March 11
Creazione di un database mailing utilizzando Excel è molto più veloce di affrontare le lettere singolarmente per mailing di massa. Inoltre, è possibile organizzare le intestazioni delle colonne per l'origine dei dati che si sta utilizzando per inserire gli indirizzi, perché organizzare le intestazioni delle colonne non avrà alcun impatto su come appariranno gli indirizzi nella vostra lettera. Ad esempio, se si stanno inserendo i dati utilizzando una sorgente che inizia con un nome, titolo di lavoro, la società e l'indirizzo, disporre le cellule in questo ordine da sinistra a destra. In questo modo, non c'è bisogno di saltare in giro da una cella all'altra, come si immettono dati.
1 Aperte le intestazioni Excel e luogo di colonna nella prima riga del foglio di calcolo. Mettere solo un colpo di testa in una cella.
2 Digitare le intestazioni di indirizzo standard, uno in ogni cella della riga in alto. Includere il "titolo di cortesia", "Nome", "Cognome", "suffisso", "Indirizzo 1", "Indirizzo 2", "City", "Stato" e "CAP".
Il "titolo di cortesia" è un titolo di rispetto come "Mr.", "la signora", "Miss", "signora" o "Dr." Il "suffisso" viene aggiunto alla fine di un nome dopo la virgola come "MD", "Jr." e "Sr." Il campo "Indirizzo 2" è quello di accogliere gli indirizzi a due linee.
3 Digitare questi campi supplementari in un cella di ciascuno in prima fila per il polo degli affari: "Professione", "Dipartimento" e "Società".
4 Digitare questi campi supplementari in un cella di ciascuno in prima fila se si sta inviando l'invio di due persone che si trovano allo stesso indirizzo: "2 Cortesia Title", "2 Nome", "2 cognome" e "2 suffisso. " Utilizzare questi campi per coppie o partner conviventi. Per lettere commerciali, inviare ciascun individuo la propria lettera.
5 Digitare questi campi se si preferisce includerli:. "Soprannome", "Secondo nome" e "Paese o regione"