Microsoft Excel è un programma ideale da utilizzare per organizzare e manipolare grandi quantità di dati. Tuttavia, il software può sembrare eccessivo in un primo momento. Se si è di fronte a cercando di capire come utilizzare Microsoft Excel per fare un foglio di calcolo di Excel base, il modo migliore è quello di imparare facendo. Inizia l'inserimento dei dati e provare un paio di diversi metodi di formattazione di base. Presto si inizia a sentirsi a proprio agio con il software.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel. Fare doppio clic sull'icona del desktop ed Excel si aprirà con un foglio di calcolo vuoto. Se non è possibile individuare l'icona sul desktop, cliccare sul pulsante "Microsoft" "Start" o, e quindi fare clic su "Tutti i programmi". Clicca su "Microsoft Office", e quindi fare clic su "Microsoft Excel".

2 Fare clic sulla cella "A1" e inserire un nome per la colonna. Ad esempio, se si stanno facendo un bilancio, allora si potrebbe digitare "reddito". I dati in Excel vengono inseriti in colonne per la formattazione facile e l'inserimento di formule e funzioni.

3 Inserisci le altre intestazioni di colonna nella riga 1. Nell'esempio foglio di bilancio, cliccare sulla cella "B1" e quindi digitare "Importo", quindi fare clic sulla cella "C1" e digitare "spese" e quindi fare clic sulla cella "D1" e il tipo di "Quantità." Se si dispone di altra colonna che si desidera inserire, cliccare sulla cella "E1" e continuare a lavorare a destra attraverso il foglio di lavoro.

4 Inserire i dati nel vostro colonne. Fare clic sulla cella "A2" e digitare il primo elemento. Nell'esempio di bilancio, questo potrebbe essere "ipoteca". Premere il tasto "freccia destra" per spostare il cursore sulla cella "B2" e quindi digitare l'importo corrispondente. Se il mutuo è "$ 1000" quindi digitare "$ 1000" in cella "B2".

5 Aggiungere i numeri in una colonna utilizzando "Somma automatica." Evidenziare tutti i dati in una colonna che si desidera aggiungere, fare clic sulla scheda "Home" e poi "Somma automatica" per aggiungere l'intera colonna. Per evidenziare i dati in una colonna, a sinistra cliccate in alto a sinistra del primo elemento e quindi trascinare il cursore in basso a destra della colonna. È inoltre possibile fare clic sul identificativa della colonna per evidenziare l'intera colonna. L'identificatore colonna è il numero o la lettera nella parte superiore della colonna.

6 Formattare le cellule evidenziandoli e facendo clic su "Formato celle". La finestra pop-up ti dà una miriade di scelte per allineare le celle, scegliere i bordi e riempire, e selezionare il tipo di dati che si desidera nelle cellule. Nell'esempio di bilancio, si consiglia di assicurarsi che tutte le voci sono in dollari. Fare clic sulla scheda "Numero", cliccare su "valuta" e quindi scegliere il tipo di valuta che si desidera avere facendo clic sulla freccia verso il basso accanto a "Valuta".

Consigli e avvertenze

• Se si desidera cambiare il tipo di carattere nelle vostre cellule, tenere premuto il tasto "Ctrl" e il tasto "F" "Shift" e insieme per aprire la finestra di dialogo "Formato celle" con la scheda "Carattere" selezionato.