cellula.

8 Fare clic sulla scheda "indirizzi" e, nel "amp Write &; Inserisci campi" di gruppo, fare clic su "Indirizzo Block" per aprire la finestra di dialogo "Inserisci indirizzo Block". Scegliere il formato e le informazioni specifiche da inserire sulle etichette. Se alcuni campi non sono presenti, fare clic sul pulsante "Corrispondenza campi" per aprire la finestra di dialogo "Corrispondenza campi", scegliere i campi dai menu a discesa sulla destra per abbinare le intestazioni di informazione richiesti a sinistra e fare clic su "OK". Fai clic su "OK" nella finestra di dialogo "Inserisci indirizzo Block" una volta che gli elementi di indirizzo vengono scelti. Le parole "Address Block" apparirà all'interno della prima cella. Fare clic su "Aggiornare le etichette" nella "amp Write &; Inserisci campi" gruppo di duplicare il layout in tutte le cellule di etichetta.

9 Fare clic sulla scheda "indirizzi" e fare clic su "Anteprima Risultati" nel gruppo "Anteprima risultati" per visualizzare in anteprima le etichette con i dati effettivi. Fare clic sulla freccia a destra del gruppo "Anteprima risultati" per scorrere i fogli di etichette per vedere i dati effettivi. Apportare le modifiche necessarie, mettendo in evidenza le cellule e l'utilizzo di comandi di formattazione come si farebbe con qualsiasi documento utilizzando gli strumenti sotto la scheda "Home", come la dimensione del carattere e spaziatura dei paragrafi. Salvare il documento.

10 Fare clic sulla scheda "indirizzi" e, sotto il gruppo "Fine", fare clic su "Fine & amp; Merge" pulsante. Scegliere "Stampa Documenti" per aprire una finestra di dialogo in cui vengono scelti i cellule desiderate e cliccare su "OK". Impostare le impostazioni della stampante nella finestra di dialogo "Printer" e fare clic su "OK" per iniziare la stampa delle etichette.