Microsoft Excel è in grado di creare menu a tendina attraverso il tipo "Lista" di convalida dei dati. A volte il contenuto di un menu a discesa devono essere modificate o aggiornate. Ciò richiederà conoscere sia la validazione dei dati e intervalli denominati.

istruzione

1 Avviare Excel.

2 Selezionare la cella con un menu in giù.

3 Fare clic sulla scheda Dati della interfaccia a barra multifunzione e selezionare Convalida dati. Apparirà una finestra di dialogo. In Excel 2003, si arriva a questa finestra di dialogo facendo clic sulla voce di menu "Dati" nella parte superiore della finestra dell'applicazione e selezionando convalida.

4 Guardate il campo "Source". Se ha i valori separati da virgole, gli unici riferimenti Questo utilizza menu sono quei valori. Modificare il valore. Se si inizia con una "=" e si riferisce ad una parola così: "= List_Menu1", si sta riferendo alla gamma denominata di List_Menu1 da qualche altra parte in Excel. Annotare il nome della gamma chiamata.

5 Fai clic su "OK" per salvare le modifiche. Se il menu a discesa non aveva nulla, ma valori separati da virgola, si è fatto.

6 Fai clic sul menu a discesa immediatamente a sinistra della barra della formula e immettere l'intervallo denominato annotato prima. Questo farà sì che Excel per passare a quella intervallo denominato e selezionare per voi.

7 Modificare i valori in tale intervallo denominato in base alle proprie finalità. Il menu sarà ora riflettere tali valori modificati.

Consigli e avvertenze

• Il vantaggio di utilizzare intervalli denominati come sorgente per un menu a tendina è che qualsiasi modifica apportata alla gamma chiamata verrà automaticamente propagata a tutti i menu a discesa che fanno riferimento ad esso. È inoltre possibile utilizzare gli strumenti per intervalli denominati di estendere gli intervalli denominati e aggiungere altre voci al menu a discesa.