Quando si lavora in Microsoft Excel, si potrebbe venire attraverso un foglio di calcolo che non può essere aperto o potrebbe non essere in grado di trovare un foglio di calcolo si sa è stato salvato. Se una di queste situazioni, è necessario prendere misure immediate per recuperare il file perso. Se il file è danneggiato, si potrebbe essere in grado di tornare indietro ed estrarre dati utilizzabili da esso; Se il file viene perso, si potrebbe essere in grado di recuperare ed evitare di ricreare il foglio di calcolo da zero.

istruzione

file danneggiato

1 Accedere al computer e aprire Microsoft Excel. Fare clic sul menu "File".

2 Scegliere "Apri" dalla lista. Individuare il file danneggiato ed evidenziarlo.

3 Fare clic sulla piccola freccia a discesa sul lato destro del pulsante "Apri". Scegliere l'opzione "Apri e ripristina". Scegliere "riparazione" per avere Excel tentativo di recuperare il file danneggiato. Scegliere "Estrai dati" per estrarre le informazioni nel foglio di calcolo in un altro file.

4 Salvare il foglio di calcolo recuperato sul disco rigido o una condivisione di rete. Salvare una copia di backup del foglio di calcolo come bene.

file perso

5 Cerca il disco rigido per il file. Non è raro per salvare un foglio di calcolo Excel per la posizione sbagliata per errore. Fare clic sul menu "Start" e scegliere "Cerca" dalla lista.

6 Scegliere il "Tutti i file e le cartelle" opzione e digitare

".xls" nella casella di ricerca. Questo troverà tutti i fogli di calcolo Excel sul computer, se sono stati creati in Excel 2007 o una versione precedente. Fai clic su "OK" per avviare la ricerca.

7 Scaricare uno strumento di recupero file se non riesci a trovare il foglio di calcolo sul disco rigido. Ci sono molti strumenti di recupero di file disponibili, molti dei quali gratuiti. PC Inspector, restauratore e VirtualLab Data Recovery sono tre dei migliori strumenti di recupero di file (vedi Risorse).

8 Aprire lo strumento di recupero di file e scegliere il vostro disco rigido come la fonte. Lasciare che il programma per eseguire la scansione del disco rigido per i file recuperabili. Evidenziare il foglio di calcolo perduto e aprirlo.

9 Salvare il foglio di calcolo in una cartella di file diverso e prendere atto di cui è stato salvato. Salvare il file in diversi luoghi vi darà una copia di backup del documento.