Come utilizzare Microsoft Outlook come un ERP

December 1

Come utilizzare Microsoft Outlook come un ERP


Il plug-in di Microsoft Outlook consente di utilizzare Outlook come OpenERP, un'applicazione open-source. Attraverso l'attuazione del plug-in, è possibile eseguire le funzionalità ERP in client di posta elettronica Outlook. Queste funzionalità includono la creazione di contatti o partner provenienti da messaggi di posta elettronica, l'archiviazione di una e-mail e il suo attaccamento alla OpenERP e l'invio di file a un documento OpenERP. Il plug-in funziona solo con Microsoft Outlook 2003 e 2007.

istruzione

1 Contatto Axelor e acquistare plug-in Microsoft Outlook dal Axelor. Installare il plug-in al momento dell'acquisto. Hai solo bisogno di accettare i termini e le normative e fare clic su "Avanti" per terminare l'installazione. Fare clic su "Start", "Tutti i programmi" "e Microsoft Outlook" per aprire Outlook. In Outlook, fare clic sul menu "Strumenti" e selezionare "Opzioni OpenERP." Il plug-in Outlook una volta era disponibile gratuitamente, ma ora è necessario acquistare da Axelor.

2 Configurare il plug-in Outlook inserendo i parametri nella finestra "Opzioni" per accedere al server OpenERP. Inserire l'indirizzo IP del OpenERP Server o nome di dominio nella casella di testo accanto a "URL OpenERP Server:". Inserire "8069" per la porta OpenERP. Inserire il nome utente e la password del proprio account OpenERP. Inserisci il tuo database selezionato. Fare clic sul pulsante "Test di connessione" per verificare la connessione. Al momento della connessione con successo, fai clic su "OK" per terminare la configurazione.

3 Fare clic con l'e-mail che si desidera archiviare al OpenERP. Selezionare "archivio di OpenERP." Nella finestra "archiviazione della posta elettronica", cercare l'ID e-mail tramite il pulsante "Cerca". Se l'ID e-mail non esiste, è possibile creare un nuovo contatto per questo indirizzo di posta elettronica. Fare clic sul " creare "nella parte inferiore della pagina. Enter" Contatti: Nome "," Office "e" mobile ", e cliccare su" OK "per terminare l'aggiunta di un nuovo contatto.

4 Premere il tasto "Archivio" accanto a "Crea contatto" per continuare l'archiviazione. Se l'e-mail ha un allegato, una finestra chiederà di chiedere il permesso di salvare gli allegati di OpenERP. Fai clic su "Sì" se si desidera. Il messaggio di successo dovrebbe comparire ora.