Come fare un Newsletter in InDesign

July 9

Come fare un Newsletter in InDesign


InDesign è un programma di grafica professionale che è compatibile con la maggior parte dei servizi di stampa. È un programma molto potente con molte caratteristiche. La maggior parte di essi non sono necessari per imparare per creare una newsletter base. Tutti i programmi di grafica svolgono le stesse attività di base. Se hai utilizzato un altro programma in passato, è necessario imparare solo quando i vari strumenti si trovano e quali sono chiamati in InDesign per creare la tua newsletter. I passi seguenti forniscono informazioni su come iniziare. Se siete interessati a saperne di più su InDesign, l'acquisto di un manuale di formazione come "aula in un libro" o prendere la classe di un principiante.

istruzione

Impostazione del documento

1 Decidere che cosa newsletter dimensione che si desidera creare. Una dimensione standard è 11-by-17, in modo che quando viene piegato a metà sarà la dimensione di un foglio 8 1/2-by-11 di carta. Fare clic su "File", quindi "Nuovo", quindi "Documento". Se si desidera creare una newsletter 11-by-17, scegliere "Tabloid" dal menu a discesa sotto la voce "Formato pagina". Fare clic sul pulsante di traverso in "Orientamento" per rendere il vostro paesaggio progetto.

2 Impostare il numero di colonne. Per una newsletter 11-by-17, selezionate otto colonne. La grondaia (0,1667 in) e il margine (0,5 in tutto) impostazioni possono essere lasciate così come sono.

3 Scegliere il numero di pagine che si desidera. Ricordate, un foglio stampato 11-by-17 è in realtà quattro pagine quando piegato a metà e stampati su entrambi i lati. Per una newsletter di 8 pagine, aggiungere una pagina di più per il documento (che verrà stampato come due pagine fronte-retro 11-by-17).

4 Fare una piccola versione "fittizia" del vostro bollettino in modo da poter vedere quello che sarà il pagine affiancate. Assicurarsi che il disegno su pagine affiancate è complementare e coordinata. Può essere difficile capire quali pagine saranno uno di fronte all'altro. La versione piccola "dummy" vi aiuterà a tenere traccia di ciò che il prodotto finale sarà simile, soprattutto se si sta creando una newsletter con più pagine.

5 InDesign vi permetterà di creare un documento in qualsiasi dimensione, non solo i formati la stampante è in grado di stampare, come alcuni altri programmi di progettazione. Se avete intenzione di stampare da soli, scegliere un formato che la stampante è in grado di gestire. Se avete intenzione di inviare il documento fuori da stampare, scegliere qualsiasi dimensione che si desidera.

6 Se non si ha intenzione di stampare la vostra newsletter, ma invierà una versione digitale o creare un link su un sito web, creare pagine più piccole, come 8 1/2-by-11. Tutte le pagine devono essere progettate in modo indipendente, perché saranno visualizzati uno alla volta come file PDF.

Iniziare a progettare il tuo Newsletter

7 Come fare un Newsletter in InDesign

Progettare una testa d'albero per la vostra newsletter. È possibile importare un elemento grafico o crearne uno voi stessi. Può essere semplice come il titolo della vostra newsletter scritto in un font adeguato con clip arte o di un logo. Oppure potrebbe essere qualcosa di più complesso. Scrivere la data di pubblicazione di sotto della testa d'albero a destra e il numero del volume e numero sulla sinistra. A seconda del vostro stile, si potrebbe desiderare di fare questo una striscia nera con lettere bianche e numeri.

8 Selezionare lo strumento di testo (la "T" sulla barra degli strumenti) e disegnare una casella di testo. Fare doppio clic all'interno della scatola. È possibile iniziare a digitare una storia nella casella di testo, oppure è possibile importare da un file di Word selezionando "File" e poi "Place." Creare una casella di testo per ogni storia e uno separato per ogni titolo.

9 Se si vede un po 'di rosso segno "più" alla fine della casella di testo, il testo è più lungo di quello che si adatta nella casella di testo. Creare una seconda casella di testo, fare clic sul segno rosso più a "raccogliere" il testo e fare clic all'interno della nuova casella di testo (quando si passa sopra la nuova casella di testo, vedrete due anelli di una catena, che indica che si stanno unendo le caselle di testo insieme). Ripetere se necessario fino a visualizzare tutto il testo. Come si regolano le dimensioni delle caselle di testo collegate, il testo scorrerà da una casella all'altra e rimanere nell'ordine corretto.

10 Per creare una casella ombreggiata dietro il testo, selezionare l'opzione "strumento rettangolo" sulla barra degli strumenti. Disegnare una scatola. Fare doppio clic sulla casella bianca con la barra rossa attraverso di essa sulla barra degli strumenti per selezionare il vostro colore. Far scorrere il cursore nella "selettore colore" fino ad avere la tonalità che si desidera. Fare attenzione a mantenere sufficiente contrasto in modo che il testo sia leggibile. Più scuri sfumature di grigio o nero richiedono testo bianco. Lascia nero testo se l'area ombreggiata è di colore grigio chiaro.

11 Per disegnare una scatola vuota, seguire le indicazioni al punto 4. Invece di scegliere un colore, selezionare uno stile di linea dal menu a discesa nella parte superiore dello schermo. Quindi, selezionare la dimensione del punto nel menu a discesa proprio sopra il menu stile di linea.

12 Per disegnare una linea, cliccare sul pulsante "linea" sulla barra degli strumenti. Disegnare la linea di qualsiasi lunghezza desiderata. Per modificare la larghezza e lo stile, seguire le istruzioni per cambiare una scatola al precedente punto 5.

13 Come fare un Newsletter in InDesign

Per modificare il colore del testo, evidenziarlo e fare doppio clic sulla casella bianca con la T nera sulla barra degli strumenti. (Lo stesso modo in cui si cambia il colore di una scatola.) Per cambiare il colore del contorno del testo, fare doppio clic sul quadrato bianco con il delineato T in esso.

Aggiungere foto e ClipArt

14 Importare foto da computer facendo clic su "File" e poi "luogo". (Assicurarsi che nient'altro è evidenziato, o si sostituire quella casella di testo o l'immagine di ciò che si sta importando.) Dopo aver selezionato qualcosa dal disco rigido, il cursore si trasformerà in un pennello. Fare clic sul punto in cui si desidera inserire la tua foto. Non fare clic all'interno di una casella di testo in modo che le foto non è ancorato con il testo.

15 Per modificare le dimensioni della foto, a sinistra clicca sulla foto per selezionarla. Quindi fare clic destro su di esso e selezionare "Transform". Scegliere "Scala" e inserire un numero percentuale più piccola di 100 a ridursi e più grande di 100 per ingrandirla. Ripetere se necessario fino a quando si ottiene la dimensione desiderata.

16 Per ritagliare la foto, è sufficiente fare clic sull'immagine e spostare i confini. Sarà ritagliare automaticamente l'immagine per voi.

17 Per allungare una foto, tenere premuto il pulsante di controllo e spostare i confini della fotografia.

18 arte clip può essere tagliato e incollato da altri programmi o salvato come file .wmf (Windows Meta File - questo è solo per PC) e importati nel documento.

Stampare un documento

19 Se si prevede di caricare il documento a un servizio di stampa come Office Max, esportare la vostra newsletter in formato PDF. La qualità è molto meglio se si invia il file digitale che se si mettono in una copia cartacea per il personale lì a fotocopiare.

20 Fare clic su "File" e poi su "Esporta". Selezionare "Adobe PDF" dal menu a discesa "Salva come". Fai clic su "Salva". Scegliere "Qualità di stampa High" dal menu a discesa nella parte superiore che dice "Predefinito Adobe PDF". Fai clic su "Esporta" e attendere per InDesign per generare il PDF. Carica il tuo file alla stampante di scelta.

21 Assicurarsi di aver aggiunto i numeri di pagina alla tua newsletter in modo che la stampante conoscere l'ordine corretto per stampare le pagine.

22 Specificare se si desidera che il documento pinzati al centro o piegato a metà. Questi sono conosciuti come "opzioni di finitura." Discutere di eventuali richieste speciali con la stampante prima di effettuare l'ordine.

23 Per distribuire la newsletter digitale, salvarla come di qualità inferiore PDF per ridurre le dimensioni del file.

Principi di base di disegno

24 Scegli caratteri che sono facili da leggere. Arial è una buona scelta per il testo. Notizie possono essere più creativi, ma essere sicuri che siano leggibili. Sentiti libero di mescolare i caratteri del titolo. Rendere il carattere rilevante per la storia. Non utilizzare più di tre tipi di carattere in una pagina per evitare di fare il vostro disegno look "ingombra".

25 Creare un equilibrio visivo quando si aggiunge testo e foto. Nel complesso, l'occhio deve fluire in basso nella pagina, essere guidati da un elemento all'altro. Evitare di grandi blocchi di testo.

26 Raccogliere le newsletter che ti piace e ricreare alcuni degli elementi nel vostro proprio disegno. Forse ti piace il modo in cui si usa l'ombreggiatura per migliorare una caratteristica speciale o le didascalie delle foto modo in cui sono tutti allineati a destra. Creare un file di idee a cui attingere.

27 Come fare un Newsletter in InDesign

Utilizzare elementi come citazioni estraibile e scatole per creare interesse visivo e rompere la monotonia. Provate ad usare le virgolette di grandi dimensioni o qualcosa del genere "accattivante". Rompere le storie più lunghe in parti con l'inserimento di sottotitoli.

28 Aggiungere varietà facendo alcune colonne doppia larghezza e altri singola di larghezza. Tuttavia, cercare di non mescolare i due stili nella stessa storia. Per allungare una casella di testo, fare clic sul bordo della casella e trascinarlo nella dimensione che desideri.

Consigli e avvertenze

  • Non dimenticate di controllo ortografico e rileggere prima di inviare la newsletter alla stampante o alla tua lista di distribuzione di posta elettronica.

Articoli Correlati